Огромные отходы от безудержной печати

В цифровую эпоху, когда для хранения и распространения большей части информации достаточно компьютера или смартфона. Тем не менее, печать документов по-прежнему широко распространена во многих местах, особенно в образовательных, медицинских и офисных учреждениях.

Это не только стоит денег и создает нагрузку на родителей и пациентов, но и имеет серьезные последствия для окружающей среды.

Внедрение электронных медицинских карт помогает сэкономить расходы на бумагу и чернила, а также снижает нагрузку, связанную с хранением бумажных записей.

Первое, о чём следует упомянуть, — это потери в больничной среде. Ситуация, когда пациенту, обращающемуся в больницу, приходится получать множество документов со всевозможными медицинскими записями, каждое из которых печатается на одной странице, — это очень дорого и расточительно.

Г-жа До Туй Оан (отделение Ту Лием) рассказала, что её общий медицинский осмотр в частной больнице в этом же отделении в середине сентября стал для неё незабываемым опытом. Она получила 12 листов бумаги, включая такие формы, как регистрация медицинского осмотра, медицинский осмотр, временный сбор, квитанция об оплате, анализы, УЗИ, заказ на обслуживание, рецепт, результаты анализов, инструкции по применению лекарств и т. д. Г-жа Оан отметила, что это свидетельствует о том, что объём печати при медицинском осмотре и лечении очень велик, а расходы немалые.

На самом деле, чрезмерное использование бумажной документации доставляет пациентам массу неудобств. Многие пациенты, обращающиеся к врачу или получающие лечение во многих больницах, где ещё не внедрена цифровая трансформация, при потере документов о приёме или депонировании вынуждены ждать, пока сотрудники больницы проверят оригиналы документов, что отнимает много времени и создаёт дополнительную нагрузку. Если заменить их QR-кодом или интегрированным приложением для сбора информации в телефоне, пациентам достаточно будет отсканировать код, чтобы получить доступ ко всей медицинской карте. Таким образом, имея всего один лист бумаги или даже без бумажной волокиты, пациенты могут легко узнать о состоянии своего здоровья.

В каждой клинике и больнице врачи и медсестры могут отслеживать данные пациентов, введенные в систему, поэтому отказ от печатных форм вполне оправдан, может сократить эксплуатационные расходы, уменьшить нагрузку, связанную с хранением бумажных записей, и помочь пациентам избежать хлопот, связанных с административными процедурами.

По данным Департамента здравоохранения Ханоя, по состоянию на 22 сентября 30 из 42 государственных больниц, находящихся в ведении Департамента, завершили внедрение электронных медицинских карт. Таким образом, многие больницы ещё не завершили внедрение электронных медицинских карт и продолжают нести значительные расходы на бумагу, чернила и хранение. Поэтому комплексная цифровизация больниц крайне необходима для предотвращения этих огромных потерь.

История нерационального использования бумаги и чернил также наглядно отражена в файлах и документах, распространяемых на совещаниях и семинарах в учреждениях и офисах. На некоторых совещаниях распечатанные документы объёмом в десятки страниц раздаются делегатам и участникам.

Отходы существуют и в образовательной среде. Многие родители отметили, что применение цифровых технологий в школах привело к сокращению объёма рассылки объявлений и документов, которые ученики могут взять домой. Однако в настоящее время во многих учебных заведениях школы всё ещё рассылают родителям уведомления, которые требуют их подписать, например, заявления о вступлении в клубы, об участии или отказе от участия в медицинской страховке, о посещении пикников... Многие родители считают, что эту информацию можно полностью оцифровать, настроив раздел «Создать опрос» в Zalo, чтобы узнать мнение родителей и учеников.

В реальности, благодаря развитию науки и технологий, оцифровка документов уже не является несбыточной мечтой. Сектор образования может создать систему цифровых учебных материалов вместо того, чтобы печатать документы для студентов. Сектору здравоохранения необходимо продвигать электронные медицинские карты, электронные рецепты и приложения с QR-кодами в больницах и клиниках, чтобы сократить использование «бумажных и цифровых» документов, одновременно снимая неудобства, связанные с потерей документов. Административным органам следует расширять использование программного обеспечения для онлайн-встреч и электронного документооборота.

Самое главное — изменить привычку «печатать ради спокойствия». Только когда ведомства и подразделения поймут, что каждый лишний отпечатанный лист — это потерянная бюджетная сумма, срубленное дерево, экономия станет добровольным и регулярным действием. Экономия на маленьких листах бумаги, на бумажных отходах — это вклад в построение цивилизованного, современного и устойчиво развивающегося общества.

Источник: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html