
Граждане получают консультации при обращении в Центр административного обслуживания коммуны Динь Хоа для решения административных вопросов.
В Центре административного обслуживания населения (ЦАПН) в коммуне Диньхоа г-жа Ле Тхи Той из деревни Канг Лап, коммуна Диньхоа, сказала: «У меня все еще возникают трудности с электронной аутентификацией, потому что я не знакома с использованием смартфона. Хотя сотрудники мне и объяснили, я все еще чувствую себя растерянной, когда делаю это самостоятельно, особенно при прохождении онлайн-процесса подачи заявки».
Трудности возникают не только при проведении процедур в режиме онлайн, но и в том, что некоторые ведомства и организации по-прежнему требуют бумажные документы. Отсутствие единообразия в применении делает внедрение электронной аутентификации сложной задачей.
Г-жа До Тхи Фуонг, специалист Центра государственных услуг в коммуне Диньхоа, сказала: «Многие пожилые люди обладают ограниченными техническими навыками. Кроме того, в определенные моменты интернет-соединение и программное обеспечение зависают, а обмен данными происходит не совсем бесперебойно... что приводит к перебоям и задержкам в процессах».
Ежедневно Центр государственных услуг коммуны Тонгшон получает 20-30 заявок на электронную аутентификацию. Специалист центра, г-жа Ле Тхи Куен, отметила: «В настоящее время спрос на электронную аутентификацию растет, особенно со стороны компаний и предприятий. Однако число граждан, умеющих пользоваться онлайн-сервисами государственных услуг, все еще невелико, и многие граждане не могут ввести информацию самостоятельно, нуждаясь в пошаговых инструкциях от сотрудников. Кроме того, программное обеспечение Национальной службы государственных услуг часто перегружается, что влияет на выполнение административных процедур и повседневных задач должностных лиц и государственных служащих».
На самом деле, электронная аутентификация документов предоставляет множество очевидных преимуществ как для граждан, так и для административных органов.
Электронная копия, созданная непосредственно с оригинала документа, имеет ту же юридическую силу, что и заверенная бумажная копия, что позволяет гражданам использовать ее многократно и подавать в различные ведомства без необходимости повторного заверения. Подача документов онлайн также сокращает время в пути и расходы на ксерокопирование, а также уменьшает скопление людей в центрах комплексного обслуживания.
Для государственных органов управления электронная аутентификация способствует стандартизации данных, повышению эффективности хранения, поиска и обработки записей, а также созданию основы для совместимости и обмена данными между ведомствами и подразделениями. Это также важный шаг на пути к построению цифрового правительства и реформированию административных процедур в целях повышения прозрачности и удобства для граждан.
Согласно статистике, в провинции Тханьхоа с 1 июля 2025 года по 31 декабря 2025 года коммуны и районы провинции получили и обработали 510 784 заявления в сфере нотариального заверения из общего числа 827 154 административных заявлений, что составляет 61,76% от общего числа заявлений, полученных в провинции. Эти цифры показывают, что нотариальное заверение становится областью, генерирующей очень большую рабочую нагрузку в центрах комплексного обслуживания.
С целью повышения качества обслуживания населения, снижения нагрузки на отделы обработки административных процедур и содействия внедрению цифровых технологий, с 31 марта 2026 года в провинции Тханьхоа официально запущена пилотная программа, включающая 10 «умных» киосков в Центре комплексного обслуживания провинциальной полиции и 9 центрах обслуживания населения на уровне коммун/районов в провинциях Хактхань, Хамронг, Донгшон, Донгкуанг, Донгтьен, Самшон , Триеушон, Хоангхоа и Кимтан. Эти районы с высокой потребностью в административных процедурах были выбраны для оценки практической эффективности модели перед изучением возможности ее распространения по всей провинции.
Раньше гражданам приходилось носить с собой множество документов, делать ксерокопии, заверять их у нотариуса и ждать подтверждения на нескольких этапах. Теперь же, всего несколькими касаниями к смарт-киоску, система автоматически идентифицирует, проверяет и подтверждает информацию, а затем пересылает ее соответствующему сотруднику для обработки и выдачи электронной копии в короткие сроки. Это значительно сокращает время ожидания, минимизирует ошибки, связанные с ручным вводом данных, и снижает нагрузку на центр обслуживания «единого окна».
Согласно статистике, с 31 марта 2026 года по настоящее время в 10 пилотных подразделениях было получено более 3400 заявок на аутентификацию через «умные» киоски. Примечательно, что работа этих киосков способствовала сокращению количества заявок, обрабатываемых непосредственно в пунктах обслуживания, примерно на 48%, что снизило нагрузку на персонал пилотных подразделений, позволило сотрудникам уделять больше времени обработке сложных заявок и повысило качество обслуживания населения.
Помимо предоставления услуг электронной аутентификации, интеллектуальные киоски объединяют множество функций, помогая гражданам выполнять административные процедуры на единой цифровой платформе, такие как онлайн-подача заявок, отслеживание статуса заявок, онлайн-оплата и многие другие важные государственные услуги. Система также взаимодействует с Национальным порталом государственных услуг, способствуя постепенному формированию более синхронизированного, взаимосвязанного и удобного метода решения административных вопросов для граждан.
На основе полученных первоначальных результатов в ближайшее время Центр административного обслуживания провинции Тханьхоа, Управление полиции по административному управлению общественным порядком (провинциальная полиция) и подразделение разработки программного обеспечения — Технологическая акционерная компания «Фуонг Донг» — продолжат модернизацию и совершенствование системы, будут проводить исследования и предлагать расширение ее развертывания в подходящих местах, тем самым способствуя созданию профессиональной и эффективной администрации, отвечающей требованиям цифрового общества.
Текст и фотографии: Линь Хуонг
Источник: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-chung-thuc-dien-tu-291981.htm









