Funcții Excel de bază pentru a ajuta la numărarea și calcularea sumelor pentru angajații de birou

Funcțiile de bază din Excel, cum ar fi calculele în Excel și funcțiile statistice,... sunt foarte utile pentru cei care trebuie să lucreze adesea cu foi de calcul Excel, în special în domeniile contabilității și administrării resurselor umane.

Folosind aplicația Excel, va trebui să lucrăm în mod regulat cu funcții de bază. Acestea ne vor ajuta să calculăm datele direct în foaia de calcul mai rapid și mai convenabil.

Excel oferă un număr mare de funcții pentru analiza, auditarea și calcularea datelor, profitând din plin de funcțiile oferite în Excel. Acestea sunt mult mai convenabile decât expresiile.

Funcția COUNT

Funcția COUNT din Excel returnează numărul de valori numerice. Valorile numerice includ numere negative, procente, date, ore, fracții și formule care returnează numere. Celulele goale și valorile text sunt ignorate.

Sintaxă: COUNT(valoare1, [valoare2], ...)

Sintaxa funcției COUNT are următoarele argumente:

valoare1: (Obligatoriu) Primul element, referință de celulă sau interval pentru care doriți să numărați numere.

valoare2, ...: (Opțional) Până la 255 de elemente suplimentare, referințe de celule sau intervale pentru care doriți să numărați numere.

Rețineți că argumentele pot conține sau se pot referi la mai multe tipuri de date diferite, dar se numără doar indexul.

Dacă doriți să numărați valori logice, text sau valori de eroare, utilizați funcția COUNTA (COUNTA calculează numărul de celule cu valori numerice, în timp ce COUNTA găsește numărul de celule cu date care nu sunt goale).

Funcții Excel de bază pentru a ajuta la numărarea și calcularea sumelor pentru angajații de birou - 1 — Dacă doriți să numărați doar numerele care îndeplinesc anumite criterii, utilizați funcția COUNTIF sau COUNTIFS.

De exemplu, dacă trebuie să numărați de la celula B1 la B10, tastați =COUNT(B10:B10).

Pentru a însuma celule pe baza mai multor condiții (de exemplu, albastru și verde), utilizați următoarea funcție SUMIFS (primul argument este intervalul foii de calcul de însumat).

Pentru a însuma celule pe baza unui criteriu (de exemplu, verde), utilizați funcția SUMIF cu trei argumente (ultimul argument este intervalul de însumare).

Funcția COUNTBLANK pentru numărarea celulelor goale

Funcția COUNTBLANK este clasificată în funcțiile statistice din Excel. Această funcție se utilizează atunci când trebuie să numărați celule goale.

În analiza financiară, această funcție poate fi utilă pentru evidențierea sau numărarea celulelor goale dintr-un interval dat.

Sintaxa funcției este:

=COUNTBLANK(intervalul din foaia de calcul de numărat)

Acolo:

Intervalul din foaia de calcul care trebuie numărat specifică intervalul de celule în care doriți să numărați celulele goale.

Ca funcție a foii de calcul, COUNTBLANK poate fi introdusă ca parte a unei formule într-o celulă a foii de calcul.

Dacă doriți, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția rândurile cu celule goale folosind funcția COUNTBLANK. Selectați intervalul dorit și aplicați formatarea condiționată selectată, apoi aplicați funcția COUNTBLANK(). Aceasta va evidenția apoi toate celulele goale din intervalul dorit.

Funcția COUNTA pentru numărarea celulelor negoale

Funcția COUNTA este utilizată pentru a număra celulele care conțin orice conținut, inclusiv numere, litere sau simboluri sau, cu alte cuvinte, este utilizată pentru a număra celulele care nu sunt goale.

Sintaxă:

=COUNTA(intervalul din foaia de calcul de numărat).

Funcția COUNTA numără celulele care conțin valori, inclusiv numere, text, elemente logice, erori și text gol (""). Funcția COUNTA nu numără celulele goale.

Funcția COUNTA returnează numărul de valori dintr-o listă de argumente furnizate.

COUNTA primește mai multe argumente de forma valoare1, valoare2, valoare3 etc. Argumentele pot fi valori individuale codificate, referințe de celule sau intervale, până la un total de 255 de argumente.

Toate valorile sunt numărate, inclusiv text, numere, procente, erori, date, ore, fracții, iar formulele care returnează șiruri goale ("") sau celule goale sunt ignorate.

Funcția SUMĂ

Funcția SUM din Excel adună valori numerice într-un interval de celule, clasificate ca funcții matematice și trigonometrice.

Funcția se introduce tastând „=SUM” urmat de valorile care urmează să fie însumate. Valorile furnizate funcției pot fi numere, referințe de celule sau intervale.

Formula SUM se actualizează automat atunci când un utilizator introduce sau șterge o valoare. De asemenea, include modificările aduse unui interval de celule existent. În plus, funcția ignoră celulele goale și valorile text.

De exemplu, doriți să adunați numerele din celulele A2 și B2, apoi să afișați rezultatul în celula B3.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu treceți la celula B3 și tastați sintagma „=SUM” și selectați funcția =SUM care tocmai a apărut în lista pop-up.

Apoi, apăsați tasta Ctrl împreună cu clic pe celulele A2 și B2 și în final apăsați tasta Enter.

Suma celor două numere din celulele A2 și B2 pe care tocmai le-ați selectat va apărea imediat în celula B3.

