Simplificar a estrutura organizacional: uma tarefa urgente.

Durante sua vida, diante do destino nacional de reforma e modernização para escapar da pobreza e integrar-se à comunidade global, o falecido Secretário-Geral Nguyen Van Linh orientou sobre "ações que precisam ser feitas imediatamente". Hoje, a racionalização do aparato administrativo é uma questão urgente que não pode ser adiada.

Cidadãos realizando procedimentos administrativos no Centro de Serviços Administrativos Públicos da cidade de Can Tho - Foto: CHI QUOC

Como enfatizou o Secretário-Geral To Lam, a racionalização do sistema político do Partido, do Estado e das organizações de massa é uma "revolução" e também contribui para o combate ao desperdício. Mais fundamentalmente, trata-se de um passo necessário para permitir que nosso país entre em uma era de integração e desenvolvimento. Implementar a política de reorganização, consolidação e racionalização do aparato neste momento é algo que não pode ser adiado; deve ser feito, e em breve.

A racionalização do sistema político em nosso país não é uma iniciativa nova, mas, na realidade, os esforços anteriores não atingiram os objetivos propostos. Isso se deve, em parte, à falta de implementação consistente e abrangente e à ausência de métodos verdadeiramente adequados. Após diversas tentativas de racionalização, o aparato de liderança e gestão, por vezes e em alguns lugares, expandiu-se novamente, diminuindo a relevância e a eficácia da política.

Essa limitação é claramente evidente no sistema de agências do Partido, onde os departamentos de Assuntos Econômicos e Internos, após serem dissolvidos, são restabelecidos do nível central para o local. Da mesma forma, há uma "fusão, divisão", abolição e posterior restabelecimento de muitos departamentos (no nível provincial).

Apesar dos gastos significativos do governo para incentivar a redução do quadro de funcionários, o número de servidores públicos continua a crescer. Muitos ainda simplesmente vão trabalhar e voltam para casa sem realizar qualquer trabalho. Isso representa um fardo real para o orçamento do Estado e para a população.

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A cidade de Ho Chi Minh mantém funcionários de base competentes após reestruturação organizacional.No processo de implementação do modelo de governo local de dois níveis, a cidade de Ho Chi Minh está implementando diversas soluções para garantir o funcionamento eficaz do novo aparato, ao mesmo tempo que aproveita os recursos humanos que foram treinados e aprimorados por meio da experiência prática na base da sociedade.

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Da simplificação da máquina administrativa à melhoria da qualidade do serviço para as pessoas - Parte 2: Fortalecendo a confiança das pessoasO objetivo final da simplificação do aparato administrativo, da descentralização ou da transformação digital não reside em números estatísticos, mas na qualidade do serviço prestado às pessoas.

A eficácia da política de racionalização do aparato administrativo e do quadro de funcionários públicos é inegável. Desde a dissolução e fusão dos Ministérios das Florestas, Irrigação e Pescas no Ministério da Agricultura, esses setores não apenas não declinaram, como também se desenvolveram fortemente, como por exemplo: área de floresta plantada, cobertura florestal, produção e valor de exportação de produtos florestais e aquáticos...

Apesar de não possuir mais um sistema nacional de irrigação, o Vietnã ainda investiu e construiu muitos projetos de irrigação em grande escala sem precedentes, com capacidades eficazes de irrigação e controle da salinidade em muitas partes do país.

A decisão do Comitê Central do Partido de implementar integralmente a reestruturação, consolidação e racionalização do aparato e do quadro de servidores públicos é grandemente facilitada pelo momento escolhido, no início de 2025, e especialmente pela eleição de novos funcionários em todos os níveis e setores. Isso proporciona um contexto e condições favoráveis ​​para que todos os níveis, setores e unidades consolidem, fortaleçam e reorganizem seus sistemas administrativos, inovem na organização e operação e elevem o nível e a qualidade dos membros e funcionários do Partido.

Além das vantagens já mencionadas, a política de reestruturação, consolidação e racionalização do aparato e da força de trabalho do funcionalismo público também enfrenta dificuldades e desafios significativos. Uma dessas dificuldades e desafios reside na mentalidade, no espírito, na atitude e até mesmo na inércia de um número considerável de "funcionários de dentro".

Atualmente, este é o momento oportuno para que nosso país entre em uma nova era de "Eficiência - Eficácia - Eficiência", conforme diretriz do Secretário-Geral To Lam. Implementar com sucesso a política, o plano e os objetivos de racionalização da estrutura de liderança e gestão em todos os níveis e do quadro de servidores públicos também é uma "tarefa que precisa ser realizada imediatamente".

Reduzir o número de cargos de adjunto e reforçar a equipe com pessoal altamente qualificado.

Estados Unidos - Vietnã: Não perca

O Vietnã incentiva empresas americanas a expandirem seus investimentos em alta tecnologia.Na manhã de 26 de junho, na sede do governo, o vice-primeiro-ministro Ho Quoc Dung recebeu o Sr. Jeff Place, diretor da cadeia de suprimentos do Coherent Group (EUA). Durante a reunião, o vice-primeiro-ministro afirmou que o Vietnã incentiva as empresas americanas a expandirem seus investimentos, especialmente nos setores de alta tecnologia, inovação e semicondutores.

Incentivar as empresas americanas a expandirem seus investimentos em setores de alta tecnologia.O vice-primeiro-ministro Ho Quoc Dung afirmou que o Vietnã acolhe com satisfação as empresas americanas que desejam continuar expandindo suas operações no país, especialmente nos setores de alta tecnologia e de alto valor agregado.

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O Comitê Central está passando por uma revolução de pessoal. Esta é uma tarefa muito difícil, repleta de desafios pela frente. Gostaria de apresentar as seguintes sugestões: - Em vez de focar na quantidade, devemos priorizar a substância e o desenvolvimento prático. Os comitês do partido, a Frente da Pátria, os conselhos populares e as organizações de massa são os que realmente estão expandindo a burocracia. Os departamentos e agências precisam fortalecer seu quadro de funcionários com pessoal mais capaz e produtivo do que antes, fornecendo assim uma base para o aumento dos salários dos servidores públicos qualificados (a produtividade de uma pessoa qualificada equivale à de 2 a 3 indivíduos menos capazes). - Reduzir o número de chefes adjuntos; atualmente temos muitos, desde o nível central até o local. Cada agência central, de acordo com sua estrutura de pessoal, deve ter apenas 1 ou 2 chefes adjuntos, e os departamentos subordinados devem seguir a mesma regra. Promover a descentralização e a delegação de autoridade aos chefes adjuntos e chefes de departamento, dando-lhes poder de decisão (em consonância com o princípio de incentivar os funcionários a pensar com ousadia, agir com decisão e servir ao bem comum do povo e do país).

Simplificar a gestão de pessoal nas associações.

É necessário simplificar drasticamente o quadro de pessoal das associações, em consonância com o espírito associativo. Com exceção de associações como a Associação de Agricultores do Vietnã, a União das Mulheres do Vietnã e a Associação de Veteranos do Vietnã, que, ao serem criadas, devem garantir autonomia financeira; o apoio do orçamento estatal é concedido apenas em função das tarefas atribuídas. O modelo atual de associações inclui a liderança (presidente e vice-presidentes), comissões especializadas e equipe de apoio. Por exemplo, a União Cooperativa geralmente estabelece uma meta de pessoal de 10 a 11 pessoas. Normalmente, uma União Cooperativa provincial possui três cargos de liderança (presidente e dois vice-presidentes), dois especialistas para elaborar relatórios, planejar e prestar assessoria jurídica aos membros. Os 5 a 6 funcionários restantes cuidam de tarefas de apoio, como recursos humanos, trabalho administrativo, contabilidade, tesouraria, reconhecimento e premiação, e transporte. Na realidade, a carga de trabalho das associações não é tão pesada quanto a de departamentos especializados, mas elas possuem uma estrutura organizacional completa, conforme descrito acima. O departamento tem um contador, a associação tem um contador; O departamento possui uma equipe administrativa, assim como a associação. Então, por que não fundir essas associações em uma única organização? Na nova organização, além de reduzir o número de cargos administrativos, também haveria uma simplificação das funções de funcionários administrativos, contadores, tesoureiros, responsáveis ​​por premiações e reconhecimentos e motoristas. Isso economizaria dinheiro, reduzindo a necessidade de pagar salários para pelo menos 6 ou 7 pessoas por associação. Espera-se que uma organização assim seja muito mais ágil e eficiente.

Você tem alguma sugestão ou solução para otimizar a estrutura administrativa, do nível central ao local? Envie sua opinião para o Tuoi Tre por e-mail, para o endereço ntu@tuoitre.com.vn. A equipe editorial selecionará e publicará suas sugestões para que os leitores e as autoridades competentes as considerem.

Tuoitre.vn

Fonte: https://tuoitre.vn/tinh-gon-bo-may-viec-can-lam-ngay-20241203222552297.htm