I ett samtal med reportrar sa Pham Quang Cuong, biträdande direktör för departementet för vetenskap och teknik: Departementet råder den provinsiella folkkommittén att genomföra många viktiga uppgifter och lösningar i enlighet med andan i politbyråns resolution nr 57-NQ/TW om genombrott inom vetenskaplig och teknisk utveckling, innovation och nationell digital transformation. Detta inkluderar rådgivning om utveckling av en synkroniserad digital infrastruktur, vilket säkerställer sömlös anslutning för att hantera arbete på internet. För närvarande är det dedikerade dataöverföringsnätet anslutet till 100 % av provinsiella avdelningar och myndigheter, och alla 38 kommuner och valkretsar, vilket säkerställer behandling av konfidentiella dokument och delade informationssystem. Dokumenthanterings- och operativa systemet är sammankopplat med 100 % av alla förvaltningsnivåer, avdelningar, myndigheter och organisationer; anslutet till den nationella dokumentutbytesaxeln med cirka 9 800 konton; och graden av elektroniskt dokumentutbyte i hela provinsen har nått 100 %. Hela provinsen utfärdade 13 367 digitala certifikat till individer och organisationer inom statliga myndigheter i provinsen, inklusive: Token-enheter, SIM-PKI och centraliserade digitala signaturlösningar.
Institutionen för vetenskap och teknik har åtgärdat brister i informationsteknologisk infrastruktur och LAN-nätverk; samordnat vägledning, utbildning och stöd för myndigheter och enheter i processen att utnyttja digitala system för att säkerställa en smidig, säker och effektiv arbetsprocess på e-handelsplattformar.
Vid genomförandet av resolution nr 57-NQ/TW har kommuner och valkretsar i området proaktivt implementerat många lösningar för att förbättra den digitala kapaciteten hos kadrer och tjänstemän; uppmärksammat investeringar i infrastruktur och internetanslutningar, och gradvis gjort hantering av dokument på e-handelsplattformar till en regelbunden praxis i den dagliga operativa verksamheten.
För närvarande behandlar Than Uyên kommuns folkkommitté 100 % av inkommande och utgående dokument online, med undantag för konfidentiella dokument. För att säkerställa effektivitet har kommunen instruerat sina tjänstemän och personal att strikt följa procedurerna för att ta emot, tilldela, ge råd, skicka in för signering, digitalt signera och utfärda dokument i dokumenthanterings- och operativa systemet. Samtidigt använder de KPI-baserad programvara för arbetsflödeshantering för att övervaka framstegen och kvaliteten på de uppgifter som utförs av varje avdelning, kontor och tjänsteman. Detta möjliggör snabb uppmuntran och förbättrad ansvarsskyldighet i hanteringen av arbetet, vilket bidrar till ett mer korrekt, effektivt och transparent ledarskap och ledning inom kommunen, och gradvis främjar en digital arbetsmiljö.
Tjänstemän och personal vid kultur- och socialavdelningen i Than Uyên kommun håller papperslösa möten och behandlar inkommande och utgående dokument elektroniskt.
Enligt kamrat Le Hoang Dung, chef för kultur- och socialavdelningen i Thu Lum kommun, har antalet inkommande och utgående dokument till avdelningen ökat avsevärt efter implementeringen av den tvådelade lokala förvaltningsmodellen. I genomsnitt tar avdelningen emot cirka 40–50 dokument dagligen via dokumenthanteringssystemet och andra operativa kanaler, varav cirka 25–30 dokument är direkt relaterade till de funktioner och uppgifter som kräver forskning och rådgivning. För att säkerställa snabb behandling av dokument instruerar enheten de tjänstemän som ansvarar för dokumenthantering att regelbundet öppna dokumenthanteringssystemet, snabbt ta emot, uppdatera och omedelbart vidarebefordra dokument till avdelningens ledning för behandling och tilldelning till tjänstemän för rådgivning och implementering, med fokus på fyra "tydliga" aspekter (tydlig ansvarig person, tydligt arbetsinnehåll, tydlig deadline för slutförande och tydligt förväntat resultat).
Förutom att tillämpa elektroniska dokumenthanteringssystem utnyttjar många avdelningar, myndigheter och kommuner i provinsen även proaktivt digitala plattformar som Google Kalender och Google Sheets för att hantera arbetsscheman, spåra uppgifter, underlätta tilldelning och påminnelser samt lösa problem i processen att utföra uppgifter.
Att vara bland de främsta provinserna i landet vad gäller andelen dokumenthantering online är inte bara ett positivt resultat i Lai Chaus digitala transformationsprocess utan också en drivkraft för provinsen att fortsätta förbättra kvaliteten på styrningen i framtiden. Detta bekräftar inte bara Lai Chaus position som en av de ledande orterna inom digital transformation i den norra bergsregionen, utan syftar också till en modern, transparent förvaltning som betjänar människor och företag mer effektivt.
Källa: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
