Säkerställa oavbrutna offentliga tjänster vid organisering av administrativa enheter

Regeringskansliet har just utfärdat meddelande nr 318/TB-VPCP om vice premiärminister Nguyen Chi Dungs slutsats vid mötet om implementering av lösningar för att granska, utvärdera, uppgradera och utveckla informationssystem som betjänar ledning, administration och människor och företag för att uppfylla kraven på att organisera administrativa enheter enligt den nya modellen.

Vice premiärministern gav följande instruktioner: Chefer för ministerier, avdelningar, kommuner och utsedda ledare måste vara ansvariga inför den centrala styrkommittén och regeringens styrkommitté för att säkerställa enhetlighet, synkronisering, kontinuitet, stabilitet, säkerhet, informationssäkerhet och nätverkssäkerhet för informationstekniska system och databaser.

I synnerhet får tillhandahållandet av offentliga tjänster till individer, företag och statliga förvaltningsaktiviteter hos regeringar på alla nivåer inte avbrytas, vare sig före eller efter tidpunkten för omstruktureringen av apparaten.

Varje milstolpe i arbetet och varje system behöver ha en detaljerad plan, tydlig tilldelning, strikt kontroll, som säkerställer 6 tydliga "tydliga personer, tydligt arbete, tydligt ansvar, tydliga framsteg, tydliga resultat, tydlig befogenhet". Säkerställ finansiering i tid och mobilisera IT-företags deltagande för att genomföra brådskande och banbrytande uppgifter.

Utnyttja och driva IT-system stabilt och smidigt

Beträffande infrastruktur, överföringsledningar och informationssäkerhet gav vice premiärministern ministeriet för vetenskap och teknik i uppdrag att leda och samordna med relevanta myndigheter för att genomföra utbyggnaden av specialiserade dataöverföringsnät i riktning mot centraliserade och enhetliga nätverk från central nivå till gräsrotsnivå, vilket säkerställer bandbredd, anslutning och kommunikation mellan myndigheter, vilket ska vara slutfört före den 27 juni 2025.

Lokala tjänstemän i Tay Ninh vägleder människor om hur man använder National Public Service-kontot. (Foto: Hong Dat/VNA)

Vice premiärministern gav ministeriet för offentlig säkerhet i uppdrag att leda och samordna med ministerier, filialer, orter och tjänsteleverantörer för att säkerställa absolut säkerhet för det offentliga servicesystemet och för att ministeriernas, filialernas och orternas operativa system ska fungera smidigt och utan avbrott.

Ministerier, filialer och kommuner ska samordna med tjänsteleverantörer för att ordna tillräcklig infrastruktur och terminaler för att stabilt, smidigt och säkert kunna utnyttja och driva informationstekniska system, vilket ska vara klart före den 27 juni 2025.

Upprätta och publicera jourlinjen för den offentliga förvaltningens servicecenter

Angående tillkännagivande och offentliggörande av administrativa förfaranden: Vice premiärministern begärde att hälsoministeriet skulle slutföra tillkännagivandet och offentliggörandet av administrativa förfaranden; ministeriet för vetenskap och teknik och regeringsinspektionen skulle slutföra offentliggörandet av administrativa förfaranden i dekreten om decentralisering, delegering av befogenheter och fastställande av befogenheter.

Folkkommittéerna i provinser och centralt styrda städer ska slutföra publiceringen av en lista över administrativa förfaranden som gäller i provinsen eller staden; standardisera de administrativa förfaranden som gäller i provinsen efter att de administrativa enheterna har upprättats och uppdatera och offentliggöra dem i den nationella databasen för administrativa förfaranden, vilket ska vara klart före den 27 juni 2025; offentliggöra huvudkontorets adress och en lista över administrativa förfaranden som mottagits och returnerats till de offentliga förvaltningscentralerna på provinsnivå och de offentliga förvaltningscentralerna på kommunnivå före den 25 juni 2025.

