Schimbați cultura semnării chitanțelor.

Recenta urmărire penală a conducerii Colegiului de Turism din Hanoi a atras atenția publicului datorită naturii juridice a cazului și a problemelor profunde pe care le ridică în ceea ce privește managementul finanțelor publice. Din acest caz specific, continuă să fie expuse multe lacune familiare în mecanismele de cheltuieli și control intern, în special în mediul educațional.

Directorul Colegiului de Turism din Hanoi, Pham Van Long (în stânga extremă), și inculpații.

Conform investigațiilor inițiale, plata banilor către elevii care participă la sărbătoarea aniversară de 80 de ani de la școală a prezentat semne de încălcări și lipsă de transparență. Directorul este acuzat că și-a instruit subordonații să completeze documentele, lăsând secțiunea de plată necompletată și cerând elevilor să semneze în prealabil. Pe baza acestui fapt, o parte din banii care ar fi trebuit plătiți a fost reținută, însumând peste 200 de milioane de VND.

Este demn de menționat că această practică nu este un incident izolat. De fapt, practica destinatarilor care semnează documente fără a completa toate informațiile necesare încă se regăsește în multe locuri. Atunci când sunt descoperite, explicațiile sunt de obicei omisiuni, greșeli sau promisiunea de a plăti într-o tranșă ulterioară.

Din punct de vedere pur contabil și al administrației publice, acesta este un comportament inacceptabil. Nimeni nu are voie să le ceară altora să semneze documente în alb, mai ales cele care implică fonduri publice. În acest caz, studenții sunt puși într-o poziție pasivă: fie semnează pentru a primi sprijin, fie refuză și acceptă pierderea.

Într-un sens mai larg, incidentul reflectă deficiențe persistente în mecanismele de cheltuieli pentru întâlniri, seminarii și cheltuieli de călătorie în unele unități. Cheltuielile nu au ținut pasul cu realitatea, în timp ce procedurile de decontare rămân în mare parte formale, determinând mulți să găsească modalități de a eluda reglementările. De la defalcarea cheltuielilor în părți mai mici pe hârtie și extinderea duratei conferințelor până la legitimarea chitanțelor semnate pentru a completa documentația, toate acestea creează o zonă gri persistentă în care linia dintre flexibilitate și încălcări este din ce în ce mai neclară.

Cazul Colegiului de Turism din Hanoi arată că, deși responsabilitatea individuală este necesară, aceasta nu este suficientă pentru a realiza transparența finanțelor publice. Mai important, problema trebuie abordată de la rădăcină, de la proiectarea mecanismelor până la schimbarea obiceiurilor de management. Ministerul Finanțelor a emis Circulara 12/2025/TT-BTC, care direcționează plățile prin conturi individuale și limitează tranzacțiile în numerar. Problema rămasă constă în implementare, inspecție și atribuirea unei responsabilități specifice șefului instituției, mai ales atunci când unitățile continuă să distribuie numerar pe baza unor liste scrise de mână.

În plus, trebuie stabilit un principiu clar: oricine semnează un document care nu înregistrează integral suma și detaliile cheltuielilor va fi considerat a încălca reglementările contabile. Un sistem transparent al finanțelor publice necesită o disciplină strictă, iar un mediu educațional sănătos nu poate tolera cu siguranță obiceiul de a semna documente în alb.

Este timpul să confruntăm deficiențele persistente și să facem ajustări fundamentale procesului contabil al conferințelor și seminariilor. Transparența financiară este esențială pentru a proteja bugetul de stat și a menține integritatea oficialilor și funcționarilor publici împotriva tentațiilor comune care au consecințe grave.

Sursă: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/thay-doi-van-hoa-ky-nhan-95148c1/