9 полезных команд ChatGPT для офисных работников.

От написания электронных писем и составления отчетов до подготовки презентаций, ChatGPT — ценный инструмент для офисных работников в их повседневной работе.

VietNamNet•17/07/2025

Пользователи могут эффективно использовать ChatGPT — популярный инструмент на основе искусственного интеллекта — в реальных рабочих ситуациях, не нуждаясь в глубоком понимании технологий или сложной терминологии.

Благодаря быстрой реакции и гибкой обработке языка, ChatGPT становится надежным «виртуальным помощником» для таких задач, как составление кратких обзоров текста, написание электронных писем, организация списков дел или поиск идей для статей.

Вот 9 простых и эффективных команд ChatGPT для офисных работников, особенно для тех, кто только начинает знакомиться с ИИ:

Краткое содержание текста

При необходимости быстрой обработки длинного отчета пользователи могут загрузить документ и ввести команду: «Кратко изложить следующее содержание в 300 словах». Инструмент выделит основные моменты, экономя время на чтение.

Однако перед использованием информации и результатов во внешней коммуникации необходимо перепроверить их, поскольку ChatGPT не всегда точен.

MIT AIproductivity 01.jpg — ChatGPT — мощный инструмент для повышения производительности труда офисных работников. Фото: MIT

Пишите вежливые и профессиональные электронные письма.

С помощью запроса "Помогите мне написать профессиональное письмо-напоминание" ChatGPT может предложить подходящую структуру письма, исходя из ваших конкретных целей.

Вам следует указать свой первоначальный адрес электронной почты, предоставить дополнительную информацию о том, кто получит письмо, или отправить черновик, чтобы ChatGPT мог предложить правки.

Переутомление

Когда пользователи чувствуют себя перегруженными, они могут составить список дел и запросить приоритезацию каждого из них.

Распространенная команда: «У меня слишком много дел, пожалуйста, помогите мне расставить приоритеты». Предоставьте ChatGPT список задач, которые чат-бот сможет предложить.

Руководство по снижению стресса

Хотя ChatGPT не заменяет медицинских специалистов, он все же может помочь пользователям успокоиться с помощью простых дыхательных упражнений, если их спросить: «Я чувствую тревогу, не могли бы вы пошагово показать мне, как выполнять дыхательные упражнения?»

Подготовьтесь к встрече.

В случаях, когда требуется составить повестку дня для ежеквартального планового совещания, ChatGPT может помочь в создании плана, предложить вопросы для обсуждения или предоставить материалы в установленные сроки.

Переговоры о заработной плате

Пользователи могут «репетировать» важные диалоги, разыгрывая роли, например: «Ты играешь роль менеджера; я предложу повышение зарплаты».

Предварительная практика поможет вам обрести уверенность и выявить любые несоответствия в вашем предложении.

План креативного контента

Для постов в блоге или социальных сетях напоминание типа «Предложенный план темы А для аудитории Б, дружелюбный тон» может помочь преодолеть страх начинать с нуля.

Вам следует предоставить больше деталей, чтобы ChatGPT мог составить более эффективный план. Вы могли бы добавить фразу: «Есть ли еще что-нибудь, что вам нужно знать, чтобы помочь мне?»

Назовите свои товары и услуги.

ChatGPT также может выступать в качестве «генератора названий», если его попросят предложить названия для продуктов, проектов или кампаний.

Команда звучит так: «Мне нужно название для этого (проекта/отчета/инициативы). Можете ли вы предложить мне 10 подходящих креативных вариантов?»

Получите новые знания.

Задача звучит так: « Мне нужно объяснить (тему) полному новичку. Можете ли вы объяснить её простым языком, не упуская самых важных моментов?»

Это идеальная команда для подготовки обучающих материалов для начинающих, особенно по теме, в которой вы действительно хорошо разбираетесь, но не знаете, как лучше всего донести информацию до тех, кто с ней совершенно не знаком.

Вы можете использовать упомянутые выше команды ChatGPT для любого ИИ-помощника, такого как Google Gemini, Grok и т. д. Каждый чат-бот будет иметь свой собственный стиль и результаты, которые вы сможете сравнить и выбрать наиболее подходящие.

(По данным TechRadar)