Огромные потери из-за чрезмерной печати.

В цифровую эпоху, имея всего лишь компьютер или смартфон, можно легко хранить и передавать большую часть информации. Однако печать документов по-прежнему широко распространена во многих местах, особенно в сфере образования, здравоохранения и офисов.

Это не только влечет за собой значительные затраты и создает дополнительную нагрузку на родителей и пациентов, но и имеет существенные негативные последствия для окружающей среды.

Внедрение электронных медицинских карт помогает сэкономить на расходах на бумагу и чернила, а также снижает нагрузку, связанную с хранением бумажных документов.

Первый пример расточительности можно найти в больничной среде. Ситуация, когда пациент получает множество медицинских карт, где каждая информация напечатана на отдельном листе бумаги, очень дорогостояща и расточительна.

Г-жа До Тхуи Оань (отделение Ту Лием) рассказала о своем незабываемом опыте общего медицинского осмотра в частной больнице в середине сентября. Она получила 12 листов бумаги с различными бланками, такими как регистрационные формы, формы обследования, формы предварительной оплаты, формы оплаты, результаты анализов, формы УЗИ, направления на оказание услуг, рецепты, результаты анализов и инструкции по приему лекарств. Г-жа Оань отметила, что это демонстрирует огромный объем печати, необходимый для медицинских осмотров и лечения, и значительные затраты.

В действительности, чрезмерная зависимость от бумажных документов создает значительные неудобства для пациентов. Многие пациенты, посещающие больницы, которые еще не внедрили цифровые технологии, при потере квитанций о приеме или внесении депозита вынуждены ждать, пока персонал больницы подтвердит их первоначальную информацию, что приводит к потере времени и создает ненужное напряжение. Использование QR-кодов или интеграция информации в мобильное приложение позволили бы пациентам просто сканировать код для доступа ко всей своей медицинской карте. Таким образом, имея всего один бумажный документ или даже вовсе без бумажной волокиты, пациенты могли бы легко отслеживать состояние своего здоровья.

В каждой клинике и больнице врачи и медсестры могут отслеживать данные о пациентах, введенные в систему, поэтому отказ от печатных форм вполне оправдан. Это позволит сэкономить на операционных расходах, уменьшить нагрузку на хранение бумажных документов и избавить пациентов от хлопот, связанных с административными процедурами.

По данным Департамента здравоохранения Ханоя, по состоянию на 22 сентября 30 из 42 государственных больниц, находящихся в его ведении, завершили внедрение электронных медицинских карт. Это означает, что многие больницы еще не завершили внедрение электронных медицинских карт и продолжают нести значительные расходы на бумагу, чернила и хранение данных. Поэтому всесторонняя цифровизация в больницах абсолютно необходима для предотвращения этих огромных потерь.

Расточительное использование бумаги и чернил также отчетливо видно в стопках папок и документов, раздаваемых на совещаниях и семинарах в государственных учреждениях. На некоторых совещаниях печатные документы насчитывают десятки страниц и раздаются без разбора делегатам и участникам.

Расточительство существует и в образовательной среде. Многие родители говорят, что внедрение цифровых технологий в школах сократило необходимость рассылки уведомлений и документов для учащихся, которые они должны забирать домой. Однако многие учебные заведения по-прежнему рассылают родителям уведомления на подпись, например, обязательства по участию в кружках, обязательства по участию или отказу от медицинского страхования, а также объявления об экскурсиях. Многие родители считают, что эту информацию можно полностью перевести в цифровой формат, создав функцию «Опрос» на платформе Zalo для сбора мнений родителей и учащихся.

В действительности, оцифровка документов перестала быть несбыточной мечтой, учитывая современные достижения науки и техники. Сектор образования может создать цифровую систему учебных материалов вместо печати документов для студентов. Сектор здравоохранения должен продвигать электронные медицинские карты, электронные рецепты и использование QR-кодов в больницах и клиниках, чтобы уменьшить проблему «бумаги и цифровых носителей» и минимизировать неудобства, связанные с потерей бумажных документов. Административные органы должны расширить использование программного обеспечения для онлайн-совещаний и систем электронного документооборота.

Самое важное — нам нужно изменить привычку «печатать для собственного спокойствия». Только когда ведомства и организации поймут, что каждый потраченный впустую лист бумаги означает потерю бюджетных средств и вырубку дерева, экономия станет добровольным и регулярным действием. Экономия даже на небольших листах бумаги и выброшенных документах способствует построению цивилизованного, современного и устойчиво развитого общества.

Источник: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html