Прорывы в электронной обработке документов

В условиях, когда цифровая трансформация становится неотъемлемым требованием современного управления, провинция Лайчау производит сильное впечатление, поднимаясь на лидирующие позиции...

В беседе с журналистами заместитель директора Департамента науки и технологий г-н Фам Куанг Куонг заявил: «Департамент консультирует Народный комитет провинции по реализации многих ключевых задач и решений в соответствии с духом Постановления Политбюро № 57-NQ/TW о прорывах в развитии науки и технологий, инновациях и национальной цифровой трансформации. Это включает в себя консультирование по вопросам развития синхронизированной цифровой инфраструктуры, обеспечивающей бесперебойную связь для обработки работы в интернете. В настоящее время выделенная сеть передачи данных подключена ко 100% провинциальных департаментов и ведомств, а также ко всем 38 коммунам и районам, обеспечивая обработку конфиденциальных документов и обмен информацией. Система управления документами и оперативного управления взаимосвязана со 100% всех уровней власти, департаментов, ведомств и организаций; подключена к национальной сети обмена документами, насчитывающей около 9800 учетных записей; и уровень электронного обмена документами по всей провинции достиг 100%». В масштабах всей провинции было выдано 13 367 цифровых сертификатов физическим лицам и организациям государственных учреждений, включая: токены, SIM-PKI и централизованные решения для цифровой подписи.

Министерство науки и технологий устранило недостатки в инфраструктуре информационных технологий и локальных сетях; скоординировало руководство, обучение и поддержку агентств и подразделений в процессе использования цифровых систем для обеспечения бесперебойной, безопасной и эффективной обработки рабочих процессов на платформах электронной коммерции.

В рамках реализации Постановления № 57-НК/ТВ коммуны и районы региона активно внедряют множество решений для повышения цифровой компетентности кадров и государственных служащих; уделяя внимание инвестициям в инфраструктуру и интернет-соединение, постепенно внедряя обработку документов на платформах электронной коммерции в повседневную оперативную деятельность.

В настоящее время Народный комитет коммуны Тан Уйен обрабатывает 100% входящих и исходящих документов в электронном виде, за исключением конфиденциальных документов. Для обеспечения эффективности коммуна поручила своим должностным лицам и сотрудникам строго следовать процедурам приема, распределения, консультирования, представления на подписание, цифровой подписи и выдачи документов в системе управления документами и операционной деятельности. Одновременно они используют программное обеспечение для управления ходом работы на основе ключевых показателей эффективности (KPI) для мониторинга прогресса и качества задач, выполняемых каждым отделом, офисом и должностным лицом. Это позволяет своевременно поощрять и повышать подотчетность в работе, способствуя более точному, эффективному и прозрачному руководству и управлению в коммуне, а также постепенно создавая цифровую рабочую среду.

Вам также может понравиться

Что нового в доменных именах '.vn' с 1 июля?Согласно новым правилам Министерства науки и технологий, вступающим в силу с 1 июля, в планирование включаются не только телефонные номера, но и доменные имена ".vn" и IP-адреса.

От лекционного зала до завода по производству микросхем: как студенты начинают свою карьеру в полупроводниковой промышленности уже на первом курсе.VTV.vn - В то время как многим студентам инженерных специальностей приходится ждать последнего курса, чтобы получить возможность работать в компаниях, Хо Чи Конг уже после первого семестра оказался в FPT Semiconductor.

Модель искусственного интеллекта для телевидения, которую предпочитает комментатор Ань Куан во время крупнейшего футбольного фестиваля в мире.Превосходное качество изображения и звука, а особенно специализированные функции искусственного интеллекта для просмотра спортивных трансляций, — вот преимущества, которые предлагают телевизоры Samsung AI TV Micro RGB и Mini LED.

Сотрудники и должностные лица Департамента культуры и социальных дел коммуны Тан Уйен проводят совещания в безбумажном формате и обрабатывают входящие и исходящие документы в электронном виде.

По словам товарища Ле Хоанг Дунга, начальника отдела культуры и социальных дел коммуны Тху Лум, после внедрения двухуровневой модели местного самоуправления значительно увеличилось количество входящих и исходящих документов в отделе. В среднем отдел ежедневно получает около 40-50 документов через систему документооборота и другие оперативные каналы; из них около 25-30 документов непосредственно связаны с функциями и задачами, требующими исследования и консультаций. Для обеспечения своевременной обработки документов подразделение поручает государственным служащим, ответственным за документооборот, регулярно открывать систему документооборота, оперативно получать, обновлять и незамедлительно передавать документы руководству отдела для обработки и распределения между государственными служащими для консультаций и выполнения, уделяя особое внимание четырем «четким» аспектам (четкое лицо-ответственное, четкое содержание работы, четкие сроки выполнения и четкий ожидаемый результат).

Помимо внедрения электронных систем управления документами, многие департаменты, агентства и местные органы власти в провинции также активно используют цифровые платформы, такие как Google Календарь и Google Таблицы, для управления рабочими графиками, отслеживания хода выполнения задач, упрощения распределения заданий, напоминаний и решения трудностей в процессе выполнения задач.

Соединенные Штаты - Вьетнам: Не пропустите

Министерство иностранных дел получило копию верительного письма посла США во Вьетнаме.Во второй половине дня 2 июля в штаб-квартире Министерства иностранных дел г-н Ле Конг Дунг, директор Департамента государственного протокола и перевода иностранных языков, получил копию верительного письма от г-жи Дженнифер Уикс, посла Соединенных Штатов Америки во Вьетнаме.

Посол Нгуен Куок Дунг посетил Миннесоту, США, и работает там.С 28 по 30 июня посол Вьетнама в США Нгуен Куок Зунг посетил Миннесоту и принял участие в работе там.

Вьетнам поощряет американские компании расширять инвестиции в высокие технологии.Утром 26 июня в здании правительства заместитель премьер-министра Хо Куок Зунг принял Джеффа Плейса, директора по цепочкам поставок компании Coherent Group (США). В ходе встречи заместитель премьер-министра подтвердил, что Вьетнам поощряет американские компании к расширению инвестиций, особенно в высокотехнологичные, инновационные и полупроводниковые отрасли.

Принадлежность к числу ведущих провинций страны по темпам обработки документов в режиме онлайн является не только положительным результатом процесса цифровой трансформации Лайчау, но и движущей силой для дальнейшего повышения качества управления в провинции в будущем. Это не только подтверждает позицию Лайчау как одного из ведущих регионов в области цифровой трансформации в северном горном регионе, но и способствует созданию современной, прозрачной администрации, которая более эффективно служит интересам населения и бизнеса.

Источник: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951