Ajudando empresas apaixonadas por transformação digital.

Quase um mês após a implementação do Decreto 70 sobre faturas e documentos eletrônicos, muitas empresas ainda hesitam.

O dono do supermercado usa software de vendas - Foto: KV

Os recibos eletrônicos impressos nas caixas registradoras – pequenos pedaços de papel contendo as expectativas da nova política – representam um grande avanço na gestão e na transparência, e são um pré-requisito para a implementação, ainda que hesitante, da era do "imposto pós-alíquota fixa".

Abrir um negócio é sempre a parte mais difícil, por isso é crucial identificar rapidamente os obstáculos para aliviar as preocupações relativas às faturas eletrónicas em particular e à transformação digital em geral.

No entanto, na realidade, essa transformação não é fácil, especialmente para pequenas empresas que estão acostumadas à contabilidade manual e à gestão de dívidas.

Segundo o Departamento Regional de Impostos 2, em maio de 2025, mais de 3.700 empresas familiares solicitaram o encerramento de suas atividades ou o fechamento de seus negócios.

Desses, apenas cerca de 440 domicílios foram obrigados a usar faturas eletrônicas, o que representa menos de 4%. Esse número mostra que a maioria das pessoas que interromperam temporariamente suas atividades comerciais o fizeram não por serem obrigadas pela política, mas sim por medo de serem obrigadas por ela.

A ansiedade que leva ao "medo" é real, mas se manifesta de muitas maneiras: medo devido à falta de informação, medo devido à incompreensão das políticas e, sobretudo, medo da mudança.

A Sra. H., proprietária de uma pequena empresa de artigos para o lar na cidade de Ho Chi Minh, instalou o software de vendas que recebeu de presente, mas, na hora de imprimir os registros, não sabia o que fazer com eles. Ela se perguntou se seria multada, já que a origem de seus produtos ainda era gerenciada pelos métodos antigos! Muitas pessoas ainda têm receio dos "métodos antigos".

O que acontece com as mercadorias importadas antes de 1º de junho de 2025 que não possuem nota fiscal? O estoque sem documentação suficiente estará sujeito a impostos retroativos?

O registro das vendas de dívidas do ano passado no software levaria agora a uma fiscalização mais rigorosa? Essas questões podem parecer menores, mas representam um obstáculo significativo para a implementação bem-sucedida de uma boa política.

Para que as faturas eletrônicas se tornem realidade para pequenas empresas, talvez devêssemos eliminar o obstáculo dos "métodos antigos", encarando-as como uma forma de "mercadorias em transição" e não dando muita ênfase ao manuseio de mercadorias sem faturas completas antes do período de transição.

Talvez devêssemos nos concentrar em reprimir com rigor e não tolerar mercadorias de origem ilegal, produtos falsificados, produtos contrabandeados e produtos roubados.

Isso incentivará e tranquilizará os empresários hesitantes a adotarem a transformação digital em seus negócios com softwares de gestão e faturas eletrônicas.

Assim que os órgãos reguladores identificarem a necessidade de facilitar a conformidade, os fornecedores de soluções tecnológicas devem se envolver ativamente, entrar em contato e até mesmo oferecer treinamento prático para que todas as empresas possam se tornar rapidamente proficientes no uso da nova tecnologia.

Esta é uma excelente oportunidade para a competição; a unidade que oferecer as melhores soluções e fornecer orientações completas conquistará mais clientes, não apenas a curto prazo, mas também a longo prazo.

Com a abordagem correta e oportuna, as empresas de tecnologia servirão de ponte entre as empresas familiares e os órgãos reguladores, entre os mercados tradicionais e a gestão moderna, ajudando as empresas familiares a entrar com confiança no novo cenário competitivo.

Demonstrar que a digitalização não equivale a controle, mas sim a aprimorar a autonomia, a gestão e o crescimento transparente.

Implementar faturas eletrônicas a partir dos caixas registradoras não é apenas uma ferramenta de gestão tributária, mas também um "braço direito" que ajuda os empresários a gerenciar vendas, estoque, contas a receber e registros contábeis de forma mais transparente — aspectos que antes não tinham as ferramentas ou habilidades para controlar.

Assim que ajudarmos as pequenas empresas a superar suas preocupações com relação aos caixas registradoras que geram faturas eletrônicas, e elas perceberem os benefícios da aplicação da tecnologia, o processo de transformação digital se acelerará.

As lições aprendidas com o desenvolvimento da internet, smartphones, etc., mostram que, se as empresas superarem suas hesitações iniciais, em breve abraçarão a transformação digital.

NHU BINH

Fonte: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm