
Na Prefeitura de Bat Xat (distrito de Bat Xat), sempre que um cidadão comparece para realizar procedimentos administrativos, os funcionários públicos precisam dedicar tempo para auxiliá-lo no preenchimento de todas as informações no portal de serviços públicos. O Sr. Nguyen Van Hanh, presidente da Prefeitura de Bat Xat, afirmou que a dificuldade enfrentada pela localidade na implementação de serviços públicos online reside no baixo nível de escolaridade de parte da população, no acesso limitado à tecnologia da informação, na falta de conhecimento sobre o uso de computadores ou da internet e na ausência de smartphones, o que os impede de realizar os procedimentos online.
Portanto, os funcionários públicos do balcão único muitas vezes precisam dedicar tempo auxiliando as pessoas na inserção de informações, o que prejudica outras tarefas. Para solucionar essas dificuldades, a única solução viável para a localidade é promover a conscientização sobre a transformação digital em cada área residencial.

O bairro de Coc Leu, na cidade de Lao Cai, é uma localidade muito elogiada pela implementação de serviços públicos online, com 100% dos procedimentos recebidos e processados online. A Sra. Bui Thi Phuong Thao, presidente do Comitê Popular do bairro de Coc Leu, afirmou que, no futuro, o bairro continuará a modernizar o sistema administrativo, explorar e utilizar softwares de gerenciamento de documentos e arquivos de trabalho, e aumentar a aplicação de tecnologia da informação no departamento de recebimento e retorno de resultados.
A promoção de serviços públicos online tem recebido atenção especial do Comitê do Partido e do governo da cidade de Lao Cai, visando a construção de um governo digital. Nos primeiros três meses de 2024, o Comitê Popular da Cidade, as comunas e os distritos receberam e processaram online todo o processo de 9.070/9.493 registros, atingindo 95,5%; e efetuaram pagamentos online para 7.563/8.890 registros com obrigações financeiras, atingindo 85%.
Além dos resultados alcançados, a oferta de serviços públicos online por órgãos estaduais na cidade apresenta algumas limitações, tais como: em algumas áreas, principalmente em municípios, a população desconhece os serviços públicos online, e a maioria ainda tem o hábito de ir pessoalmente aos órgãos estaduais para obter orientação em procedimentos administrativos; o nível de conhecimento e as condições para o uso de equipamentos de tecnologia da informação ainda são limitados, o que dificulta o acesso aos serviços públicos online; os serviços públicos frequentemente apresentam falhas e exigem múltiplas tentativas, o que leva as pessoas a não quererem utilizar os serviços online.


O Sr. Ngo Vu Quoc, Vice-Presidente do Comitê Popular da Cidade de Lao Cai, afirmou que, para contribuir com a melhoria da eficiência da prestação de serviços públicos online na região, a cidade propôs uma série de soluções, incluindo: fortalecer a divulgação e a conscientização sobre os serviços públicos online, para que cidadãos e empresas possam compreender melhor os benefícios de sua utilização; promover a revisão e a divulgação dos procedimentos administrativos na prestação de serviços públicos online; implementar a padronização e o desenvolvimento de critérios específicos para determinar quais procedimentos administrativos podem ser prestados online; aprimorar a interface do portal de serviços públicos, visando à simplicidade, conveniência e facilidade na execução de procedimentos administrativos; e, em particular, construir e manter o Portal Eletrônico de Informações do governo municipal e as redes sociais (como Zalo, Facebook, etc.) do Comitê Popular municipal, a fim de aumentar a interação e orientar a prestação de serviços públicos online para organizações e indivíduos.
No início de 2024, o número de serviços públicos online atualizados no portal de serviços públicos da província era de 1.323; a taxa de submissão de solicitações online atingiu 44,48%; e a taxa de procedimentos administrativos configurados para pagamento online chegou a 100%.
De 1º de janeiro de 2024 a 30 de junho de 2024, a província de Lao Cai implementará, em caráter experimental, 35 categorias de serviços públicos online que não aceitam documentos em papel (serviços públicos de processo completo). Esses serviços incluem: 29 procedimentos em nível provincial; 4 procedimentos em nível distrital; e 2 procedimentos em nível municipal.
O Comitê Popular Provincial também emitiu o Plano nº 132/KH-UBND sobre a promoção da eficácia da prestação e utilização de serviços públicos online na área em 2024. Com o objetivo de fortalecer a direção para promover a eficácia da prestação e utilização de serviços públicos online e outras utilidades no sistema do Portal de Serviços Públicos Provincial (DVC) para aumentar o número de transações de serviços públicos online e pagamentos online no tratamento de procedimentos administrativos (TTHC).
O Comitê Popular Provincial orientou o fortalecimento da coordenação entre departamentos, filiais, setores e localidades na prestação de serviços públicos online para atender pessoas e empresas; o aumento do número de processos administrativos realizados online; e o cumprimento das metas de prestação e utilização de serviços públicos online na província, especialmente durante o processo de implementação piloto, sem a aceitação de documentos em papel.
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