Regularização dos números de identificação fiscal, eliminando entraves nos negócios.

Legenda da foto — A implementação da campanha "Limpando os Números de Identificação Fiscal - Eliminando Gargalos nos Negócios" visa solucionar efetivamente os atrasos, remover dificuldades para os contribuintes que desejam cumprir suas obrigações e reforçar a disciplina e a ordem no serviço público. Foto: Departamento de Impostos

Na tarde de 19 de maio, um representante do Departamento de Impostos confirmou que a campanha visa padronizar e minimizar o número de contribuintes inativos que ainda não concluíram os procedimentos para o cancelamento de seus números de identificação fiscal, bem como o número de contribuintes que não estão operando em seus endereços cadastrados.

Implementar de forma uniforme em todo o setor.

Segundo a Receita Federal , no contexto da aceleração da transformação digital e da melhoria do ambiente de investimentos, permitir que empresas, organizações, negócios familiares e empresas individuais cessem suas atividades sem concluir os procedimentos de cancelamento do número de identificação fiscal é um dos principais entraves na gestão tributária. Isso aumenta o acúmulo de processos, prolonga o tempo de processamento dos procedimentos administrativos, desperdiça recursos públicos, afeta a transparência do ambiente empresarial, impacta diretamente os contribuintes que cumprem a lei e representa um risco potencial de perda de receita para o orçamento do Estado.

Portanto, a implementação da campanha "Limpando os Números de Identificação Fiscal - Removendo Gargalos nos Negócios" é necessária para lidar eficazmente com os atrasos, eliminar as dificuldades para os contribuintes que desejam cumprir as obrigações, reforçar a disciplina e a ordem no serviço público, controlar os riscos desde o início e, ao mesmo tempo, criar uma transformação clara na governança de dados, na gestão de riscos e na coordenação interinstitucional na administração tributária moderna.

A campanha será implementada de forma uniforme em todo o setor tributário em 2026, desde a Secretaria da Fazenda até as secretarias de tributação provinciais e municipais e os escritórios de tributação locais; e será realizada em coordenação com as agências de registro de empresas, autoridades locais, polícia, alfândega e outras agências relevantes.

O principal objetivo definido pelas autoridades fiscais na implementação da campanha é regularizar, padronizar e minimizar o número de contribuintes em estado de inatividade, mas que ainda não concluíram os procedimentos para cancelamento do seu número de identificação fiscal (status 03), e de contribuintes que não estão operando no endereço cadastrado (status 06).

"Ao mesmo tempo, controlaremos rigorosamente o surgimento de novos casos, evitando atrasos no processamento de pedidos de dissolução e encerramento. Isso eliminará os entraves para o investimento, a produção e as atividades comerciais dos contribuintes em dia; melhorará a eficácia e a eficiência da gestão tributária; e contribuirá para prevenir e coibir o uso indevido de pessoas jurídicas para a prática de atos ilícitos, fraude fiscal e desvio de verbas públicas", afirmou um representante da Secretaria da Fazenda.

A campanha está sendo implementada de forma uniforme em todo o setor tributário com objetivos específicos, incluindo: colocar os contribuintes no centro do serviço; combinar estreitamente suporte, orientação e resolução de problemas com gerenciamento de riscos aprimorado, inspeção, supervisão e tratamento rigoroso de casos de descumprimento deliberado, uso indevido de pessoas jurídicas corporativas para compra e venda de faturas, sonegação fiscal e apropriação indébita de recursos tributários.

"Tomando os dados como base; utilizando a transformação digital e as aplicações de tecnologia da informação como ferramentas de implementação; utilizando o agrupamento de gestão de riscos como método de alocação de recursos; e utilizando a disciplina, a ética do serviço público e os resultados como base para avaliar a eficácia do desempenho das tarefas", afirmou um representante do Departamento de Impostos.

O setor tributário implementará um conjunto abrangente de soluções, incluindo a limpeza e padronização de dados, o processamento de pendências, a prevenção do surgimento de novos casos, a melhoria da conformidade, a promoção do papel das autoridades locais e a coordenação dos esforços interinstitucionais na gestão tributária; além de analisar os obstáculos à melhoria das políticas tributárias, dos mecanismos de gestão tributária e dos processos de gestão tributária.

Para garantir a eficácia da campanha, o Departamento de Impostos implementou um método de classificação de arquivos e estratificação de risco, separando claramente os arquivos que exigem suporte e resolução imediata daqueles que requerem inspeção, verificação e tratamento rigorosos. A eficiência real do processamento, o tempo de processamento, a redução do acúmulo de processos em áreas-chave, os resultados do controle de novos problemas e os resultados do tratamento de grupos de alto risco foram as principais medidas para avaliar os resultados da campanha.

"Devemos garantir que a restauração, o término, a dissolução e a cessação das operações dos números de identificação fiscal (NIFs) durante a campanha não sejam explorados para legitimar violações das leis tributárias, faturas e leis correlatas por empresas, famílias e indivíduos com indícios de fraude e obtenção de lucro indevido", afirmou um representante do Departamento de Impostos.

Durante a campanha, o setor tributário incentiva todos os contribuintes, cidadãos, meios de comunicação, associações e a sociedade em geral a participarem do monitoramento do desempenho das funções, da avaliação da qualidade do serviço prestado pelas autoridades fiscais e pelos funcionários da Receita Federal no processamento de pedidos de dissolução e encerramento de cadastro de contribuintes; e da denúncia de atos de constituição de empresas e negócios familiares com o objetivo de comprar e vender notas fiscais e fraudar o orçamento do Estado.

Criar as melhores condições possíveis para que os contribuintes cumpram as leis tributárias.

Até 2026, o setor tributário pretende garantir que 100% dos contribuintes monitorados na campanha sejam alocados a unidades, líderes e funcionários responsáveis designados; e que suas informações sejam atualizadas no sistema unificado de monitoramento e contagem do setor por meio de relatórios eletrônicos.

Simultaneamente, monitore e detecte prontamente quaisquer casos de contribuintes que operem fora de seu endereço registrado, implemente integral e prontamente medidas operacionais para orientar os contribuintes na notificação e atualização de seu endereço comercial; oriente-os nos procedimentos de dissolução e encerramento; revise e consolide os arquivos que apresentem indícios de risco ou violações relacionadas à compra e venda de faturas e os encaminhe à polícia para investigação e tratamento rigoroso.

De acordo com o plano, durante o processo de implementação, o setor tributário se esforça para garantir que pelo menos 80% dos contribuintes sejam revisados para atualizar as informações pessoais do titular, representante legal, informações de contato e dados relacionados para fins de gestão; 100% dos arquivos existentes no sistema de aplicação de gestão tributária sejam revisados, seu status atual seja reavaliado e os arquivos virtuais (aqueles que não foram efetivamente gerados ou já processados, mas cujos resultados não foram atualizados) sejam atualizados para refletir seu status real.

Com a tarefa de lidar com as declarações de impostos pendentes, o setor tributário pretende que pelo menos 35% das declarações pendentes (status 03) em 31 de março de 2026 sejam totalmente processadas até 31 de dezembro de 2026, caso atendam às condições exigidas; priorizando o processamento imediato das declarações que não geram receita, não emitem faturas, são passíveis de confirmação de obrigações tributárias ou estão pendentes há mais de 12 meses.

Em seus esforços de divulgação pública e tratamento de infrações, o setor tributário visa que 100% das empresas em situação irregular (status 06) que emitem notas fiscais eletrônicas, mas não declaram os impostos devidos, conforme identificado pela Receita Federal, sejam revisadas, avaliadas quanto ao risco e categorizadas para processamento; e que 100% das empresas em situação irregular (status 06) que não cooperam na regularização e no cumprimento de suas obrigações tributárias tenham suas informações divulgadas publicamente, conforme estipulado nas leis de gestão tributária.

Outro objetivo definido pelo setor tributário é garantir que 100% dos casos com claros indícios de atividade criminosa sejam documentados e que os relatórios e pedidos de investigação/processo sejam encaminhados à polícia, conforme a legislação vigente. Com relação à prevenção de novos casos, o setor tributário visa reduzir o tempo médio de processamento dos processos de dissolução e encerramento de atividades, a partir do segundo trimestre de 2026, para no máximo quatro meses, para os casos sob a jurisdição da autoridade tributária e que atendam aos critérios de processamento.

A percentagem de empresas que concluírem o procedimento de cancelamento dos seus números de identificação fiscal (NIF) em relação ao número total de empresas que deixarem o mercado em 2026 atingirá pelo menos 40%; o número de empresas que deixarem de operar nos seus endereços registados diminuirá em pelo menos 20% em 2026 em comparação com 2025; 100% das empresas recém-criadas e das empresas familiares em gestão terão acesso a materiais de divulgação de políticas e a orientações básicas de conformidade desde o início.

Roteiro de implementação da campanha
Fase 1: Da data de publicação da Decisão até 15 de julho: O setor tributário consolidará sua estrutura de liderança; emitirá programas de ação em nível local; receberá listas, realizará análises preliminares, padronizará as informações sobre os representantes e os categorizará inicialmente; divulgará publicamente o ponto de contato para recebimento de feedback; desenvolverá um plano de implementação detalhado; e registrará metas de KPIs.
Fase 2: De 15 de julho a 31 de outubro, o foco será no envio de notificações e convites, organização de reuniões, fornecimento de orientações, processamento de documentos simples e daqueles que podem ser concluídos rapidamente, e auxílio na resolução de casos pendentes há um ano ou mais; promover a transparência, incentivar e apoiar os contribuintes no cumprimento de suas obrigações e procedimentos de acordo com a legislação.
Fase 3: De 1º de novembro a 31 de dezembro, o foco será no tratamento de casos difíceis, casos acumulados há muito tempo e casos com indicadores de alto risco; consolidar e transferir casos de violações graves de acordo com os regulamentos; resumir, avaliar e relatar os resultados da campanha.

Fonte: https://baotintuc.vn/kinh-te/lam-sach-ma-so-thue-go-diem-nghen-trong-kinh-doanh-20260519153508828.htm