De ce ar trebui să marchez mesajele ca necitite?
1. Gestionarea eficientă a informațiilor: Având în vedere avalanșa de mesaje primite zilnic, este inevitabil să ratezi informații importante. Marcarea mesajelor ca necitite te ajută să-ți amintești conversațiile pe care trebuie să le revizuiești.
2. Reduce stresul: Când ai citit un mesaj, dar nu ai timp să răspunzi, marcarea lui ca necitit îți poate reaminti să-l adresezi atunci când ai timp liber.
3. Profesionalism: Dacă folosești Zalo pentru muncă, te ajută să-ți menții profesionalismul și te asigură că nu ratezi informații importante de la colegi sau parteneri.
(Imagine ilustrativă)
Cum să marchezi mesajele ca necitite pe Zalo
Pentru mesajele Zalo necitite, glisați de la dreapta la stânga, apoi atingeți „Necitit” pentru a marca mesajul. Veți vedea apoi un cerc roșu în jurul mesajului necitit, așa cum se arată în imaginea de mai jos, pentru a atrage atenția asupra acestuia și a vă încuraja să îl citiți cât mai curând posibil.
Alte câteva modalități:
1. Folosește funcția de fixare a mesajelor.
Pasul 1: Deschide aplicația Zalo și selectează conversația pe care dorești să o marchezi.
Pasul 2: Apăsați și țineți apăsat mesajul important pe care doriți să îl rețineți.
Pasul 3: Selectați „Fixați” pentru a păstra acest mesaj mereu în partea de sus a conversației. Deși nu îl puteți marca ca necitit, fixarea lui vă va ajuta să îl țineți minte și să reveniți la el atunci când este nevoie.
2. Trimite-ți un mesaj.
O modalitate creativă de a evita să uiți un mesaj important este să ți-l retrimiți:
Pasul 1: Faceți clic pe mesajul pe care doriți să îl rețineți.
Pasul 2: Copiază conținutul și trimite-l ție însuți într-un chat sau într-o notă pe Zalo.
Pasul 3: Când este nevoie, redeschideți pur și simplu această conversație sau notă.
3. Creați etichete pentru mesaje
Zalo are o funcție „Etichetă” care vă ajută să gestionați mesajele pe grupuri:
Pasul 1: Selectați mesajele pe care doriți să le monitorizați.
Pasul 2: Atribuiți noi etichete legate de conținutul pe care trebuie să îl rețineți, de exemplu, „Sarcină” sau „Necesită feedback”.
Pasul 3: Aceste etichete vă ajută să găsiți rapid informațiile atunci când trebuie să le accesați din nou.
Beneficiile optimizării gestionării mesajelor:
Optimizarea gestionării mesajelor pe Zalo nu numai că te ajută să fii mai proactiv în munca ta, dar și:
Economisiți timp: Reduceți la minimum timpul petrecut căutând informațiile necesare.
Creșterea productivității: Concentrarea asupra mesajelor importante ajută la îmbunătățirea eficienței și a calității muncii.
Filtrarea informațiilor: Acest lucru vă ajută să separați cu ușurință mesajele care necesită atenție de cele mai puțin importante.
Sursă
