
Identificarea „blocajelor”
Aducerea serviciilor publice în fiecare sat este o componentă cheie a Planului nr. 151/KH-UBND al Comitetului Popular al Comunei Ung Hoa privind implementarea modelului „Guvernare Prietenoasă și Convenabilă pentru Popor” în 2026. Aceasta este, de asemenea, o soluție proactivă implementată de localitate pentru a îndeplini noile cerințe de funcționare a unui model de administrație locală pe două niveluri.
În realitate, după ce multe proceduri administrative au fost descentralizate la nivel local, volumul de muncă la nivelul comunei a crescut semnificativ. Între timp, multe persoane, în special persoanele în vârstă, se confruntă în continuare cu dificultăți în accesarea serviciilor publice online, nu sunt familiarizate cu procedurile și documentele necesare și, prin urmare, trebuie să călătorească de mai multe ori pentru a finaliza procedurile.
Potrivit Comitetului Popular al comunei Ung Hoa, în perioada inițială de funcționare a modelului de administrație locală pe două niveluri, localitatea a primit numeroase reclamații cu privire la faptul că oamenii nu înțelegeau pe deplin procedurile administrative și aveau documente incomplete sau eronate care necesitau revizuiri multiple. Principalele probleme au apărut în domeniile justiției, înregistrării civile și funciare. Dacă nu sunt abordate prompt, aceste dificultăți ar afecta direct calitatea serviciilor și nivelul de satisfacție al oamenilor. Prin urmare, în loc să aștepte ca oamenii să vină la birou, Comitetul Popular al comunei a trimis în mod proactiv personal specializat în sate pentru a oferi îndrumare și sprijin.
Dna Nguyen Thi Trinh, șefa satului Trung Thuong, a declarat că satul are peste 1.400 de locuitori, așadar nevoia de a gestiona proceduri administrative este destul de mare. Multe certificate de naștere conțin informații incorecte privind numele sau datele de naștere, ceea ce cauzează dificultăți în efectuarea actelor civile.
În domeniul proprietății funciare, problemele comune implică adesea documente de moștenire, transferuri sau certificate de drept de folosință pe teren înregistrate pe numele unei persoane decedate, dar cu documentație legală incompletă. Domnul Nguyen Van Dan din satul Trung Thuong a spus că, în urma unui incendiu, toate documentele familiei sale au fost distruse. Când a solicitat un nou certificat de naștere, a trebuit să caute numeroase documente conexe pentru verificare. Cu toate acestea, datorită îndrumării și explicațiilor pas cu pas din partea funcționarilor comunei, problemele sale au fost rezolvate prompt.
În mod similar, în loc să fie nevoiți să călătorească mai mult de 10 km pentru a procesa documente, ca înainte, locuitorii din satele Giang Trieu, Kim Giang, Dong Dinh etc. au primit recent îndrumare directă și procesare a documentelor de la funcționarii comunei chiar din zonele lor. Această abordare ajută comuna Ung Hoa să elimine treptat „blocajele” în rezolvarea procedurilor administrative la nivel local, îmbunătățind astfel calitatea serviciilor și primind aprobarea și laudele oamenilor.
Creșterea satisfacției clienților la peste 90%.
În fiecare duminică dimineață, grupuri de lucru de 8-10 funcționari din diverse departamente de specialitate ale comunei se deplasează direct la centrele culturale ale sătești pentru a lucra. La aceste puncte mobile de asistență, funcționarii îndrumă oamenii cu privire la documentele și procedurile necesare pentru fiecare tip de procedură aflată sub autoritatea Comitetului Popular al Comunei; de asemenea, aceștia oferă asistență la completarea și depunerea documentelor pe Portalul Serviciilor Publice, la primirea cererilor și la programarea returnării rezultatelor conform reglementărilor.
Procesul de organizare a fiecărei sesiuni de servicii este standardizat în cinci etape: notificarea cetățenilor în prealabil; revizuirea și îndrumarea acestora cu privire la documentele necesare; asistență la introducerea datelor în sistem; monitorizarea progresului procesării; și furnizarea rezultatelor și sondajul nivelului de satisfacție. Această abordare ajută la minimizarea erorilor, la reducerea numărului de deplasări și facilitează confortul pentru cetățeni, în special pentru cei care nu sunt încă competenți în tehnologia digitală .
Dna Phung Thi Nghiem din satul Kim Giang a declarat că organizarea sprijinului pentru rezolvarea procedurilor administrative chiar în sat i-a ajutat pe oameni să economisească timp și efort considerabil. „Toți pașii sunt explicați clar și ușor. Persoanele în vârstă ca noi nu mai trebuie să-și facă griji atunci când efectuează proceduri”, a declarat dna Nghiem.
Conform planului, modelul va fi pilotat inițial în satele cu un număr mare de aplicații. După evaluarea eficacității sale, comuna va continua extinderea acestuia în alte zone rezidențiale, asigurând accesul convenabil al oamenilor la serviciile administrative publice.
Potrivit lui Nguyen Duc Binh, președintele Comitetului Popular al comunei Ung Hoa, după mai bine de două luni de funcționare a modelului, departamentele specializate ale comunei au procesat aproape 500 de proceduri administrative pentru locuitori. Timpul de procesare a fost scurtat cu aproximativ 90%, iar rata de satisfacție a oamenilor a ajuns la peste 90%.
În special, desfășurarea echipelor mobile de asistență direct în sate a contribuit la reducerea volumului de muncă la punctele de servicii administrative publice ale comunei, creând schimbări pozitive în stilul și metodele de lucru ale funcționarilor de la bază. Mai important, această abordare schimbă treptat mentalitatea de la „oamenii care caută guvernul” la „guvernul care servește proactiv oamenii”, demonstrând astfel clar spiritul unei administrații orientate spre servicii, prietenoase cu oamenii și centrate pe oameni în noua fază de dezvoltare.
Sursă: https://hanoimoi.vn/xa-ung-hoa-dua-hanh-chinh-cong-den-gan-nguoi-dan-1209523.html











