No Centro de Serviços Administrativos Públicos do Distrito de Dong Kinh, uma média de mais de 60 cidadãos comparecem diariamente para realizar procedimentos de autenticação. Os cidadãos geralmente expressam satisfação com os métodos de trabalho da equipe e dos especialistas do centro. A Sra. Ngo Thi Tham, do bloco Po Dua - Po Mo, distrito de Dong Kinh, compartilhou: "Vim ao Centro de Serviços Administrativos Públicos do Distrito para autenticar minha assinatura no meu currículo. A equipe me ofereceu apoio e orientação atenciosos, e o resultado foi entregue rapidamente."
Não apenas o Centro de Serviços Administrativos Públicos do Distrito de Dong Kinh, mas também outros centros de serviços administrativos públicos e cartórios em toda a província têm aprimorado a qualidade de suas operações para atender às necessidades de autenticação dos cidadãos. Somente no primeiro semestre de 2026, os cartórios registrados na província receberam e processaram mais de 25.700 casos de autenticação, com taxas totais arrecadadas superiores a 570 milhões de VND. No âmbito municipal, mais de 2,4 milhões de cópias foram autenticadas a partir de originais; mais de 17.000 assinaturas foram autenticadas em documentos; mais de 1.000 assinaturas de tradutores foram autenticadas; e mais de 7.500 contratos e transações foram autenticados, com taxas totais de autenticação superiores a 1 bilhão de VND.
Desde a implementação do modelo de governo local de dois níveis, a área administrativa do Comitê Popular de nível comunal é extensa, a população é densa e o número de funcionários públicos que realizam autenticações é pequeno. Diariamente, o Comitê Popular de nível comunal recebe um grande número de documentos de procedimentos administrativos. Entre esses, a autenticação de cópias de originais e a autenticação de assinaturas estão entre os procedimentos administrativos que geram um grande volume de documentos.
Em resposta a essa situação, em 10 de novembro de 2025, o Conselho Popular Provincial emitiu a Resolução 33, estipulando o escopo das atribuições e poderes dos presidentes dos Comitês Populares de nível comunal, que podem ser delegados a funcionários dos Comitês Populares de nível comunal na área de autenticação de documentos dentro da província. Implementando a resolução, os presidentes dos Comitês Populares de nível comunal emitiram decisões delegando as seguintes atribuições e poderes aos líderes do centro de serviços administrativos públicos, ao chefe do Conselho Popular e do gabinete do Comitê Popular, e a funcionários profissionais de nível comunal: autenticar cópias de documentos originais emitidos ou certificados por agências e organizações vietnamitas competentes; agências e organizações estrangeiras competentes; e agências e organizações vietnamitas competentes em colaboração com agências e organizações estrangeiras competentes; e autenticar assinaturas em documentos. Até o momento, 64 das 65 comunas e distritos da província emitiram decisões de delegação de acordo com a Resolução 33.
O Sr. Vu Quang Hung, Chefe do Comitê de Assuntos Jurídicos do Conselho Popular Provincial, informou: A implementação da Resolução 33 facilitou a realização de procedimentos administrativos de autenticação por organizações e indivíduos, contribuindo para a redução da carga de trabalho dos chefes de comunas no contexto da construção de um governo local de dois níveis. No futuro, o Comitê de Assuntos Jurídicos continuará a assessorar o Comitê Permanente do Conselho Popular Provincial na supervisão da implementação da Resolução 33; a detectar e propor soluções para dificuldades, obstáculos e inadequações no processo de implementação. Ao mesmo tempo, recomendará que o Conselho Popular Provincial oriente os órgãos especializados a continuarem acompanhando, monitorando, supervisionando, treinando e orientando as comunas em habilidades profissionais; a conduzir a revisão e avaliação preliminares da implementação da Resolução 33; e a pesquisar e propor a expansão do escopo de delegação para outras áreas elegíveis, de acordo com os regulamentos.
Além disso, em 20 de maio de 2026, o Departamento de Justiça organizou uma conferência de treinamento sobre procedimentos de autenticação notarial para cerca de 150 participantes, incluindo líderes dos Comitês Populares de nível comunal responsáveis por assuntos de justiça; funcionários dos Comitês Populares de nível comunal que atuam como consultores em autenticação notarial; e tabeliães que trabalham em organizações de autenticação notarial na província. A conferência aprimorou o conhecimento e as habilidades daqueles que trabalham com autenticação notarial, elevando a qualidade dos serviços prestados na província. O Sr. Trieu Sinh Quy, especialista do Centro de Serviços Administrativos Públicos da Comuna de Mau Son, afirmou: "Ao participar da conferência, fui atualizado sobre diversas novas regulamentações em autenticação notarial, especialmente as regulamentações sobre a redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados, a delegação da execução de serviços de autenticação notarial e as habilidades de autenticação notarial. Isso aprimorou meu conhecimento e minhas habilidades no processamento de solicitações de autenticação notarial em nível local."
Para compreender a situação prática e fornecer orientações oportunas sobre os procedimentos de autenticação às autoridades locais, no primeiro semestre de 2026, o Departamento de Justiça organizou quatro inspeções de registros civis, autenticação e adoção em quatro Comitês Populares locais: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh e Trang Dinh. Essas inspeções examinaram diretamente o trabalho de autenticação e não foram encontrados erros em relação à delegação de autoridade aos servidores públicos para realizar a autenticação, conforme estipulado na Resolução 33.
Essas soluções abrangentes contribuíram para a melhoria da qualidade dos serviços de autenticação na província. Isso atendeu melhor às necessidades da população, contribuindo para o desenvolvimento de um sistema administrativo democrático, profissional, moderno, aberto, transparente e voltado para o cidadão.
Fonte: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
