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| A Agência Subdivisional nº 3 da Secretaria do Estado da Região VII assegura o recebimento e o processamento do volume diário de documentos. |
A Subseção nº 3 foi criada a partir da fusão das Tesourarias Estaduais dos distritos de Dai Tu, Dinh Hoa e Phu Luong; sua sede está localizada no antigo prédio da Tesouraria Estadual de Phu Luong. Atualmente, a unidade conta com 29 servidores públicos, que desempenham funções relacionadas ao controle de despesas, contabilidade pública e transações da tesouraria, atendendo a 21 órgãos orçamentários de nível municipal e 430 entidades usuárias de orçamento. A ampla abrangência da gestão e o grande volume de documentos gerados exigem um controle preciso, oportuno e em conformidade com as normas, tanto dos documentos quanto dos pagamentos e dos resultados dos procedimentos administrativos.
Mais de 70% das organizações financiadas por verbas orçamentárias e das unidades que utilizam recursos orçamentários estão localizadas a 20-30 km do Escritório de Transações, o que dificulta o deslocamento e a realização de transações. Em resposta a essa situação, o Escritório de Transações nº 3 pesquisou e ajustou proativamente o método de entrega e recebimento dos resultados dos procedimentos administrativos para torná-lo mais conveniente para as unidades, em consonância com o roteiro de transformação digital do setor da Tesouraria.
O Sr. Do Thai Hung, Chefe do Escritório de Transações nº 3, informou: A unidade adicionou um método de entrega de resultados através do Sistema de Gestão de Documentos, além de recebê-los diretamente e por correio . Este método ajuda a reduzir o número de deslocamentos, agilizar as transações e, ao mesmo tempo, garantir que os procedimentos administrativos sejam resolvidos em tempo hábil e em conformidade com as normas.
De acordo com o novo procedimento, os caixas precisam apenas imprimir uma cópia do documento conforme o modelo para aprovação da gerência, digitalizá-la e enviá-la juntamente com a notificação assinada digitalmente pelo sistema. A solução foi rapidamente adotada pelas unidades. De 15 de março a 22 de dezembro de 2025, a Agência nº 3 recebeu quase 131.000 solicitações; destas, mais de 121.000 foram processadas e 9.800 foram devolvidas, representando cerca de 7,5%.
Juntamente com o controle de despesas, as tarefas de receita e despesa orçamentária na área administrada pela Divisão nº 3 têm sido sempre executadas dentro do prazo. Até 22 de dezembro, a receita orçamentária total ultrapassou 505 bilhões de VND, o equivalente a 96% do plano anual; a despesa orçamentária total atingiu 3,454 bilhões de VND, o equivalente a 94,5% do plano, dos quais 673 bilhões de VND foram destinados a investimentos públicos, representando 84% do orçamento alocado.
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| Superando desafios relacionados à infraestrutura e à pressão do trabalho, em 2025, a Agência Regional nº 3 foi classificada como tendo cumprido suas tarefas com excelência pela Secretaria do Tesouro da Região VII. |
Após a fusão, a carga de trabalho dos funcionários aumentou significativamente, e muitos passaram a ter que percorrer distâncias de cerca de 30 km por dia. A Sra. Tran Thi Ba Chi, Contadora-Chefe Interina da Filial nº 3, afirmou: "Cada membro da equipe organizou seu trabalho de forma proativa e eficiente, e intensificou o estudo das normas profissionais para atender às exigências do cargo."
Ao falar diretamente sobre o processamento de solicitações, a Sra. Ma Thi Sao, caixa da Agência nº 3, compartilhou: "A carga de trabalho aumentou muitas vezes em comparação com o período anterior. No entanto, graças à estreita coordenação dentro da unidade e à orientação oportuna da liderança, o andamento do processamento das solicitações está sempre garantido."
O apoio constante da equipe do Tesouro ajudou muitas unidades que utilizam o orçamento a se adaptarem gradualmente às mudanças. A Sra. Bui Thi Yen, chefe do Departamento de Economia e Infraestrutura da comuna de Hop Thanh, afirmou: "Graças à orientação e ao apoio oportunos da Subseção nº 3, o trabalho contábil da comuna tornou-se gradualmente mais organizado; os regulamentos e as políticas são implementados em tempo hábil."
Apesar das limitações de infraestrutura e da vasta área de atuação remota, a Agência Regional nº 3 manteve seu progresso no processamento de solicitações. Por trás desses números, reside um espírito de solidariedade e inovação proativa, que permite que as transações se tornem cada vez mais convenientes, mesmo em distâncias geográficas maiores, contribuindo para a execução eficaz das tarefas financeiras e orçamentárias da região.
Fonte: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/
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