Bac Ninh: Accelererar digitaliseringen av markdata.

BAC NINH - I den nationella digitala transformationsprocessen anses markdata vara en särskilt viktig digital tillgång som utgör grunden för planering, förvaltning, investeringar och att säkerställa medborgarnas rättigheter. Med detta i åtanke accelererar myndigheter och orter i Bac Ninh-provinsen kampanjen för att "berika och rensa" den nationella markdatabasen med brådska, kreativitet och synkronisering från gräsrotsnivå.

Flexibelt tillvägagångssätt

Nuförtiden präglas stämningen i Nhan Hoa-distriktet av intensiv aktivitet. Som en enhet som bildats genom sammanslagningen av tre tidigare kommuner har distriktet nästan 4 000 tomtregister att samla in, vilket resulterar i en enorm arbetsbörda. Nguyen Thanh Trung, vice ordförande för distriktets folkkommitté, sa att distriktet har mobiliserat alla sina resurser och delat upp arbetet i två faser för att undvika överlappning. Valkretsen har inrättat två arbetsgrupper med tjänstemän som tidigare arbetat i de tidigare kommunerna och distriktet för att utnyttja sin lokala kunskap och sina förtroendeförhållanden med människorna, vilket bidrar till att förkorta processen och minska arbetsbördan efter sammanslagningen.

Tjänstemän i Kien Lao kommun samlar in data om bostadsmark som ägs av lokalbefolkningen.

Fru Dao Thi Bich (född 1941, Cong Coi-kvarteret) berättade: ”Jag hörde tillkännagivandet att jag skulle ta med dokument till byns kulturcenter för att uppdatera markdata, men mitt ben värkte så jag kunde inte gå. Jag är så glad att tjänstemän kom till mitt hus för att hjälpa till att uppdatera mina register, synkronisera information och säkerställa folkets rättigheter.”

"Dörr-till-dörr"-metoden har effektiviserat insamlingen av register och främjat en känsla av samhällsansvar. Efter mer än en månads implementering har specialiserade myndigheter proaktivt dubbelkollat ​​data från specialiserade system och tydligt identifierat avvikelser och inkonsekvenser. Det nuvarande kravet är att uppdatera data så att de är "korrekta, fullständiga, tydliga och relevanta", och sanningsenligt återspeglar både personen som namnges på markanvändningsrättighetsintyget och personen som direkt använder marken.

Inte bara i Nhan Hoa genomförs kampanjen för att sanera och berika markdata kraftfullt även i Kien Lao kommun (bildad av de tidigare kommunerna Kien Lao och Kien Thanh). Kommunens folkkommitté fick i uppdrag att samla in och uppdatera data för 1 778 fastigheter. Omedelbart efter kampanjens lansering inrättade kommunen en arbetsgrupp för att samla in och verifiera information. En omfattande kommunikationskampanj genomfördes för att hjälpa människor att snabbt förstå informationen och aktivt samarbeta. Människor kunde ta med originaldokument för att tjänstemän skulle fotografera dem, skicka in fotokopior eller skicka foton via Zalo. Som ett resultat hade Kien Lao kommun i mitten av oktober samlat in information om 3 006 fastigheter, varav 628 hade sanerats och 2 378 hade berikats, vilket uppnådde 169 % av målet.

Många andra orter implementerar också en synkroniserad och vetenskaplig metod, där varje grupp och individ får ansvar för specifika resultat. Ett nytt initiativ uppmuntrar människor att använda CamScanner-applikationen för att fotografera dokument, vilket resulterar i tydligare bilder, mer exakt datavisning och minskade datainmatningsfel – ett litet men viktigt steg i den digitala transformationsprocessen på landsbygden.

Mobilisera hela det politiska systemet att delta.

Enligt jordbruks- och miljödepartementet har provinsen över 572 500 markanvändare, varav nästan 500 000 fall har fått sina uppgifter uppdaterade och standardiserade, medan cirka 23 000 fall ännu inte har matchats och nästan 50 000 fall fortfarande är oidentifierade. Myndigheterna har extraherat över 266 510 uppgifter om markskiften, hus och markanvändare och skickat dem till kommuner och valkretsar för att samla in markanvändningsrättighetsintyg och medborgaridentifieringskort för ägarna.

Hittills har kommuner samlat in och skannat fler än 131 500 markanvändningsrättigheter. Landregistreringskontoret i Bac Ninh har mottagit nästan 55 000 bildfiler från kommuner och uppdaterade blanketter för nästan 31 000 markområden. Dessa siffror visar de betydande insatser som hela systemet gör. Informationssäkerhet och cybersäkerhet betonas under datainsamling och lagringsprocessen.

Vissa områden har dock fortfarande svårigheter på grund av brist på specifik information om markägare, uppdelade tomter eller användare som inte bor lokalt. Vissa kommuner och valkretsar som drabbats av översvämningarna efter tyfon nr 11 orsakade också förseningar i implementeringen. Processen att verifiera data och komplettera människors information har inte gått smidigt, särskilt i specifika fall som markcertifikat som intecknats, förlorats, rivits sönder eller markägare som bor långt borta.

Under implementeringsprocessen rapporterade vissa invånare att de ombads att fotokopiera och notarisera sina dokument. Lokala ledare förklarade att eftersom information om markanvändare sammanställs under olika perioder, och det finns skillnader mellan identitetskort och medborgaridentifikationskort, är det nödvändigt att tillhandahålla fotokopior av dokument för korrekt datainmatning (utan notariebekräftelse). På grund av den stora arbetsbelastningen och det faktum att specialiserad personal hanterar flera uppgifter, ombads invånarna att fotokopiera sina dokument (utan notariebekräftelse) för datainmatning utanför arbetstid, men formuleringen kunde misstolkas, vilket ledde till onödiga negativa reaktioner.

Herr Hoang Hai Lam, chef för Bac Ninhs fastighetsregister nr 1, bekräftade: ”Människor behöver bara tillhandahålla en kopia av sitt markanvändningsrättighetsintyg och sitt identitetskort när det begärs, utan notariebekräftelse. För intyg som är intecknade, förlorade, trasiga eller där markägaren bor långt borta behöver de bara tydligt ange statusen som ”intecknad” och tillhandahålla ett foto eller en kopia; all data har lagrats i branschens system. Efter insamlingen kan man kontrollera och verifiera informationen i den nationella befolkningsdatabasen via VNeID-applikationen, vilket säkerställer transparens och bekvämlighet.”

Ledarna för jordbruks- och miljödepartementet betonade att förvaltningsmyndigheten inte kan granska allt, och därför behövs medborgarnas samarbete, både de vars namn står på markcertifikaten och de som faktiskt använder marken. För att den 90 dagar långa kampanjen för att "berika och rensa" markdata ska vara effektiv måste lokala myndigheter mobilisera hela det politiska systemet och välja metoder som är lämpliga för den faktiska situationen.

I framtiden, när programvaran för självdeklaration av markdata integreras i VNeID-applikationen, kommer människor att kunna ta foton, skanna och skicka information online själva; målet är en enhetlig, transparent och sammankopplad markdatabas – som effektivt tjänar statlig förvaltning och människors behov.

"Digitaliseringen" av markdata handlar inte bara om att rensa information, utan också om att förnya styrningstänkandet och sätta människan i centrum. När data digitaliseras kommer Bac Ninh att ha en solid grund att bryta igenom på sin resa mot att bygga en digital regering, en digital ekonomi och ett transparent, sammankopplat digitalt samhälle.

Text och foton: Duong Hoan

Källa: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg