Multe petreceri creative de sfârșit de an: Combinând evenimente, îmbunătățind experiențele

Companiile sunt creative în organizarea petrecerilor de sfârșit de an pentru a optimiza costurile, menținând în același timp o atmosferă coezivă pentru angajați. Multe locuri chiar combină team building-ul și petrecerile de sfârșit de an într-una singură.

Întreprinderile mici și mijlocii prioritizează organizarea petrecerilor de sfârșit de an la birou, cu preparate care asigură un stomac plin (Sursa foto: PITO)

Tendința combinațiilor pentru petrecerile de sfârșit de an

În contextul economic dificil, organizarea petrecerilor de sfârșit de an devine o provocare pentru multe afaceri.

Totuși, în loc să reducă complet cheltuielile, multe companii caută să organizeze evenimente care sunt atât economice, cât și să asigure o atmosferă coezivă pentru angajați.

Într-un interviu acordat publicației Tuoi Tre Online, dl. Nguyen Ho Manh Khang, reprezentant al platformei de rezervări pentru servicii alimentare PITO, observă trei tendințe principale în organizarea petrecerilor de sfârșit de an.

În loc să organizeze petreceri în restaurante de lux, unele companii au trecut la organizarea de petreceri de sfârșit de an în fabrici, parcuri industriale sau săli de conferințe. Această metodă nu numai că economisește 30-40% din costuri, dar asigură și o atmosferă solemnă prin utilizarea ecranelor LED, a sunetului și a luminii complete.

Între timp, întreprinderile mici și mijlocii preferă să organizeze petreceri la birou cu o abordare simplă, concentrându-se pe mâncare și băutură, în loc să organizeze petreceri la masă la restaurante.

Unele companii sunt mai creative prin încorporarea activităților de grup, cum ar fi bingo, spectacole acustice sau organizarea de festivaluri ao dai în cadrul companiei.

În plus, multe companii nu solicită băuturi alcoolice, oferind în schimb mocktail-uri sau alte băuturi sănătoase.

În plus, tendința predominantă din acest an este de a combina team building-ul și petrecerea de sfârșit de an într-un singur eveniment. Unele unități chiar sar peste petrecerea de sfârșit de an și o transferă ca bonus pentru angajați.

„Partenerii noștri, care sunt unități care primesc rezervări pentru petreceri de sfârșit de an de la organizații și companii, au declarat că anul acesta aproximativ 50% din petrecerile lor anuale au fost reduse. Cea mai comună metodă este combinarea lor cu activități de team building”, a declarat dl. Manh Khang.

Potrivit domnului Pham Huu Duc, directorul HESA Event, companiile continuă să organizeze petreceri de sfârșit de an, dar reduc articolele sau optimizează costurile.

„Dacă anul trecut o firmă a cheltuit aproximativ 1 miliard de VND pentru a organiza o petrecere pentru 500-600 de angajați, anul acesta își poate reduce suma la 800 de milioane de VND”, a declarat dl Duc.

Cererea a scăzut brusc.

Atât domnul Duc, cât și domnul Khang au observat o scădere bruscă a cererii pentru decorațiuni de Crăciun sau servicii pentru petreceri în acest an. Tendința populară este de a sări peste petrecerea de Crăciun și de a oferi angajaților doar mici cadouri.

Potrivit unor proprietari de afaceri de evenimente, veniturile din acest an au ajuns doar la aproximativ 65% față de anul trecut. Evenimentele interne, cum ar fi festivalurile sportive, 20 octombrie sau Crăciunul, au fost reduse sau organizate intern.

„Până acum, nimeni nu ne-a solicitat sau nu a rezervat serviciile noastre pentru Crăciun. Se pare că multe organizații trebuie să cheltuiască bani pentru a organiza evenimente pentru clienți și parteneri și mai puțin pentru evenimente interne”, a declarat dl. Duc.

Prefer tehnologii de afișare

Tendința de reducere a cheltuielilor cu petrecerile de sfârșit de an depinde de dimensiunea afacerii și de domeniul de operare. Dacă afacerea se află într-o industrie cu puține comenzi, reducerea cheltuielilor este inevitabilă. Pentru afacerile mari, bugetul a fost alocat de la începutul anului, astfel încât planul de implementare este în continuare menținut.

Dna Nguyen Thi Ngoc Hue, directoarea departamentului de strategie de resurse umane, comunicare externă și dezvoltare durabilă a AEON Vietnam, a declarat că în fiecare an compania organizează activități de team building și petreceri de firmă ca o modalitate de a-și arăta recunoștința față de echipă.

Potrivit doamnei Hue, dacă acest lucru este considerat doar o cheltuială, va fi ușor de redus în vremuri dificile. Dimpotrivă, atunci când este privit ca o investiție în angajați, acest eveniment va fi prioritizat și poate fi chiar o forță motrice pentru îmbunătățirea performanței afacerii.

Această unitate organizează de obicei evenimente interne în martie, după sărbătoarea Anului Nou Lunar, în stațiuni mari. Programul combină relaxare, activități de team building în timpul zilei și o cină festivă seara.

În medie, evenimentul atrage între 800 și 1.500 de angajați care participă la fiecare sesiune, cu aproximativ 4-5 sesiuni, echivalentul tuturor celor 5.000 de angajați ai AEON Vietnam.

Companiile de tehnologie organizează petreceri de sfârșit de an cu spectacole artistice colorate (Sursa: Global X Global Experience)

Între timp, având în vedere situația pozitivă a producției și afacerilor de la sfârșitul anului, dl. Tran Van Quy, directorul general al Trung Quy Textile Company Limited, a declarat că acest an va avea momente noi.

Aproximativ 100 de angajați vor fi duși la un restaurant din orașul Ho Chi Minh pentru a participa la petrecerea de sfârșit de an, în loc să o organizeze la fabrică, ca în fiecare an, pentru a încuraja spiritul de echipă.

Companiile nu cheltuiesc doar sume mari pe petrecerile de sfârșit de an; ele vor și să le ofere angajaților experiențe noi.

Dl. Pham Huu Duc, directorul HESA Event, a declarat că firmele sunt din ce în ce mai interesate de tehnologii performante, cum ar fi proiecția de imagini pe suprafața obiectelor sau arhitecturii (laser mapping), sau chiar sisteme de camere de mare viteză (Glambot), care sunt populare la evenimentele de la Hollywood. Cu toate acestea, aceste articole vin cu un cost ridicat.

Un reprezentant al companiei pe acțiuni Global X Global Experience, proprietarul unui sistem de aproape 30 de restaurante și cafenele precum Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... a evaluat că firmele cu personal tânăr și dinamic tind să transforme petrecerile de sfârșit de an în spectacole artistice semi-profesionale sau chiar profesionale.

Multe companii nu organizează doar o petrecere simplă în care liderul ține un discurs, mănâncă și apoi pleacă acasă, ci o transformă în mod activ într-o petrecere muzicală .

„Chiar și marile companii cu rezultate bune anul trecut sunt foarte precaute în ceea ce privește cheltuielile pentru petrecerile de sfârșit de an. Nu sunt dispuse să plătească taxe de închiriere a sălii, taxe pentru mâncare și băuturi și tot felul de taxe suplimentare dacă aduc echipamente suplimentare din exterior pentru instalare”, a declarat un reprezentant al Global X Global Experience.

Sursă: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm