Într-o declarație adresată reporterilor, dl. Pham Quang Cuong, director adjunct al Departamentului de Știință și Tehnologie, a declarat: „Departamentul recomandă Comitetului Popular Provincial să implementeze numeroase sarcini și soluții cheie în conformitate cu spiritul Rezoluției nr. 57-NQ/TW a Biroului Politic privind progresele în dezvoltarea științei și tehnologiei, inovare și transformare digitală națională. Aceasta include consiliere privind dezvoltarea unei infrastructuri digitale sincronizate, asigurând o conectivitate fără întreruperi pentru a servi procesarea lucrărilor pe internet. În prezent, rețeaua dedicată de transmitere a datelor s-a conectat la 100% din departamentele și agențiile provinciale și la toate cele 38 de comune și sectoare, asigurând procesarea documentelor confidențiale și a sistemelor informaționale partajate. Sistemul de gestionare și operare a documentelor este interconectat cu 100% din toate nivelurile de guvernare, departamente, agenții și organizații; este conectat la axa națională de schimb de documente cu aproximativ 9.800 de conturi; iar rata de schimb electronic de documente în întreaga provincie a ajuns la 100%. Întreaga provincie a emis 13.367 de certificate digitale pentru persoane fizice și organizații ale agențiilor de stat din provincie, inclusiv: dispozitive token, SIM-PKI și soluții centralizate de semnătură digitală.
Departamentul de Știință și Tehnologie a abordat deficiențele din infrastructura tehnologiei informației și rețelele LAN; a coordonat îndrumări, instruire și sprijin pentru agenții și unități în procesul de exploatare și utilizare a sistemelor digitale pentru a asigura o procesare lină, sigură și eficientă a lucrărilor pe platformele de comerț electronic.
În implementarea Rezoluției nr. 57-NQ/TW, comunele și circumscripțiile din zonă au implementat în mod proactiv numeroase soluții pentru îmbunătățirea capacității digitale a cadrelor și funcționarilor publici; acordând atenție investițiilor în infrastructură și conexiuni la internet, transformând treptat procesarea documentelor pe platformele de comerț electronic într-o practică obișnuită în activitățile operaționale zilnice.
În prezent, Comitetul Popular al Comunei Than Uyên procesează online 100% din documentele primite și trimise, cu excepția documentelor confidențiale. Pentru a asigura eficiența, comuna și-a instruit oficialii și personalul să respecte cu strictețe procedurile de primire, atribuire, avizare, trimitere spre semnare, semnare digitală și emitere a documentelor în sistemul de gestionare a documentelor și operațional. Simultan, utilizează un software de gestionare a progresului lucrărilor bazat pe indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a monitoriza progresul și calitatea sarcinilor îndeplinite de fiecare departament, birou și funcționar. Acest lucru permite încurajarea la timp și o responsabilitate sporită în gestionarea lucrărilor, contribuind la o conducere și un management mai precis, eficient și transparent în cadrul comunei și promovând treptat un mediu de lucru digital.
Funcționarii și personalul Departamentului de Cultură și Afaceri Sociale al comunei Than Uyên desfășoară ședințe fără hârtie și procesează electronic documentele primite și trimise.
Potrivit tovarășului Le Hoang Dung, șeful Departamentului de Cultură și Afaceri Sociale din comuna Thu Lum, după implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri, numărul documentelor primite și trimise de departament a crescut semnificativ. În medie, departamentul primește aproximativ 40-50 de documente zilnic prin sistemul de gestionare a documentelor și alte canale operaționale; dintre care aproximativ 25-30 de documente sunt direct legate de funcțiile și sarcinile care necesită cercetare și consiliere. Pentru a asigura procesarea la timp a documentelor, unitatea instruiește funcționarii publici responsabili de gestionarea documentelor să deschidă în mod regulat sistemul de gestionare a documentelor, să primească prompt, să actualizeze și să transmită imediat documentele conducerii departamentului pentru procesare și atribuire funcționarilor publici pentru consiliere și implementare, concentrându-se pe patru aspecte „clare” (responsabil clar, conținut clar al lucrării, termen limită clar pentru finalizare și rezultat scontat clar).
Pe lângă aplicarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor, multe departamente, agenții și localități din provincie exploatează proactiv platforme digitale precum Google Calendar și Google Sheets pentru a gestiona programul de lucru, a urmări progresul sarcinilor, a facilita atribuirea, mementourile și a rezolva dificultățile în procesul de îndeplinire a sarcinilor.
Faptul că se numără printre primele provincii la nivel național în ceea ce privește rata de procesare a documentelor online nu este doar un rezultat pozitiv în procesul de transformare digitală al provinciei Lai Chau, ci și o forță motrice pentru ca provincia să continue să îmbunătățească calitatea guvernării în viitor. Acest lucru nu numai că afirmă poziția provinciei Lai Chau ca una dintre localitățile de top în transformarea digitală din regiunea muntoasă de nord, dar vizează și o administrație modernă și transparentă, care să deservească mai eficient oamenii și întreprinderile.
Sursă: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
