
Преодоление трудностей для выполнения задачи.
После слияния многим должностным лицам в коммуне Авуонг были поручены совершенно новые задачи. Столкнувшись с требованиями функционирования системы в рамках новой модели, каждый из них применил подход «обучение на практике», активно изучая документы, обновляя правила и перенимая опыт коллег для выполнения должностных обязанностей.
Глава аппарата Народного совета и Народного комитета коммуны Авыонг, г-н Бхлинг Дап, заявил, что после реорганизации административной единицы сфера управления расширилась, а объем работы и количество поступающих документов значительно увеличились. Для обеспечения бесперебойной обработки документов должностные лица всех ведомств должны усилить координацию и активно изучать новые нормативные акты, чтобы оперативно решать вопросы, касающиеся граждан и предприятий.
«Поначалу при освоении новой сферы деятельности возникали некоторые трудности, но мы понимали, что это общая миссия, и должны были стремиться адаптироваться. Самое важное — обеспечить бесперебойную работу и предоставлять людям максимально качественное обслуживание», — поделился г-н Дап.
По словам председателя Народного комитета коммуны Авуонг, г-на Бриу Куана, в муниципалитете человеческий фактор был определен как основа эффективного функционирования административного аппарата. С самого начала партийный комитет и народный комитет коммуны проделали хорошую работу по идеологической подготовке, создав единство во взаимопонимании; в то же время они оценивали способности и сильные стороны каждого должностного лица, чтобы распределить между ними соответствующие задачи.
Кроме того, коммуна применяет практический подход, назначая опытных сотрудников для непосредственной поддержки тех, кто занимает новые должности; регулярно организует профессиональные обмены и делится практическим опытом. Также поощряется использование информационных технологий и цифровых платформ, чтобы помочь сотрудникам повысить свою профессиональную квалификацию и соответствовать требованиям своих задач на новом этапе.
Учитывая уникальные особенности коммуны Авыонг — горный приграничный район с обширной территорией и сложной транспортной инфраструктурой — сотрудники регулярно посещают деревни и поселки, чтобы понять условия жизни населения, особенно представителей этнических меньшинств. Именно это чувство ответственности, солидарности и решимости преодолевать трудности помогло сотрудникам постепенно адаптироваться к новым обязанностям и успешно выполнять поставленные задачи.
В коммуне Тханг Дьен объем работы огромен, поскольку после слияния муниципалитет принимает на себя все документы, активы, национальные целевые программы и 77 переходных проектов от трех бывших коммун. Кроме того, имеется большой объем документов, касающихся земли и государственных активов, планировочных задач, расчистки земель, распределения государственных инвестиций и показателей социально-экономического развития.
По словам г-на Хуинь Ван Тунга, заместителя председателя Народного комитета коммуны Тханг Дьен, из-за ограниченности кадровых ресурсов многие чиновники заблаговременно работали сверхурочно, в том числе в праздничные дни, чтобы проверять документы, обрабатывать процедуры и оперативно решать запросы граждан и предприятий.
По словам г-на Хуинь Ван Тунга, примечательно, что сотрудники постепенно изменили свой подход к работе: от выполнения задач в соответствии со своими профессиональными навыками к удовлетворению требований организации; от ожидания инструкций к активному поиску, консультированию и предложению решений; и от административного подхода к служению людям и развитию. Это важный фактор, который помогает новому аппарату быстро стабилизироваться и начать функционировать...
Сопровождающий и вспомогательный персонал
На практике, помимо собственных усилий сотрудников, своевременную помощь и поддержку со стороны местных партийных комитетов и органов власти играют решающую роль в функционировании новой модели.

По словам председателя Народного комитета коммуны Тра Тан, г-на Ле Минь Чиена, после объединения муниципалитет управляет большей территорией с неравномерно распределенным населением, и многие деревни и поселки находятся далеко от административного центра. Это требует от чиновников быстрой адаптации к новым задачам и увеличению рабочей нагрузки.
Для поддержки должностных лиц в выполнении ими своих обязанностей партийный комитет и органы местного самоуправления на уровне коммун способствуют формированию образцовой роли руководителей, регулярно поддерживая тесные связи с населением на местах и контролируя ход работы в каждом ведомстве. Благодаря регулярным совещаниям оперативно решаются возникающие трудности и препятствия, особенно в новых районах или населенных пунктах с уникальными особенностями.
Местные власти также уделяют первостепенное внимание созданию сплоченной и благоприятной рабочей среды; привлекая опытных сотрудников для руководства вновь назначенными или назначенными на задачи, не соответствующие их предыдущей компетенции. Одновременно продвигается внедрение информационных технологий и совершенствование рабочих процессов для снижения нагрузки на персонал и повышения эффективности административных процедур.
Центр административно-хозяйственной службы коммуны Тра Тан расположен в двух зданиях для удобства обслуживания населения. В периоды нехватки квалифицированного персонала местные власти также гибко распределяют учителей для выполнения культурных обязанностей, обеспечивая бесперебойную работу.
По словам г-на Ле Минь Чиена, гибкость в организации и распределении персонала, а также поддержка со стороны партийного комитета и правительства помогли сотрудникам постепенно адаптироваться к новой модели, укрепить чувство ответственности и обеспечить бесперебойное функционирование системы.
После объединения численность населения и административная площадь района Хоа Кхань увеличились, что привело к усилению давления на такие области, как землепользование, расчистка территорий, инвестиции в строительство, административная реформа и решение запросов граждан.
Председатель Народного комитета района Хоакхань, г-н Хуинь Ань Ву, заявил, что в районе реализовано множество комплексных решений для удовлетворения требований нового этапа. Основное внимание уделяется пересмотру и распределению задач с четким определением обязанностей и задач; развитию компетенций и сильных сторон каждого должностного лица; и укреплению координации между департаментами и подразделениями в районах с большой рабочей нагрузкой.
Одновременно с этим, в районе активно внедряются цифровые технологии в управление, администрирование и обработку административных процедур; регулярно организуются курсы повышения квалификации для персонала. Помимо укрепления административной дисциплины и порядка, местные руководители также уделяют внимание повышению морального духа и созданию сплоченной, ответственной и эффективной рабочей среды.
Практический опыт на местах показывает, что, несмотря на многочисленные трудности и давление, благодаря инициативному подходу к адаптации, готовности браться за новые задачи и решимости доводить начатое до конца, местные чиновники вносят позитивный вклад в функционирование двухуровневой модели местного самоуправления, помогая обеспечить бесперебойное функционирование системы и лучше обслуживать население.
Источник: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html







