Este é o primeiro ano em que Hanói aplicou o mapeamento digital SIG combinado com inteligência artificial para apoiar a matrícula no ensino fundamental.
Para garantir um processo de matrícula tranquilo, durante meses, as localidades e as instituições de ensino organizaram simultaneamente sessões de treinamento, realizaram diversos testes, analisaram os dados dos alunos e prepararam as instalações e o pessoal para dar suporte aos pais.
Abordagem proativa a partir da base.
Sendo uma das localidades que concluíram os preparativos antecipadamente, a comuna de Quang Minh orientou as escolas a desenvolverem diversos planos de apoio aos pais desde a fase de teste do sistema.
Às 0h do dia 1º de julho, o Portal de Matrículas do Ensino Fundamental da Cidade de Hanói (https://tsdaucap.hanoi.gov.vn) foi oficialmente aberto para receber inscrições online para o primeiro ano. Em seguida, as matrículas para a pré-escola (crianças de 3 a 5 anos) ocorrerão de 4 a 6 de julho, e as matrículas para o sexto ano serão realizadas de 7 a 9 de julho.
Na escola infantil Dai Thinh B, a diretora Ha Thi Hong Hanh afirmou que a aplicação do mapeamento SIG é uma inovação positiva, trazendo muitas vantagens tanto para os pais quanto para a escola.
Imediatamente após participar das sessões de treinamento organizadas pela cidade e pelas autoridades locais, a escola prosseguiu com a organização de um novo treinamento para todo o Conselho de Admissões, a fim de padronizar os procedimentos, as operações e os métodos de apoio aos pais.
"Durante o primeiro teste, também encontramos algumas dificuldades para determinar a localização no mapa. No entanto, após recebermos orientações e ajustes das autoridades competentes, os dois testes seguintes decorreram sem problemas e alcançaram os resultados esperados", afirmou a Sra. Ha Thi Hong Hanh.
De acordo com a Sra. Ha Thi Hong Hanh, a maior vantagem é que os pais só precisam usar um smartphone ou computador com conexão à internet para matricular seus filhos de qualquer lugar, sem precisar ir pessoalmente à escola.
Para crianças em idade pré-escolar, muitas estão se matriculando pela primeira vez e, portanto, ainda não possuem contas. Após receber feedback dos pais, a escola solicitou e recebeu orientações sobre como aprimorar o processo de emissão de códigos de identificação, facilitando a criação de contas.
A escola estabeleceu uma comissão de admissões composta por administradores e professores experientes com habilidades em TI; e também disponibilizou computadores suficientes e acesso à internet de alta velocidade para auxiliar os pais durante todo o processo de admissão.
Para o ano letivo de 2026-2027, o Jardim de Infância Dai Thinh B recebeu 130 vagas. A diretora da escola lembra aos pais que o período de matrículas para o jardim de infância é de 4 a 6 de julho. A escola está sempre à disposição para auxiliar em caso de dificuldades durante o processo de matrícula.
Entretanto, o Sr. Ngo Luong Ngoc, Vice-Diretor da Escola Secundária Thanh Lam B, afirmou que, para o ano letivo de 2026-2027, a escola foi incumbida de matricular 200 alunos do sexto ano. Após três rodadas de matrículas experimentais, todos os cenários foram revisados e aprimorados para que a escola esteja preparada para lidar com quaisquer situações que possam surgir durante os dias oficiais de matrícula.
A escola instalou um escritório de admissões separado no primeiro andar, com vários computadores conectados à internet de banda larga para facilitar o acesso dos pais, e também estabeleceu um Comitê de Admissões composto por funcionários que receberam treinamento profissional e participaram diretamente de testes práticos.
Segundo o Sr. Ngoc, uma das tarefas em que a escola está se concentrando especialmente durante o período de matrículas deste ano é a revisão dos critérios de admissão. Além de compilar estatísticas sobre o número de alunos da Escola Primária Thanh Lam B, da Escola Primária Kim Hoa B e alguns alunos da Escola Primária Chi Dong, a escola também está avaliando o acesso de cada família à tecnologia para determinar quais pais podem se matricular sozinhos e quais casos exigem assistência ou que outra pessoa se matricule em seu nome.
Para os alunos que estudam e moram em outras localidades, mas só retornam no momento da matrícula, a escola também preparou planos de recepção adequados.
"Não nos preparamos apenas em termos de pessoal e tecnologia, mas também desenvolvemos vários cenários para auxiliar os pais, como casos de esquecimento de senhas, matrículas malsucedidas ou necessidade de verificar novamente os resultados da matrícula. Por meio de três testes, os pais também compreenderam que o mapa digital é apenas uma ferramenta de apoio à matrícula e não a determina, portanto, não precisam mais se preocupar com a distância entre suas casas e a escola", compartilhou o Sr. Ngo Luong Ngoc.
Parceria com os pais
Segundo o Sr. Nghiem Van Binh, chefe do Departamento de Gestão de Exames e Garantia de Qualidade do Departamento de Educação e Formação de Hanói, a matrícula online para o ensino fundamental e médio é implementada pela cidade há mais de 10 anos e tem apresentado resultados claros, facilitando a vida dos cidadãos e garantindo abertura e transparência.
Para o ano letivo de 2026-2027, Hanói continuará mantendo a matrícula online, mas ajustará o processo para promover a transformação digital, a fim de aumentar a transparência e a conveniência para pais e alunos.
Uma nova funcionalidade notável é a aplicação de mapas SIG (Sistema de Informação Geográfica) e inteligência artificial (IA). O sistema utiliza mapas digitais para determinar com precisão a localização residencial real dos alunos em relação às escolas; ao mesmo tempo, a IA analisa as quotas de matrícula e a densidade populacional em cada área para auxiliar na alocação escolar.
O Sr. Binh enfatizou que os mapas digitais e a IA são meramente ferramentas de apoio e não alteram as normas vigentes sobre a matrícula de alunos. O objetivo é tornar o processo de alocação de alunos em escolas mais científico e transparente, e criar condições para que os estudantes frequentem a escola mais próxima de sua residência.
Outra novidade deste ano é que a alocação de escolas não depende mais exclusivamente de limites administrativos, mas sim do princípio de priorizar escolas próximas às residências, contribuindo para o uso eficiente da rede escolar na área.
O Departamento de Educação e Formação de Hanói também observou que, após o registro online bem-sucedido, os pais devem verificar cuidadosamente a exatidão e a consistência de todos os documentos de matrícula. Informações como nome completo, data de nascimento, local de nascimento e endereço residencial devem corresponder à certidão de nascimento e a outros documentos relacionados.
Caso sejam detectados erros ou haja necessidade de correção de informações, os pais não devem se preocupar muito, pois a escola os orientará e apoiará na conclusão dos procedimentos necessários.
É importante destacar que o Departamento de Educação e Formação de Hanói não exige que os pais apresentem documentos originais no momento da matrícula. Os pais precisam apenas enviar fotocópias e apresentar os originais para verificação, quando necessário; e procedimentos desnecessários de autenticação ou certificação não são exigidos, minimizando transtornos. No entanto, os pais são responsáveis pela veracidade das informações declaradas no formulário de matrícula.
Fonte: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
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