Bac Ninh: Snabbare digitalisering av markdata

BAC NINH - I processen för nationell digital transformation anses markdata vara en särskilt viktig digital tillgång som skapar en grund för planering, förvaltning, investeringar och att säkerställa människors rättigheter. Med insikt om detta påskyndar myndigheterna och lokalsamhällena i Bac Ninh-provinsen genomförandet av kampanjen för att "berika och rensa upp" den nationella markdatabasen med en anda av brådska, kreativitet och synkronisering från gräsrotsnivå.

Flexibelt tillvägagångssätt

Nuförtiden är arbetsklimatet i Nhan Hoa-distriktet angeläget. Som en enhet som sammanslagits från tre gamla orter har distriktet nästan 4 000 tomtregister att samla in, en enorm mängd arbete. Herr Nguyen Thanh Trung, vice ordförande för distriktets folkkommitté, sa att området mobiliserade alla sina styrkor, uppdelat i två faser för att undvika överlappning. Avdelningen inrättade två arbetsgrupper som mobiliserade kadrer som brukade arbeta i gamla kommuner och distriktet för att dra nytta av sin kunskap om området och sina förtroendeförhållanden med människorna, vilket bidrog till att förkorta utvecklingen och minska arbetspressen efter sammanslagningen.

Kommunens tjänstemän i Kien Lao samlar in uppgifter om bostadsområden för lokalbefolkningen.

Fru Dao Thi Bich (född 1941, Cong Coi-kvarteret) berättade: ”Jag hörde tillkännagivandet att jag skulle ta med mig dokument till byns kulturhus för att uppdatera markdata, men mitt ben värkte så jag kunde inte gå. Jag blev så glad när poliserna kom till mitt hus för att hjälpa mig att uppdatera mina register, hjälpa till att synkronisera information och säkerställa folkets rättigheter.”

Metoden att ”gå till varje gränd, knacka på varje dörr” hjälper till att samla in dokument mer effektivt, samtidigt som den sprider en anda av samhällsansvar. Efter mer än en månads implementering har specialiserade myndigheter proaktivt kontrollerat data från specialiserade system och tydligt identifierat fall av avvikelser och bristande synkronisering. Det nuvarande kravet är att uppdatera ”korrekta, tillräckliga, rena och aktuella” data, som ärligt återspeglar både den person vars namn står på markanvändningsrättighetsintyget och den person som direkt använder det.

Inte bara i Nhan Hoa genomfördes kampanjen för att rensa upp och berika markdata kraftfullt även i Kien Lao kommun (som består av de två gamla kommunerna Kien Lao och Kien Thanh). Kommunens folkkommitté fick i uppdrag att samla in och uppdatera data för 1 778 tomter. Så snart kampanjen lanserades inrättade kommunen en arbetsgrupp för att samla in och verifiera information. Propagandaarbete genomfördes samtidigt för att hjälpa människor att snabbt få tag på informationen och aktivt samarbeta. Man kan ta med sig originalet för att tjänstemän ska kunna ta foton, skicka in fotokopior eller skicka foton via Zalo. Tack vare detta hade Kien Lao kommun i mitten av oktober samlat in information för 3 006 tomter, varav 628 tomter hade rensats och 2 378 tomter hade berikats, vilket nådde 169 % av målet.

Många andra orter implementerar också synkron och vetenskaplig implementering för att koppla samman varje grupps och individs ansvar med specifika resultat. En ny punkt är att uppmuntra människor att använda CamScanner-applikationen för att ta bilder av dokument, vilket hjälper till att göra bilderna tydliga, visa data korrekt och minska fel vid datainmatning – ett litet men meningsfullt steg i processen för digital omvandling på landsbygden.

Mobilisera hela det politiska systemet

Enligt jordbruks- och miljödepartementet har provinsen fler än 572 500 markanvändare, varav nästan 500 000 fall har uppdaterats med enhetliga uppgifter, cirka 23 000 fall har inte matchats och nästan 50 000 fall har inte identifierats. Myndigheterna har extraherat mer än 266 510 tomter, hus och användarinformation och skickat dem till kommuner och valkretsar för att samla in markanvändningsrättighetsintyg och medborgaridentifikationskort för ägarna.

Hittills har orter samlat in och skannat fler än 131 500 markanvändningsrättigheter, Bac Ninh Land Registration Office har mottagit nästan 55 000 bildfiler som skickats från kommuner och uppdaterade blanketter för nästan 31 000 tomter. Dessa siffror visar hela systemets stora ansträngningar. Informationssäkerhet och nätverkssäkerhet är i fokus under processen att samla in och lagra data.

Vissa platser har dock fortfarande svårigheter på grund av brist på specifik information om markanvändare, de uppdelade tomterna eller användare som inte bor i området. Vissa kommuner och valkretsar drabbades av översvämningarna efter storm nr 11, vilket också försenade implementeringsprocessen. Dataverifiering och informationsinmatning av personer är inte bekvämt, särskilt i speciella fall som om certifikatet är intecknat, förlorat, trasigt eller om markägaren bor långt borta.

Under implementeringsprocessen rapporterade vissa personer att de ombads att fotokopiera och notarisera dokument. Lokala ledare delade med sig av att eftersom information om markanvändare skapas under många olika perioder, sker det skillnader mellan identitetskort och medborgaridentitetskort, så det är nödvändigt att tillhandahålla kopior av dokument för korrekt datainmatning (ingen notarisering krävs). Under implementeringsprocessen, på grund av den stora mängden arbete, bör specialistpersonalen be folk att fotokopiera dokument (ingen notarisering krävs) för att mata in data utanför arbetstid, men sättet det uttrycks på kan orsaka missförstånd och onödiga reaktioner.

Herr Hoang Hai Lam, chef för Bac Ninhs fastighetsregister nr 1, bekräftade: ”Människor behöver bara tillhandahålla en kopia av markanvändningsrättighetsintyget och medborgaridentifikationskortet när de begärs, utan notariebekräftelse. För intyg som är intecknade, förlorade, sönderrivna eller om markägaren befinner sig långt borta behöver de bara tydligt ange statusen ”intecknad” och tillhandahålla ett foto eller en kopia; all data har sparats i branschsystemet. Efter insamlingen kan man kontrollera och verifiera informationen i den nationella befolkningsdatabasen via VNeID-applikationen, vilket säkerställer publicitet, transparens och bekvämlighet.”

Chefen för jordbruks- och miljödepartementet betonade att förvaltningsmyndigheten inte kan granska allt, så den behöver medborgarnas samarbete, både certifikatinnehavarnas och de faktiska användarnas. För att den 90 dagar långa kampanjen för att "berika och rensa" markdata ska vara effektiv måste lokala myndigheter mobilisera hela det politiska systemet för att delta och välja en metod som är lämplig för den faktiska situationen.

I framtiden, när programvaran för självdeklaration av markdata integreras i VNeID-applikationen, kan människor ta foton, skanna och skicka information online; mot en enhetlig, transparent och sammankopplad markdatabas - som effektivt tillgodoser statens förvaltning och människors behov.

Att ”digitalisera” markdata handlar inte bara om att rensa information utan också om att förnya ledningstänkande med fokus på människor. När data digitaliseras kommer Bac Ninh att ha en solid grund för att göra ett genombrott i resan mot att bygga en transparent och sammankopplad digital regering, digital ekonomi och digitalt samhälle.

Artikel och foton: Duong Hoan

Källa: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg