Transformarea digitală a proceselor comerciale vamale

Comunitatea de afaceri de import-export din Vietnam face mișcări puternice în activitățile de transformare digitală. Confruntându-se cu această tendință, sectorul vamal și-a inovat în mod hotărât și urgent metodele de lucru în direcția „mai întâi să creăm, împreună să dezvoltăm, apoi să sprijinim”, transformându-se proactiv digital în fiecare etapă și în fiecare proces de afaceri.

Întâlnire pentru a discuta despre transformarea digitală la Customs Express.

În aplicarea hotărârii Ministerului Finanțelor privind reglementarea funcțiilor, sarcinilor, competențelor și structurii organizatorice, din 15 martie 2025, astfel încât noul aparat să poată fi pus în funcțiune imediat, Departamentul Vamal a desemnat și a solicitat unități pentru a efectua de urgență conversia, planificarea și restabilirea sistemului informatic pentru a asigura funcționarea de la 1 iulie 2025.

În multe sucursale vamale regionale, fiecare funcționar public și angajat public este instruit și încurajat să utilizeze în activitatea sa profesională cunoștințele despre asistenți virtuali inteligenți, cum ar fi inteligența artificială (IA), NotebookLM, ChatGPT, Gemini.... Aceste instrumente ajută la căutarea documentelor, planificarea muncii, sinteza documentelor, verificarea ortografică, sugestiile de expresii administrative, redactarea documentelor, scurtarea conținutului, rezumarea documentelor lungi, precum și standardizarea limbajului de raportare...; contribuind inițial la economisirea timpului, la îmbunătățirea calității documentelor, la sprijinirea ofițerilor pentru a gestiona munca mai rapid și mai profesional.

Pentru a reduce costurile, timpul de deplasare, imprimarea documentelor pe hârtie și pentru a facilita organizarea, direcționarea și implementarea conținuturilor urgente și urgente, Serviciul Vamal al Regiunii a VI-a a construit și implementat software-ul pentru întâlniri online începând cu aprilie 2025, care oferă funcționalități moderne, audio și video de înaltă calitate transmise în timp real, asigurând securitatea informațiilor. Numărul de săli de ședințe este nelimitat, ședințele putând fi împărțite în același timp, numărul de participanți fiind permis, oferind suport pentru partajarea informațiilor și documentelor, sintetizarea comentariilor și opiniilor.

Serviciul Vamal al Regiunii XV a organizat, de asemenea, o conferință pentru a pilota, evalua rezultatele cercetării și a oferi instruire tuturor ofițerilor și funcționarilor publici pentru a utiliza sistemul „HS Code Expert” ca asistent în sprijinul luării deciziilor în clasificarea mărfurilor, reprezentând un pas important înainte în îmbunătățirea calității profesionale.

Până în prezent, în zona portuară Lach Huyen ( Hai Phong ), unitățile de management intersectoriale cercetează, evaluează, studiază și dezvoltă un plan de implementare a portului maritim digital Hateco. Pentru implementare, Subdepartamentul Vamal al Regiunii III a elaborat o foaie de parcurs pentru implementare, care include următorii pași: cercetarea, consultarea documentelor și modelelor privind porturile maritime digitale, pregătirea unui raport privind posibilitatea pilotării porturilor maritime digitale la nivelul subdepartamentului; studierea capacității portului Hateco de a îndeplini cerințele problemei construirii porturilor maritime digitale; organizarea de conferințe cu unități de management specializate și unități de inspecție intersectoriale pentru a evalua capacitatea unității de a se întâlni, stabilirea conținutului și a planurilor ca bază pentru dezvoltarea planului...

Departamentul Vamal a implementat pe scară largă sisteme centralizate de gestionare și operare (CCES), versiunea 6 a vămuirii electronice (ECustoms-V6), gata să primească și să proceseze declarații de transport independente și declarații de valoare mică.

Departamentul Vamal a implementat pe scară largă sistemele centralizate de gestionare și operare (CCES), versiunea 6 a sistemului de vămuire electronică (ECustoms-V6), gata să primească și să proceseze declarații de transport independente și declarații de valoare mică. Până în prezent, Ghișeul Unic Național a avut 250 de proceduri administrative ale 13 ministere și sucursale conectate; a menținut conexiunea oficială cu Ghișeul Unic ASEAN pentru schimbul de informații privind certificatele electronice de origine formularul D cu 9 țări membre ASEAN. Numărul total de proceduri administrative în sectorul vamal este de 225, dintre care 214 proceduri sunt efectuate de autoritățile vamale, inclusiv 132 de proceduri furnizate cu servicii publice online complete; 61 de proceduri sunt furnizate parțial; 21 de proceduri sunt furnizate cu informații online.

Șeful Departamentului de Tehnologia Informației și Statistică Vamală, Le Duc Thanh, a declarat: „Departamentul Vamal își concentrează forțele pe pregătirea infrastructurii tehnice, a internetului, modernizarea sistemelor informatice, asigurarea securității și siguranței informațiilor pentru a îndeplini cerințele pilotării modelului centralizat de vămuire începând cu 1 octombrie și îndeplinirea cerințelor implementării oficiale începând cu 1 ianuarie 2026. Pentru a implementa modelul centralizat de vămuire și vămuirea mărfurilor prin comerț electronic, Departamentul finalizează documentele care urmează să fie depuse la Ministerul Finanțelor pentru modernizarea a 7 sisteme tehnologice satelitare; inclusiv sisteme foarte importante, cum ar fi: vămuirea electronică eCustoms-V5; declarația vamală electronică e-Manifest, care permite părților relevante să facă schimb de informații despre transporturi online, făcând procesul mai rapid și mai eficient; VASSCM are funcția de gestionare și monitorizare automată a mărfurilor în porturi maritime, depozite și curți, contribuind la automatizarea gestionării mărfurilor din momentul importului, exportului și vămuirii.”

Departamentul Vamal intenționează să finalizeze construirea unui model și a unui proces de afaceri pentru a îndeplini cerințele de implementare a unei platforme digitale pentru punctele de frontieră la nivel național până la sfârșitul anului; în același timp, va cerceta și implementa un software de aplicare pentru declarațiile vamale de mărfuri cu valoare mică, bazat pe aplicarea tehnologiei OTP sau de recunoaștere biometrică pentru autentificarea declaranților vamali, în vederea îmbunătățirii eficacității prevenirii criminalității și a încălcărilor legislației vamale.

VEȘNIC

Sursă: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-nghiep-vu-hai-quan-post899749.html