9 användbara ChatGPT-kommandon för kontorsanställda.

Från att skriva e-postmeddelanden och sammanfatta rapporter till att utforma presentationer är ChatGPT ett värdefullt verktyg för kontorsanställda i deras dagliga arbetssituationer.

Utan att behöva djupgående teknikförståelse eller sofistikerad terminologi kan användare effektivt använda ChatGPT – ett populärt verktyg för artificiell intelligens – för verkliga arbetssituationer.

Med sina fördelar med snabb respons och flexibel språkbehandling håller ChatGPT på att bli en pålitlig "virtuell assistent" för uppgifter som att sammanfatta text, skriva e-postmeddelanden, organisera att-göra-listor eller hitta skrividéer.

Här är 9 enkla och effektiva ChatGPT-kommandon för kontorsanställda, särskilt de som är nya inom AI:

Textsammanfattning

När användare snabbt behöver bearbeta en lång rapport kan de ladda upp dokumentet och ange kommandot: "Sammanfatta följande innehåll med 300 ord." Verktyget extraherar huvudpunkterna, vilket sparar lästid.

Det är dock nödvändigt att dubbelkolla informationen och resultaten innan man använder dem i extern kommunikation eftersom ChatGPT inte alltid är korrekt.

ChatGPT är ett kraftfullt verktyg för att öka produktiviteten hos kontorsanställda. Foto: MIT

Skriv artiga och professionella mejl.

Med frågan "Hjälp mig att skriva ett professionellt påminnelsemejl" kan ChatGPT föreslå en lämplig e-poststruktur baserat på dina specifika mål.

Du bör inkludera din ursprungliga e-postadress, ge mer information om vem som kommer att få e-postmeddelandet eller skicka in ett utkast så att ChatGPT kan föreslå ändringar.

Överansträngning

När användare känner sig överväldigade kan de ange en att-göra-lista och begära att den prioriteras.

Ett vanligt kommando är: "Jag har för mycket att göra, snälla hjälp mig att prioritera." Ge ChatGPT en lista med uppgifter som chatboten kan föreslå.

Du kanske också gillar

Sydkorea och Japan är överens om att skärpa säkerheten.Under sitt officiella besök i Sydkorea den 28 juni höll Japans försvarsminister Shinjiro Koizumi högnivåsamtal med sin sydkoreanska motsvarighet, Ahn Gyu-bäck, i Seoul. Båda sidor enades om att stärka det omfattande säkerhetssamarbetet, allt från akrobatisk diplomati till framtida teknologier som artificiell intelligens (AI).

OpenAI ansöker om börsintroduktion mitt i en våg av AI-noteringar.VTV.vn - OpenAI har ansökt om en hemlig börsintroduktion, vilket banar väg för en av de mest efterlängtade marknadslanseringarna inom AI-området.

Trender i användningen av verktyg för artificiell intelligens:Istället för att öppna Google och skriva in varje nyckelord som tidigare väljer många unga människor nu att interagera direkt med verktyg för artificiell intelligens (AI) för att söka efter information, lära sig och lösa problem. Trenden att "fråga AI innan man frågar Google" återspeglar inte bara en förändring i beteendet när det gäller informationstillgång utan visar också teknikens allt djupare inverkan på det sociala livet.

Guide för att minska stress

Även om ChatGPT inte ersätter vårdpersonal kan det fortfarande hjälpa användare att lugna sina sinnen med enkla andningsövningar om de blir tillfrågade: "Jag känner mig orolig, kan du vägleda mig genom en steg-för-steg-andningsövning?"

Förbered dig för mötet.

För förfrågningar som "Jag behöver skapa en agenda för ett kvartalsvis planeringsmöte" kan ChatGPT hjälpa till med att skapa en disposition, föreslå diskussionsfrågor eller tillhandahålla innehåll inom en given tidsram.

Löneförhandling

Användare kan "öva" viktiga dialoger genom rollspel, till exempel: "Du spelar chefen; jag kommer att föreslå en löneförhöjning."

Genom att öva i förväg får du mer självförtroende och kan identifiera eventuella inkonsekvenser i ditt förslag.

Disposition för kreativt innehåll

För blogginlägg eller inlägg på sociala medier kan en påminnelse som "Förslag på disposition för ämne A för målgrupp B, vänlig ton" hjälpa till att övervinna rädslan för att börja från början.

Du bör ge mer information så att ChatGPT kan skapa en mer effektiv disposition. Du kan lägga till följande påstående: "Finns det något annat du behöver veta för att hjälpa mig?"

Namnge dina produkter och tjänster.

ChatGPT kan också fungera som en "namngenerator" om de blir ombedda att föreslå namn för produkter, projekt eller kampanjer.

Kommandot är: "Jag behöver ett namn för detta (projekt/rapport/initiativ). Kan du ge mig 10 lämpliga kreativa alternativ?"

USA - Vietnam: Missa inte

Vietnam uppmuntrar amerikanska företag att utöka investeringarna i högteknologi.På morgonen den 26 juni tog vice premiärminister Ho Quoc Dung emot Jeff Place, chef för leveranskedjan på Coherent Group (USA), på regeringshögkvarteret. Under mötet bekräftade vice premiärministern att Vietnam uppmuntrar amerikanska företag att expandera investeringar, särskilt inom högteknologi, innovation och halvledarindustrin.

Uppmuntra amerikanska företag att utöka investeringarna i högteknologiska sektorer.Vice premiärminister Ho Quoc Dung sade att Vietnam välkomnar amerikanska företag att fortsätta expandera sin verksamhet i Vietnam, särskilt inom högteknologiska industrier och sektorer med högt mervärde.

Vietnam och USA stärker samarbetet för att hantera konsekvenserna av kriget.VTV.vn - Den 22 juni tog generalsekreterare och president To Lam emot den amerikanska flottans tillförordnade sekreterare Hung Cao.

Lär dig ny kunskap

Kommandot är: ” Jag behöver förklara (ämnet) för en komplett nybörjare. Kan du förklara det enkelt utan att utelämna de viktigaste punkterna?”

Detta är det perfekta kommandot för att förbereda handledningar för nybörjare, särskilt om ett ämne du verkligen känner till men inte vet hur du bäst ska förmedla till dem som är helt bekanta med det.

Du kan absolut använda ChatGPT-kommandona som nämns ovan för alla AI-assistenter som Google Gemini, Grok, etc. Varje chatbot kommer att ha en annan stil och olika resultat som du kan jämföra och välja mellan.

(Enligt TechRadar)

Calvin French-Owen, en tidigare OpenAI-ingenjör, delade nyligen med sig av sin unika arbetserfarenhet hos ChatGPT-utvecklaren i ett personligt blogginlägg.

Källa: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html