
La Centrul de Servicii Administrative Publice din sectorul Dong Kinh, o medie de peste 60 de cetățeni vizitează zilnic locul pentru a finaliza procedurile de autentificare. Cetățenii își exprimă, în general, satisfacția față de metodele de lucru ale personalului și specialiștilor centrului. Dna Ngo Thi Tham, din blocul Po Dua - Po Mo, sectorul Dong Kinh, a împărtășit: „Am venit la Centrul de Servicii Administrative Publice din sector pentru a-mi autentifica semnătura pe CV. Personalul de aici mi-a oferit sprijin și îndrumare entuziastă, iar rezultatele au fost livrate rapid.”
Nu doar Centrul de Servicii Administrative Publice din districtul Dong Kinh, ci și alte centre de servicii administrative publice și birouri notariale din întreaga provincie și-au îmbunătățit calitatea operațiunilor pentru a satisface nevoile de autentificare ale cetățenilor. Numai în primele șase luni ale anului 2026, birourile notariale înregistrate în provincie au primit și procesat peste 25.700 de cazuri de autentificare, taxele totale de autentificare colectate depășind 570 de milioane de VND. La nivel de comună, peste 2,4 milioane de copii au fost autentificate după originale; peste 17.000 de semnături au fost autentificate pe documente; peste 1.000 de semnături de traducători au fost autentificate; și peste 7.500 de contracte și tranzacții au fost autentificate, taxele totale de autentificare depășind 1 miliard de VND.
De la implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri, zona administrativă a Comitetului Popular la nivel de comună este mare, populația este densă, iar numărul funcționarilor publici care efectuează autentificarea este mic. Zilnic, Comitetul Popular la nivel de comună trebuie să primească un număr mare de documente de procedură administrativă. Printre acestea, domeniile autentificării copiilor după originale și autentificării semnăturilor se numără printre procedurile administrative care generează un volum mare de documente.
Ca răspuns la această situație, la 10 noiembrie 2025, Consiliul Popular Provincial a emis Rezoluția 33, care stipulează domeniul de aplicare al atribuțiilor și competențelor președinților Comitetelor Populare la nivel de comună, care pot fi delegate funcționarilor Comitetelor Populare la nivel de comună în domeniul autentificării documentelor din provincie. În vederea implementării rezoluției, președinții Comitetelor Populare la nivel de comună au emis decizii prin care deleagă următoarele atribuții și competențe liderilor centrului de servicii administrative publice, șefului biroului Consiliului Popular și al Comitetului Popular, precum și funcționarilor profesioniști la nivel de comună: autentificarea copiilor de pe documentele originale emise sau certificate de agențiile și organizațiile vietnameze competente; agențiile și organizațiile străine competente; și agențiile și organizațiile vietnameze competente, în colaborare cu agențiile și organizațiile străine competente; și autentificarea semnăturilor de pe documente. Până în prezent, 64 din 65 de comune și sectoare din provincie au emis decizii de delegare în conformitate cu Rezoluția 33.
Dl. Vu Quang Hung, șeful Comitetului pentru Afaceri Juridice al Consiliului Popular Provincial, a informat: Implementarea Rezoluției 33 a facilitat desfășurarea procedurilor administrative de autentificare de către organizații și persoane, contribuind la reducerea volumului de muncă pentru șefii comunelor în contextul construirii unei administrații locale pe două niveluri. În perioada următoare, Comitetul pentru Afaceri Juridice va continua să consiliaze Comitetul Permanent al Consiliului Popular Provincial cu privire la supravegherea implementării Rezoluției 33; va detecta prompt și va propune soluții la dificultățile, obstacolele și deficiențele din procesul de implementare. În același timp, va recomanda Comitetului Popular Provincial să îndrume agențiile specializate să continue să acorde atenție, să monitorizeze, să supervizeze, să instruiască și să îndrume comunele în ceea ce privește competențele profesionale; să dirijeze revizuirea și evaluarea preliminară a implementării Rezoluției 33; și să cerceteze și să propună extinderea domeniului de aplicare al delegării la alte domenii eligibile, conform reglementărilor.
În plus, la 20 mai 2026, Departamentul de Justiție a organizat o conferință de instruire privind procedurile de notarizare pentru aproape 150 de delegați, inclusiv lideri ai Comitetelor Populare la nivel de comună responsabili de activitatea în domeniul justiției; funcționari ai Comitetelor Populare la nivel de comună care oferă consultanță privind activitatea de notarizare; și notari care lucrează în cadrul organizațiilor de notarizare din provincie. Conferința a îmbunătățit cunoștințele și abilitățile celor care lucrează în domeniul notarizării, sporind calitatea serviciilor de notarizare în provincie. Dl. Trieu Sinh Quy, specialist la Centrul de Servicii Administrative Publice din Comuna Mau Son, a declarat: „Participând la conferință, am fost informat cu privire la mai multe reglementări noi în domeniul notarizării; în special reglementările privind reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date, delegarea efectuării activității de notarizare; și abilitățile de notarizare. Acest lucru mi-a îmbunătățit cunoștințele și abilitățile în gestionarea cererilor de notarizare la nivel local.”
Pentru a înțelege situația practică și a oferi îndrumări prompte privind procedurile de autentificare autorităților la nivel de comună, în primele șase luni ale anului 2026, Departamentul de Justiție a organizat patru inspecții ale activității de înregistrare civilă, autentificare și adopție în cadrul a patru Comitete Populare la nivel de comună: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh și Trang Dinh. Aceste inspecții au examinat direct activitatea de autentificare și nu au fost constatate erori în ceea ce privește delegarea autorității către funcționarii publici pentru efectuarea autentificării, așa cum este stipulat în Rezoluția 33.
Aceste soluții complete au contribuit la îmbunătățirea calității serviciilor de autentificare din provincie. Acest lucru a satisfăcut mai bine nevoile cetățenilor, contribuind la dezvoltarea unui sistem administrativ democratic, profesionist, modern, deschis, transparent și în serviciul cetățenilor.
Sursă: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html









