Цифровизация не только снижает нагрузку, связанную с хранением бумажных документов, но и способствует созданию синхронизированной образовательной базы данных, служащей цифровой трансформации всего сектора.
Значительный шаг вперед.
Начиная с 2023-2024 учебного года, в Хошимине будет запущен пилотный проект по внедрению цифровых школьных записей для учеников первого класса начальной школы с использованием персональных идентификационных кодов для управления данными. Затем эта модель будет распространена на средние и старшие школы, способствуя модернизации управления и хранения информации об обучении учащихся.
Как непосредственный пользователь системы, г-жа Нгуен Тхи Тхань Тхао из начальной школы Тхуан Кьеу (район Донг Хунг Тхуан) отметила, что цифровые данные об успеваемости учащихся приносят много практических преимуществ. Результаты успеваемости и поведения учащихся обновляются непосредственно в системе, обеспечивая централизованное и точное хранение данных, что делает их поиск удобным. Учителя могут постоянно отслеживать успехи каждого ученика в обучении, чтобы своевременно оказывать поддержку и поощрение.
По словам г-жи Тао, цифровые школьные записи также значительно сокращают объем бумажных документов и минимизируют ошибки, возникающие при ведении учета вручную. Процессы сбора, статистического анализа и проверки данных в конце каждого семестра или учебного года осуществляются быстрее и удобнее.
С точки зрения управления, г-жа Фан Тхи Тху Хиен, заместитель директора начальной школы Чан Тхи Буой (район Фуок Лонг), считает, что цифровые школьные документы привели к позитивным изменениям в управлении школой, способствуя цифровой трансформации и созданию современной, прозрачной системы управления.
По словам г-жи Хайен, все данные об учащихся теперь обрабатываются в цифровой среде, что значительно сокращает объем административной работы и позволяет школьной администрации более оперативно и точно отслеживать, проверять и контролировать успеваемость учащихся.
Аналогичным образом, г-жа Фам Тхуй Ха, директор начальной школы Данг Чан Кон (район Винь Хой), сообщила, что оцифровка ученических записей помогает школам сократить необходимость выделять значительное пространство для хранения бумажных документов, а также минимизировать риск потери или повреждения учебных материалов. Данные об обучении хранятся централизованно в цифровой системе, что обеспечивает безопасность и удобство доступа и использования.
Внедрение цифровых студенческих записей в сочетании с цифровыми подписями обеспечивает быструю и точную работу в электронной среде, снижая административную нагрузку и позволяя преподавателям сосредоточиться на своей профессиональной деятельности. Вся обновленная и отредактированная информация об оценках и комментариях отслеживается, что повышает прозрачность и эффективность мониторинга и контроля.

Сократите объем бумажной работы, повысьте прозрачность.
Г-жа Фан Тхи Тху Хиен заявила, что цифровые школьные записи не только повышают эффективность управления и функционирования школы, но и приносят множество преимуществ учащимся и родителям. Благодаря системам управления образованием родители могут быстро, прозрачно и непрерывно отслеживать успеваемость и поведение своих детей. При этом академические записи учащихся хранятся надежно и точно, что удобно при переводе в другую школу, смене класса или участии в процессе приема.
По словам заместителя директора начальной школы Чан Тхи Буой, объединение и синхронизация данных из школы с органами управления образованием помогают повысить эффективность статистики, прогнозирования и разработки политики. Это также является основой для формирования единой образовательной базы данных, способствующей процессу цифровой трансформации сектора.
В частности, в таких процедурах, как прием студентов, перевод в другие учебные заведения или проверка академических результатов, цифровые транскрипты демонстрируют явную эффективность, поскольку информация о студентах напрямую поступает из проверенной базы данных. Это сокращает объем бумажной работы, уменьшает время обработки и обеспечивает точность и согласованность данных.
Разделяя это мнение, г-жа Фам Тхуй Ха заявила, что в контексте продвижения зачисления в начальную школу в Хошимине с использованием цифровых карт (ГИС) цифровые школьные записи в сочетании с базой данных населения эффективно поддерживают процесс распределения и приема учащихся. Для школ также упрощается процесс приема учащихся, переведенных из других учебных заведений, поскольку данные об обучении передаются непосредственно в систему, обеспечивая полноту, точность и совместимость.
Проверка академических результатов с помощью цифровых подписей и идентификационных кодов студентов значительно сокращает время обработки и снижает риск фальсификации, изменения или неточностей в академических справках. Это не только повышает прозрачность, но и увеличивает надежность данных при управлении и использовании.
Цифровые школьные записи служат не только для управления учащимися, но и становятся важнейшим источником данных для планирования образовательной политики. Благодаря системе данных, обновляемой в режиме реального времени, управленческие органы могут отслеживать распределение и перемещение учащихся между районами, а также выявлять зоны перенаселенности. Это обеспечивает основу для строительства школ, распределения ресурсов, надлежащего регулирования преподавательского состава, улучшения прогнозирования и более эффективного удовлетворения образовательных потребностей учащихся со стороны сектора образования и города. - Г-жа Фам Тхуй Ха - Директор начальной школы Данг Чан Кон (Винь Хой, Хошимин)
Источник: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html










