Seguindo a diretiva do Comitê Permanente do Partido Provincial sobre a digitalização dos registros de membros do partido nas agências partidárias da província, as organizações partidárias de base no distrito de Ly Nhan implementaram a tarefa com urgência, determinadas a concluí-la dentro do prazo.
Em 29 de novembro de 2024, o Comitê Central do Partido Comunista do Vietnã emitiu a Decisão nº 204-QD/TW, aprovando o Projeto de Transformação Digital em Órgãos Partidários. A província de Ha Nam foi selecionada para o projeto piloto de digitalização dos registros de membros do Partido. De acordo com o Programa de Ação nº 134-CTr/TU, de 28 de fevereiro de 2025, do Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido de Ha Nam, e implementando a Resolução nº 57-NQ/TW, de 22 de dezembro de 2024, do Politburo , sobre avanços em ciência, tecnologia, inovação e transformação digital nacional, o Comitê Distrital do Partido de Ly Nhan orientou suas organizações partidárias subordinadas a implementarem, de forma séria e decisiva, o conteúdo do programa para promover a digitalização dos registros de membros do Partido no distrito.
O Comitê Distrital do Partido de Ly Nhan possui atualmente 26 organizações partidárias de base afiliadas, com mais de 10.000 registros de membros, incluindo membros falecidos, ativos e aposentados. Os documentos que necessitam de digitalização incluem: registros de membros do partido, arquivos de informações sobre membros do partido e outros documentos contidos nesses registros, tais como: declarações de histórico pessoal; currículos; listas de documentos; e outros tipos de documentos…
Para digitalizar eficazmente os registros dos membros do Partido, o Comitê Permanente do Comitê Distrital do Partido de Ly Nhan concentrou-se em liderar e orientar a revisão e atualização dos registros digitalizados. Simultaneamente, designou o Departamento de Organização do Comitê Distrital do Partido para orientar e supervisionar as organizações partidárias subordinadas na execução das etapas de acordo com o plano, coordenando-se com o grupo de trabalho da Polícia Provincial de Ha Nam para implementar o processo de digitalização.
Seguindo as diretrizes do Comitê Permanente do Comitê Distrital do Partido e as orientações de implementação do Departamento de Organização do Comitê Distrital do Partido, os comitês e seções subordinados do Partido prontamente estabeleceram grupos de trabalho para apoiar a digitalização dos registros de membros do Partido em suas respectivas unidades. Eles iniciaram rapidamente a preparação dos registros de membros do Partido, especificamente: revisando, organizando e gerenciando os registros de membros do Partido e classificando os documentos cronologicamente em conjuntos de documentos; complementando o índice dos registros de membros do Partido; organizando os documentos em conjuntos de documentos cronologicamente; adicionando informações aos registros e atribuindo códigos de registro de acordo com a orientação do comitê do Partido de nível superior e os regulamentos da Carta do Partido. Além disso, as organizações partidárias de base também disseminaram efetivamente informações para quadros e membros do Partido sobre a importância da digitalização dos registros de membros do Partido para o armazenamento e preservação desses registros.
O Comitê do Partido da Comuna de Hoa Hau possui 19 seções subordinadas com 522 membros ativos e 889 fichas cadastrais de membros atualmente armazenadas e gerenciadas, necessitando de digitalização. Seguindo a diretriz de nível superior sobre a digitalização das fichas cadastrais dos membros, o Comitê do Partido da Comuna de Hoa Hau implementou prontamente as medidas necessárias. O camarada Tran Huy Hai, Secretário Adjunto do Comitê do Partido da Comuna de Hoa Hau, declarou: "Reconhecendo a importância crucial da digitalização das fichas cadastrais dos membros, o Comitê do Partido implementou a diretriz com seriedade, seguindo as orientações. Os quadros se concentraram em inspecionar, classificar e complementar todas as informações nas fichas cadastrais dos membros armazenadas na comuna, de acordo com os procedimentos corretos. Recursos e pessoal foram alocados para transportar as fichas cadastrais dos membros até o local de digitalização e para apoiar o processo de digitalização conforme necessário. Às 20h do dia 10 de abril, a comuna havia concluído a digitalização de seus arquivos."
Segundo funcionários responsáveis pela triagem e digitalização de documentos, muitos dos arquivos de membros do partido são muito antigos e feitos de papel fino, o que dificulta a numeração das páginas, a remoção de grampos e a inserção dos documentos no scanner. Portanto, é necessário um processo de triagem cuidadoso para evitar rasgos ou danos aos documentos e arquivos dos membros do partido.
Graças à atenção e ao incentivo dos líderes dos Comitês Distritais do Partido, e à ética de trabalho diligente e séria, sem folgas, a digitalização dos registros de membros do Partido no distrito de Ly Nhan alcançou resultados positivos. Até 10 de abril, o distrito de Ly Nhan concluiu a digitalização dos registros de membros do Partido em 21 comitês comunais e municipais, e está empenhado em concluir a digitalização dos registros dos membros restantes das seções e agências do Partido até 15 de abril.
A digitalização dos registros dos membros do Partido visa promover a implementação da transformação digital, da reforma administrativa e da aplicação da tecnologia da informação no trabalho do Partido, melhorar a eficiência da gestão e do armazenamento dos dados dos registros partidários e contribuir ativamente para o desenvolvimento socioeconômico , construindo um sistema político e partidário limpo e forte na região.
Tien Thanh
Fonte: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html
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