Funcții Excel de bază pentru a ajuta la numărarea și calcularea sumelor pentru angajații de birou - 2 — Puteți utiliza funcția SUM pentru a calcula suma a două sau mai multe celule, pur și simplu selectând celulele necesare din conținutul funcției.

Funcția SUMIF cu condiții

Funcția SUMIF va însuma celulele care îndeplinesc criteriile date. Criteriile pot fi bazate pe date, numere și text. Acceptă operatori logici precum (>, , =) și, de asemenea, caractere wildcard (*, ?).

Formula generală pentru funcția SUMIF în Excel este:

=SUMIF(interval, criterii, [interval_sumă])

Argumente:

interval: (argument obligatoriu) Acesta este intervalul de celule la care doriți să aplicați criteriile.

criterii: (argument obligatoriu) Acestea sunt criteriile utilizate pentru a determina ce celule ar trebui adăugate.

Argumentul criterii poate fi: o valoare numerică (poate fi un număr întreg, zecimal, o dată, o oră sau o valoare logică), un șir de text, o expresie

sum_range: (argument opțional) Aceasta este o matrice de valori numerice (sau celule care conțin valori numerice) care vor fi adunate dacă intrarea din intervalul corespunzător îndeplinește criteriile furnizate.

Dacă argumentul [sum_range] este omis, valorile din argumentul range vor fi însumate în schimb.

De exemplu, pentru a însuma celule pe baza unei condiții (de exemplu, mai mare de 9), utilizați următoarea funcție SUMIF (două argumente).

Funcția MEDIE

Funcția =AVERAGE face exact ceea ce sugerează și numele său, adică returnează valoarea medie a numerelor selectate. Pentru a calcula media, Excel adună toate valorile numerice și le împarte la numărul de valori numerice.

Funcția AVERAGE poate gestiona până la 255 de argumente individuale, care pot include numere, referințe de celule, intervale, matrice și constante.

Sintaxa funcției AVERAGE este:

= MEDIE (numărul1, [numărul2],...)

Acolo:

number1 : Un număr sau o referință de celulă care face referire la valori numerice.

număr2: (Opțional) Un număr sau o referință de celulă care face referire la valori numerice.

Funcția AVERAGE ignoră valorile logice și numerele introduse ca text. Dacă trebuie să includeți aceste valori în medie, consultați funcția AVERAGEA.

Dacă valorile furnizate pentru AVERAGE conțin erori, AVERAGE returnează o eroare. Puteți utiliza funcția AGGREGATE pentru a ignora erorile.

De exemplu, dacă doriți să calculați valoarea medie de la celula A10 la celula J10, tastați =MEDIA(A10:J10) și apăsați Enter. Rezultatul din celula K10 este valoarea medie dintre celulele A10 și J10.

Funcții Excel de bază pentru a ajuta la numărarea și calcularea sumelor pentru angajații de birou - 3 — Funcția AVERAGE calculează media numerelor furnizate ca argumente.

Alternativ, puteți utiliza indicatorul mouse-ului pentru a glisa și plasa și selecta zona de date sau puteți apăsa simultan tasta Ctrl și apoi puteți face clic pe fiecare celulă separat, în cazul în care celulele nu sunt adiacente una față de cealaltă.

Rețineți, totuși, că valoarea zero (0) din C5 este inclusă în medie, deoarece este o valoare numerică validă. Pentru a exclude valorile zero, utilizați în schimb AVERAGEIFS sau AVERAGEIFS.

Funcțiile MIN, MAX

Pentru a găsi cea mai mică valoare (cel mai mic număr) dintr-un set de valori, utilizați funcția MIN.

Funcția MIN are următoarele argumente în sintaxa sa:

numărul 1: necesar

numărul 2 până la numărul 255: opțional

Pentru fiecare argument, puteți introduce un număr, un nume, o matrice sau o referință la foaia de lucru unde este stocat numărul.

Dacă argumentul este o referință sau o matrice, orice celule goale, valori logice (adevărate sau false) sau valori text sunt ignorate la calcularea valorii minime.

Dacă intervalul nu conține nicio valoare numerică, formula MIN returnează zero.

Dacă doriți să găsiți cel mai mic număr dintr-un interval de date, funcția =MIN poate face treaba. Trebuie doar să tastați sintagma =MIN(D3:J13) , iar Excel va returna cel mai mic număr din intervalul respectiv.

Spre deosebire de funcția =MIN tocmai menționată, funcția =MAX va returna numărul cu cea mai mare valoare din intervalul necesar.

Sintaxa acestei funcții este similară cu funcția =MIN, incluzând adresa primei celule pentru ultima celulă. Funcția MAX din Excel are următoarele argumente în sintaxa sa:

numărul 1: necesar

numărul 2 până la numărul 255: opțional

Pentru fiecare argument, puteți introduce un număr, un nume, o matrice sau o referință la foaia de lucru unde este stocat numărul.

Dacă argumentul este o referință sau o matrice, orice celule goale, valori logice sau text sunt ignorate la calcularea valorii maxime.

Dacă intervalul nu conține nicio valoare numerică, rezultatul formulei MAX este 0.

În Excel 2019 sau Excel pentru Office 365, puteți utiliza funcțiile MINIFS și MAXIFS pentru a găsi valoarea minimă sau maximă pe baza unuia sau mai multor criterii. În versiunile anterioare de Excel, funcțiile MINIFS și MAXIFS nu sunt disponibile.

Vu Huyen (sinteză)

Util
Emoţie
Creativ
Unic

Sursă