Att övervinna svårigheter för att slutföra uppgiften.
Efter sammanslagningen tilldelades många tjänstemän i Avuong kommun helt nya uppgifter. Inför kraven från att driva systemet enligt den nya modellen antog varje person en lärande-genom-göra-strategi, där de proaktivt studerade dokument, uppdaterade föreskrifter och lärde sig av kollegor för att möta arbetskraven.
Bhling Dắp, chef för folkrådets och folkkommitténs kansli i Avương kommun, sade att efter omorganisationen av den administrativa enheten har ledningens omfattning blivit bredare, och volymen av filer och genererat arbete har ökat avsevärt. För att säkerställa att arbetsbearbetningen fortskrider måste tjänstemän i alla avdelningar stärka samordningen och proaktivt studera nya regler för att snabbt kunna lösa ärenden för medborgare och företag.
"Inledningsvis fanns det vissa inledande svårigheter när vi närmade oss ett nytt område, men vi insåg att detta var ett gemensamt uppdrag och var tvungna att sträva efter att anpassa oss. Det viktigaste är att se till att arbetet inte avbryts och att ge bästa möjliga service till människorna", delade herr Dap.
Enligt Briu Quan, ordförande för folkkommittén i Avuong kommun, har kommunen identifierat den mänskliga faktorn som grunden för en effektiv administrativ apparat. Från början har partikommittén och kommunens folkkommitté gjort ett gott ideologiskt arbete och skapat enighet i förståelse; samtidigt har de granskat varje tjänstemans förmågor och styrkor för att tilldela lämpligt arbete.
Dessutom tillämpar kommunen en praktisk metod där erfarna tjänstemän utses att direkt stödja de som tillträder nya tjänster; regelbundet organiseras professionella utbyten och utbyts praktiska erfarenheter. Tillämpningen av informationsteknik och utnyttjandet av digitala plattformar uppmuntras också för att hjälpa tjänstemännen att förbättra sin professionella kapacitet och uppfylla kraven för sina uppgifter i den nya fasen.
Med tanke på dess unika egenskaper som ett bergigt gränsområde med ett vidsträckt territorium och utmanande transporter, besöker tjänstemännen i Avương kommun regelbundet gräsrotsnivå och håller sig nära byar och småorter för att förstå människornas levnadsvillkor, särskilt etniska minoriteter. Det är denna känsla av ansvar, solidaritet och beslutsamhet att övervinna svårigheter som har hjälpt tjänstemännen att gradvis anpassa sig till sina nya positioner och framgångsrikt slutföra sina tilldelade uppgifter.
I Thang Dien kommun är arbetsbördan enorm eftersom kommunen tar över alla filer, tillgångar, nationella målprogram och 77 övergångsprojekt från de tre tidigare kommunerna efter sammanslagningen. Dessutom finns det en stor mängd mark- och offentliga tillgångsfiler, planeringsuppgifter, markröjning, utbetalning av offentligt investeringskapital och indikatorer för socioekonomisk utveckling.
Enligt Huynh Van Tung, vice ordförande för folkkommittén i Thang Dien kommun, har många tjänstemän på grund av begränsade personalresurser proaktivt arbetat övertid, inklusive på helgdagar, för att granska filer, behandla procedurer och snabbt lösa förfrågningar från medborgare och företag.
Enligt Huynh Van Tung är det anmärkningsvärt att personalen gradvis har förändrat sitt arbetssätt, från att utföra uppgifter enligt sin utbildade expertis till att möta organisationens krav; från en mentalitet att vänta på instruktioner till att proaktivt undersöka, ge råd och föreslå lösningar; och från ett administrativt ledningstänkande till att betjäna människorna och skapa utveckling. Detta är en viktig faktor som hjälper den nya apparaten att snabbt bli stabil och operativ...
Medföljande och stödjande personal
I praktiken spelar, förutom personalens egeninsats, snabb uppmärksamhet och stöd från lokala partikommittéer och myndigheter en avgörande roll i den nya modellens tillämpning.
Enligt Le Minh Chien, ordförande för folkkommittén i Tra Tan kommun, förvaltar kommunen efter sammanslagningen ett större område med en ojämnt fördelad befolkning, och många byar och småorter ligger långt från det administrativa centrumet. Detta kräver att tjänstemännen snabbt anpassar sig till nya uppgifter och en högre arbetsbelastning.
För att stödja tjänstemännen i att fullgöra sina skyldigheter främjar partikommittén och den lokala förvaltningen på kommunnivå ledarnas föredömliga roll, genom att regelbundet hålla sig nära gräsrötterna och övervaka arbetets framsteg inom varje avdelning. Genom regelbundna informationsmöten löses svårigheter och hinder snabbt, särskilt i nya områden eller orter med unika egenskaper.
Lokala myndigheter prioriterar också att bygga en sammanhängande och stödjande arbetsmiljö; att utse erfaren personal för att vägleda de som nyligen anställts eller tilldelats uppgifter som skiljer sig från deras tidigare expertis. Samtidigt främjas tillämpningen av informationsteknik och förbättringar av arbetsprocesser för att minska trycket på personalen och öka effektiviteten i administrativa förfaranden.
Tra Tan kommuns offentliga administrativa servicecenter finns på två platser för att underlätta för människorna. Under perioder då det inte finns tillräckligt med engagerad personal har de lokala myndigheterna också flexibelt utsett lärare för att ta hand om kulturella frågor, vilket säkerställer kontinuerlig drift.
Enligt Le Minh Chien har flexibiliteten i att organisera och tilldela personal, tillsammans med stödet från partikommittén och regeringen, hjälpt personalen att gradvis anpassa sig till den nya modellen, främja en ansvarskänsla och säkerställa att systemet fungerar smidigt.
Efter sammanslagningen ökade befolkningsstorleken och det administrativa området i Hoa Khanh-distriktet, vilket ledde till större press på områden som markförvaltning, sanering av mark, investeringar i byggnation, administrativa reformer och att lösa medborgarnas önskemål.
Huynh Anh Vu, ordförande för Hoa Khanh-distriktets folkkommitté, sade att området har implementerat många omfattande lösningar för att möta kraven i den nya fasen. Fokus ligger på att granska och tilldela uppgifter på ett sätt som tydligt definierar ansvar och uppgifter, utveckla varje tjänstemans förmågor och styrkor samt stärka samordningen mellan avdelningar och divisioner i områden med stor arbetsbelastning.
Samtidigt främjar valkretsen digital transformation inom ledning, administration och hantering av administrativa rutiner; de organiserar regelbundet utbildningar för att förbättra personalens kapacitet. Förutom att stärka administrativ disciplin och ordning fokuserar lokala ledare också på att motivera moralen och bygga en enad, ansvarsfull och effektiv arbetsmiljö.
Praktisk erfarenhet på orter visar att, trots många svårigheter och påfrestningar, med en proaktiv anpassningsanda, vilja att ta sig an nya uppgifter och beslutsamhet att slutföra uppdrag, bidrar gräsrotstjänstemän positivt till den tvådelade lokala förvaltningsmodellen, vilket bidrar till att säkerställa att systemet fungerar smidigt och att människorna bättre betjänas.
Källa: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html
![[INFOGRAFIK] Can Tho implementerar strategin för etniska frågor fram till 2030, med en vision till 2045](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/06/28/1782658308447_1782658217.webp)
