Оцифровка дипломов и сертификатов: прорыв в менеджменте.

GD&TĐ — Правила оцифровки дипломов и свидетельств приносят множество практических преимуществ учащимся и школам. Однако для их эффективного внедрения необходимо обеспечить техническую синхронизацию, безопасность и четкий план реализации.

Содействие нескольким сторонам

Министерство образования и профессиональной подготовки только что издало Циркуляр № 10/2026/TT-BGDĐT (Циркуляр 10), вводящий в действие Положение о дипломах и свидетельствах национальной системы образования , вступающее в силу с 15 апреля. Примечательно, что этот документ институционализирует политику всесторонней цифровой трансформации в сфере образования и профессиональной подготовки, особенно в управлении дипломами и свидетельствами.

В частности, новые правила добавляют понятие цифровых дипломов и сертификатов; и устанавливают порядок выдачи, хранения и обработки, выдачи копий, исправления, аннулирования и отмены цифровых дипломов и сертификатов. Согласно правилам, бумажные и цифровые дипломы и сертификаты имеют одинаковую юридическую силу.

Согласно Циркуляру 10, Министерство образования и профессиональной подготовки создаст общенациональную общую базу данных дипломов и свидетельств для обеспечения выдачи цифровых дипломов и свидетельств, хранения данных о выданных документах и ​​публичного раскрытия информации о выдаче дипломов и свидетельств. Кроме того, пункт 3 статьи 21 Положения, изданного вместе с Циркуляром 10, предусматривает, что информация, полученная из базы данных дипломов и свидетельств или отображаемая в приложении VNeID, может использоваться для проверки дипломов и свидетельств, заменяя необходимость письменной проверки со стороны первоначального органа, осуществляющего управление реестром.

Процедуры, связанные с выдачей дипломов, регулируются с акцентом на сокращение бумажной работы, расширение использования и обмена данными из соответствующих баз данных; приоритет электронной обработки; и исключение необходимости повторного предоставления гражданами информации, уже имеющейся в информационных системах государственных учреждений.

Для студентов цифровые дипломы будут выданы в течение 5 дней после принятия решения о признании диплома. Выражая поддержку этой политике, Чыонг Нгуен Тхань Туен (студент юридического университета Хошимина) сказал, что благодаря более быстрой выдаче цифровых дипломов студенты могут подавать онлайн-заявки на работу, имея при себе все свои дипломы и сертификаты. «Это помогает мне расширить возможности трудоустройства после окончания учебы, не беспокоясь о нехватке документов», — поделился Туен.

По мнению экспертов в области образования, цифровые дипломы предоставляют множество преимуществ как для студентов, так и для работодателей. Для студентов этот формат обеспечивает безопасное хранение, предотвращая потерю или повреждение, как бумажные копии, и упрощает обмен информацией при онлайн-подаче заявок работодателям. Кроме того, информация в дипломе прозрачно проверяется через систему учебного заведения, что экономит время и средства, поскольку не требуется нотариальное заверение или отправка бумажных копий.

Для работодателей цифровые дипломы позволяют быстро проверять подлинность квалификации через онлайн-системы, тем самым повышая доверие, снижая риск найма лиц с поддельными дипломами и способствуя цифровизации процесса подбора персонала.

Студенты высокотехнологичного колледжа Дунъань на церемонии вручения дипломов. Фото: DAP

Это необходимо сделать в соответствии с разработанным планом.

С точки зрения школы, заместитель директора высокотехнологичного колледжа Донг Ан (Хошимин) г-жа Тан Тхань Тхань оценила Циркуляр № 10 как важный шаг в процессе цифровой трансформации сектора образования, особенно в сфере управления дипломами и сертификатами.

По словам г-жи Тхань, школа ежегодно обрабатывает большое количество дипломов, поэтому внедрение цифровых дипломов поможет сократить время выдачи, снизить административную нагрузку и повысить прозрачность, поскольку подразделения смогут проверять документы онлайн. В настоящее время в высокотехнологичном колледже Донг Ан внедрена цифровизация в некоторых областях, таких как управление оценками и ведение студенческих записей. Однако цифровизация дипломов и сертификатов все еще находится на подготовительном этапе и еще не сформировала полноценную цифровую систему.