Grundläggande och viktiga offentliga tjänster som betjänar folket och direkt löser samhällsproblem kommer att tilldelas kommunnivå för förvaltning. (Foto: PV/Vietnam+)

Upprätta och publicera jourlinjer för den provinsiella offentliga förvaltningens servicecenter och kommunernas folkkommittéer före den 25 juni 2025, för att säkerställa regelbunden och kontinuerlig drift dygnet runt.

Säkerställa att administrativa förfaranden genomförs och att offentliga tjänster tillhandahållas smidigt och utan avbrott.

Angående granskning och uppgradering av gemensamma informationssystem: Vice premiärministern begärde att folkkommittéerna i provinser och centralt styrda städer skulle förena användningen av ett enda gemensamt programvarusystem för hela provinsen (informationssystem för administrativa förfaranden, dokumenthanterings- och driftssystem, rapporteringssystem...) efter att ha omstrukturerat och organiserat apparaten.

För informationssystemet för administrativa förfaranden, anpassa interna förfaranden, elektroniska förfaranden och offentliga tjänster online; leda och samordna med regeringskansliet för att officiellt testa den nationella portalen för offentliga tjänster och det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden från och med 18.00 den 27 juni 2025, för att säkerställa att administrativa förfaranden genomförs och offentliga tjänster tillhandahållas smidigt, effektivt och utan avbrott från och med den 1 juli 2025.

Finansministeriet tillkännager koderna för de vietnamesiska administrativa enheterna efter omstrukturering och omorganisation av apparaten; skickar dem till ministerier, filialer och orter för uppdatering på den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemet för administrativa förfaranden, vilket ska vara klart senast den 25 juni 2025.

Angående tillhandahållandet av 25 fullständiga onlinetjänster: Med tanke på att 4 av 25 administrativa förfaranden ännu inte har tillhandahållit fullständiga onlinetjänster, ombeds finansministeriet att leda och samordna med regeringskansliet, ministeriet för offentlig säkerhet och relevanta enheter för att snarast justera systemet, säkerställa fullständig online-tillhandahållning på den nationella portalen för offentliga tjänster, vilket ska vara slutfört före den 27 juni 2025; och instruera Vietnams socialförsäkring att omedelbart sammanställa statistik om medicinska undersöknings- och behandlingsinrättningar som ännu inte har implementerat digitala signaturer och skicka den till hälsoministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet för implementering.

Officerare och soldater från vägtrafikpolisens körkortskontroll och utfärdandeteam (trafikpolisens avdelning, Hanois stadspolis) vägleder människor i att registrera sig för förfaranden för att utfärda och ändra körkort på den nationella portalen för offentlig service och VNeID-applikationen. (Foto: Pham Kien/VNA)

Hälsoministeriet färdigställer snarast den nationella hälsodatabasen och systemet för utvärdering av sjukförsäkringar samt ansluter och kommunicerar med den nationella försäkringsdatabasen för att tillhandahålla omfattande offentliga onlinetjänster; vägleder och leder medicinska undersökningar och behandlingsinrättningar för att digitalisera och synkronisera data den 25 juni 2025.

För dokumenthanterings- och driftssystemet: Lokala myndigheter utfärdar snarast identifikationskoder för myndigheter och organisationer i enlighet med föreskrifter; samordna med Regeringskansliet och Ministeriet för vetenskap och teknik för att uppdatera och synkronisera nya identifikationskoder på den nationella dokumentkopplingsaxeln, den nationella portalen för offentliga tjänster och dokumenthanterings- och driftssystem, vilket ska vara klart före den 27 juni 2025.

Regeringens krypteringskommitté samordnar med ministerier, filialer och kommuner för att snabbt utfärda nya, ändra och uppdatera specialiserade digitala signaturcertifikat för offentlig tjänst för organisationer och individer på kommuner i syfte att digitalt signera elektroniska register och dokument efter behov, vilket ska vara slutfört före den 27 juni 2025.

Vice premiärministern uppmanade ministerier, filialer och kommuner att intensifiera propaganda- och kommunikationsarbetet i olika former via massmedier och populära sociala nätverk för att skapa konsensus och undvika förvirring bland folket.

(TTXVN/Vietnam+)

Källa: https://www.vietnamplus.vn/bao-dam-dich-vu-cong-khong-gian-doan-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post1046405.vnp