
Identificando os "gargalos"
Levar serviços públicos a todas as aldeias é um componente fundamental do Plano nº 151/KH-UBND do Comitê Popular da Comuna de Ung Hoa para a implementação do modelo de "Governo Amigável e Conveniente para o Povo" em 2026. Esta é também uma solução proativa implementada pela localidade para atender às novas exigências de operação de um modelo de governo local de dois níveis.
Na realidade, após a descentralização de muitos procedimentos administrativos para o nível local, a carga de trabalho nas comunas aumentou significativamente. Enquanto isso, muitas pessoas, especialmente os idosos, ainda enfrentam dificuldades para acessar serviços públicos online, não estão familiarizadas com os procedimentos e os documentos necessários e, portanto, precisam se deslocar várias vezes para concluir os trâmites.
Segundo o Comitê Popular da comuna de Ung Hoa, durante o período inicial de operação do modelo de governo local de dois níveis, a localidade recebeu muitas reclamações sobre pessoas que não compreendiam totalmente os procedimentos administrativos e possuíam documentos incompletos ou errôneos que exigiam múltiplas revisões. Os principais problemas surgiram nas áreas de justiça, registro civil e terras. Se não fossem resolvidos prontamente, essas dificuldades afetariam diretamente a qualidade do serviço e o nível de satisfação da população. Portanto, em vez de esperar que as pessoas comparecessem ao escritório, o Comitê Popular da comuna enviou proativamente funcionários especializados às aldeias para fornecer orientação e apoio.
A Sra. Nguyen Thi Trinh, chefe da aldeia de Trung Thuong, afirmou que a aldeia tem mais de 1.400 habitantes, por isso a necessidade de lidar com os procedimentos administrativos é bastante grande. Muitas certidões de nascimento contêm informações incorretas sobre nomes ou datas de nascimento, causando dificuldades na realização de transações civis.
Na área de propriedade de terras, problemas comuns frequentemente envolvem documentos de herança, transferências ou certificados de direito de uso da terra registrados em nome de uma pessoa falecida, mas com documentação legal incompleta. O Sr. Nguyen Van Dan, da vila de Trung Thuong, relatou que, após um incêndio, todos os documentos de sua família foram destruídos. Ao solicitar uma nova certidão de nascimento, ele precisou buscar diversos documentos relacionados para verificação. Contudo, graças à orientação e ao esclarecimento passo a passo dos funcionários da comuna, seus problemas foram resolvidos prontamente.
Da mesma forma, em vez de terem que percorrer mais de 10 km para processar documentos como antes, os moradores das aldeias de Giang Trieu, Kim Giang, Dong Dinh, etc., têm recebido recentemente orientação direta e processamento de documentos por funcionários da comuna em suas próprias comunidades. Essa abordagem está ajudando a comuna de Ung Hoa a remover gradualmente os "gargalos" na resolução de procedimentos administrativos na base da sociedade, melhorando assim a qualidade do serviço e recebendo a aprovação e os elogios da população.
Aumentar a satisfação do cliente para mais de 90%.
Todos os domingos de manhã, grupos de trabalho de 8 a 10 funcionários de diversos departamentos especializados da comuna dirigem-se diretamente aos centros culturais das aldeias para prestar assistência. Nesses pontos de apoio móveis, os funcionários orientam as pessoas sobre os documentos e procedimentos necessários para cada tipo de serviço sob a responsabilidade do Comitê Popular da Comuna; também auxiliam no preenchimento e envio de documentos no Portal de Serviços Públicos, no recebimento de solicitações e no agendamento da divulgação dos resultados, de acordo com as normas.
O processo de organização de cada atendimento é padronizado em cinco etapas: notificar os cidadãos com antecedência; revisar e orientá-los sobre os documentos necessários; auxiliar na inserção de dados no sistema; monitorar o andamento do processamento; e entregar os resultados e avaliar os níveis de satisfação. Essa abordagem ajuda a minimizar erros, reduzir o número de deslocamentos e facilita o atendimento aos cidadãos, especialmente àqueles que ainda não têm familiaridade com a tecnologia digital .
A Sra. Phung Thi Nghiem, da aldeia de Kim Giang, disse que a organização de apoio para a resolução de procedimentos administrativos na própria aldeia ajudou as pessoas a economizar tempo e esforço consideráveis. "Os passos são todos explicados de forma clara e simples. Os idosos como nós não precisam mais se preocupar ao realizar os procedimentos", compartilhou a Sra. Nghiem.
De acordo com o plano, o modelo será inicialmente implementado em aldeias com um grande número de solicitações. Após avaliar sua eficácia, a comuna continuará a expandi-lo para outras áreas residenciais, garantindo que as pessoas tenham acesso facilitado aos serviços públicos administrativos.
Segundo Nguyen Duc Binh, presidente do Comitê Popular da comuna de Ung Hoa, após mais de dois meses de operação do modelo, os departamentos especializados da comuna já processaram quase 500 procedimentos administrativos para a população. O tempo de processamento foi reduzido em cerca de 90% e o índice de satisfação da população ultrapassou os 90%.
Em particular, o envio de equipes móveis de apoio diretamente às aldeias contribuiu para reduzir a carga de trabalho nos postos de atendimento da administração pública da comuna, gerando mudanças positivas no estilo e nos métodos de trabalho dos funcionários locais. Mais importante ainda, essa abordagem está gradualmente mudando a mentalidade de "o povo buscando o governo" para "o governo servindo proativamente o povo", demonstrando claramente o espírito de uma administração orientada para o serviço, amigável e centrada nas pessoas nesta nova fase de desenvolvimento.
Fonte: https://hanoimoi.vn/xa-ung-hoa-dua-hanh-chinh-cong-den-gan-nguoi-dan-1209523.html