Поэтому руководители учебных заведений считают, что для внедрения цифровизации дипломов и свидетельств решающим фактором является обеспечение единообразия, согласованности и широкого признания по всей стране. По словам г-жи Тан Тхань Тхань, цифровые дипломы должны быть признаны имеющими эквивалентную юридическую силу по всей стране во всех областях, таких как трудоустройство, повышение квалификации и экзамены на государственную службу. Если цифровые дипломы будут внедрены только технически, без единого признания среди министерств, ведомств, муниципалитетов и предприятий, их эффективность будет низкой.

Она утверждала, что органам управления образованием и соответствующим подразделениям необходимы механизмы мониторинга и контроля, чтобы предотвратить ситуацию, когда в каждом учебном заведении применяется свой подход, в результате чего учащиеся по-прежнему вынуждены возвращаться к использованию бумажных материалов. «Мы полностью поддерживаем эту политику, но для достижения реальной эффективности ключевым фактором является не только технология, но и синхронизация в ее внедрении, а также изменение управленческих привычек во всей системе», — сказала г-жа Тхань.

С технической точки зрения, по словам г-жи Тан Тхань Тхань, при внедрении цифровых дипломов школам необходима поддержка в создании или интеграции единой системы управления цифровыми дипломами, чтобы избежать ситуации, когда каждая школа разрабатывает свою собственную систему, что приводит к увеличению затрат и отсутствию единообразия. Что касается стандартов данных, необходимы единые правила в отношении структуры данных, идентификационных кодов дипломов, стандартов цифровой подписи и т. д., чтобы гарантировать сохранность данных при подключении к системе Министерства образования и профессиональной подготовки.

Что касается персонала, г-жа Тхань считает, что административный и учебный персонал школы в настоящее время не имеет достаточной подготовки в области технологий. Поэтому срочно необходимы интенсивные программы обучения, а на начальном этапе внедрения даже требуется отдел технической поддержки, охватывающий все этапы: от создания, цифровой подписи, выдачи, редактирования и аннулирования цифровых дипломов во избежание юридических ошибок.

«Для системы управления цифровыми дипломами необходим многоуровневый механизм безопасности и четкая система авторизации между ведомствами, чтобы предотвратить утечки или несанкционированное использование. Мы считаем, что должен быть поэтапный план внедрения: от пилотного проекта до расширения и синхронизации по всей стране, чтобы дать школам время адаптироваться», — сказала г-жа Тхань.

Г-н Нгуен Мань Куонг, руководитель отдела обучения в Университете управления и технологий Хошимина, считает, что цифровые дипломы и сертификаты — это новая концепция, требующая времени и плана внедрения для университетов. Кроме того, для обеспечения эффективного использования цифровых дипломов и сертификатов г-н Куонг предлагает Министерству образования и профессиональной подготовки провести масштабные и долгосрочные коммуникационные кампании для повышения осведомленности общественности и принятия этого формата, аналогично традиционным бумажным дипломам.

Циркуляр № 10 отменяет положение, обязывающее Министерство образования и профессиональной подготовки печатать шаблоны дипломов и свидетельств, децентрализуя эту полномочия в провинциальных департаментах образования и профессиональной подготовки или компетентных органах, занимающихся выдачей бумажных дипломов и свидетельств. В нем не указан конкретный шаблон для дипломов и свидетельств об образовании в вузах и профессиональных учебных заведениях (установлено только основное содержание, которое должно быть указано в дипломах и свидетельствах), за исключением шаблона аттестата об окончании средней школы, для обеспечения единообразия по всей стране. Эти изменения направлены на повышение автономии и подотчетности образовательных учреждений, а также на эффективную инспекцию и надзор в соответствии с Постановлением 71-NQ/TW Политбюро о прорывах в развитии образования и профессиональной подготовки.

Источник: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-van-bang-chung-chi-dot-pha-trong-quan-ly-post772936.html