Segundo informações da Inspetoria da província de Ca Mau, o Inspetor-Chefe da província emitiu o Aviso de Conclusão de Inspeção nº 11/TB-TT referente à inspeção da implementação de políticas, leis e atribuições e poderes na gestão financeira do Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural (DARD).
Inúmeras irregularidades no Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural.
O Aviso de Conclusão da Inspeção apontou claramente as limitações e deficiências do Departamento em relação ao desenvolvimento de regulamentos internos de gastos que não estipulavam especificamente horas extras, água potável e despesas com refeições durante as sessões de conferências, seminários e treinamentos profissionais; apoio para refeições e acomodação de delegados convidados que não estavam incluídos na categoria de salários do orçamento... e alguns itens que não estavam incluídos nos regulamentos, como despesas provenientes de multas; e a alocação de contas telefônicas para equipes interdisciplinares.
Sede do Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural da província de Ca Mau .
Pagamento de subsídio de 531,5 milhões de VND por exercício simultâneo de cargos de gestão de projetos, em desacordo com o disposto no inciso 2 do artigo 30 do Decreto nº 10/2021/ND-CP, enquanto o documento que regulamenta o pagamento de subsídios simultâneos estiver vencido, e pagamento de royalties acima do limite de 24,7 milhões de VND, conforme a Decisão nº 40/2015/QD-UBND.
Além disso, a inspeção financeira interna no Departamento não foi realizada conforme prescrito na Decisão nº 67/2004/QD-BTC e a Equipe Interdisciplinar de Inspeção, conforme prescrito na Decisão nº 1438/QD-UBND, não aprovou o plano conforme prescrito no Ponto 5, Artigo 2 da Decisão nº 1438/QD-UBND.
A Inspetoria Provincial de Ca Mau também apontou irregularidades no Centro de Gestão e Exploração de Obras de Irrigação, pelo pagamento de uma verba de gestão de projeto concomitante no valor de 519,7 milhões de VND, o que não está de acordo com as disposições da Cláusula 2, Artigo 30 do Decreto nº 10/2021/ND-CP, sendo que o documento que regulamenta o pagamento de verbas de gestão concomitantes já expirou.
O Conselho de Gestão da Floresta de Proteção do Mar Ocidental, no que diz respeito às despesas com a recepção de hóspedes, carece de documentos ou notificações das unidades enviadas para o trabalho; as despesas com a compra, reparação ou substituição de materiais não possuem registro do estado atual dos danos, nem uma lista de preços; alguns documentos para pagamento de despesas comerciais ainda não incluem as atribuições de trabalho e os pedidos de pagamento; os livros de controle de exportação, importação e inventário de materiais de escritório não foram abertos.
O Conselho de Gestão da Floresta de Proteção de Dat Mui possui alguns documentos sem comprovantes de pagamento, de acordo com os regulamentos internos de gastos; as despesas com recepção de hóspedes não possuem orçamentos submetidos à aprovação da direção, acompanhados de documentos ou notificações das unidades de trabalho; novas compras, reparos e substituições possuem alguns documentos de pagamento sem orçamentos;
O pagamento da ajuda de custo para o Ano Novo Lunar de 2020 não inclui o pedido de pagamento nem a folha de ponto; o pagamento do combustível para inspeção e aceitação de contratos de proteção florestal não inclui a ata de aceitação; o pagamento do aluguel de veículo não inclui os documentos necessários.
Com relação aos projetos e obras, o plano de seleção de empreiteiros e os resultados da seleção de empreiteiros não foram publicados na rede nacional de licitações.
O Centro de Extensão Agrícola, o pagamento do aluguel do salão pela equipe do escritório do Comitê Popular da Comuna, assinou o contrato e liquidou o contrato com o Centro de Extensão Agrícola, e os documentos de pagamento eram o recibo do dinheiro do indivíduo; o contrato de compra de alevinos de camarão, a ata de aceitação, a entrega do produto, o tempo de treinamento, o tempo de pagamento dos materiais acompanhantes... não estavam em sequência cronológica consistente.
O Departamento de Proteção Florestal adquiriu equipamentos de prevenção e combate a incêndios sem solicitação das equipes; o tempo para contratação e limpeza da área de treinamento de prevenção e combate a incêndios e a sessão de treinamento foram inadequados; houve despesas com refeições de treinamento para servidores públicos assalariados; a aprovação do orçamento para aquisição e reparo de bens e equipamentos de prevenção e combate a incêndios florestais em 2022; e a falta de autorização do Chefe do Departamento de Proteção Florestal para que as unidades de guarda-florestais assinassem contratos de trabalho.
Tratamento de violações
Para lidar com as violações acima mencionadas, a Inspeção Provincial solicitou ao Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural que organizasse uma troca de experiências no Departamento e orientasse suas unidades afiliadas e subordinadas a organizarem uma troca de experiências sobre limitações e deficiências, de acordo com as conclusões da inspeção e as atas de trabalho do Departamento e de suas unidades afiliadas e subordinadas.
Especificamente, a elaboração de regulamentos internos de gastos deve complementar integralmente as tarefas de gastos, o conteúdo dos gastos e os níveis específicos de gastos; limitar a retenção de grandes quantias em dinheiro no fundo, ter um plano para recuperar dívidas antecipadas, monitorar os recebíveis e pagáveis anuais com grandes quantias em aberto, identificar cada caso específico, como: indivíduos não identificados, pessoas falecidas... submeter às autoridades competentes para parecer sobre o tratamento;
Orientar as unidades e os indivíduos a prestar assessoria na aprovação de despesas para a conclusão de todos os procedimentos prescritos e para que os resultados da seleção de contratados estejam em conformidade com os regulamentos; Realizar inspeção financeira interna conforme prescrito na Decisão nº 67/2004/QD-BTC; A equipe de inspeção interdisciplinar, de acordo com a Decisão nº 1438/QD-UBND, elabora um plano para submissão à aprovação, conforme prescrito no Ponto 5, Artigo 2 da Decisão nº 1438/QD-UBND.
Ao mesmo tempo, o Conselho de Gestão Florestal de Proteção de Dat Mui, o Conselho de Gestão Florestal de Proteção do Mar Ocidental, o Centro de Gestão e Exploração de Obras de Irrigação, o Centro de Extensão Agrícola e o Subdepartamento de Proteção Florestal devem se organizar para extrair lições das limitações e deficiências, de acordo com a Conclusão da Inspeção e a ata de trabalho com a Equipe de Inspeção.
O Inspetor-Chefe da província de Ca Mau emitiu uma decisão para recuperar o montante de 1.075 milhões de VND, dos quais: no Departamento, a verba para gestão concomitante do projeto foi de 531,5 milhões de VND; os royalties excederam a norma em 24,7 milhões de VND e, no Centro de Gestão e Exploração de Obras de Irrigação, a verba para gestão concomitante do projeto foi de 519,7 milhões de VND.
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