Digital transformation för affärsgenombrott

Coffee 15 Company Limited (Ea Tul kommun) är ett försvars- och säkerhetsföretag med dubbla uppgifter, produktion och affärsverksamhet, i kombination med att stärka det nationella försvaret och säkerheten. Företaget har gjort ansträngningar för att genomgå en omfattande digital omvandling, skapa momentum för utveckling och utnyttja enhetens fördelar.

Perioden 2021–2025, särskilt från 2024 till nutid, har bevittnat företagets anmärkningsvärda framsteg när det gäller att tillämpa digital teknik inom många områden.

Inom ledning och administration har enheten digitaliserat interna processer, från ekonomisk redovisning med hjälp av ANA-programvara till användning av Voffice Electronic Office, digitala signaturer i transaktioner, vilket bidrar till att minska tiden för hantering av interna administrativa förfaranden, förbättra transparensen och säkerställa snabba och säkra datauppdateringar. Tack vare dokumentdigitalisering har företaget sparat 25–30 % av de årliga kontorskostnaderna. Att skicka och ta emot elektroniska dokument har minskat från 2–3 dagar till mindre än 1 dag. Det digitala signatursystemet har ersatt nästan 100 % av "express"-dokument med pappersdokument. 100 % av kontakterna på företagsnivå är anslutna till Voffice Electronic Office-konton. För närvarande har det blivit en vana för företagets chefer och anställda att arbeta i en elektronisk miljö, vilket minskar pappersarbetet, ökar arbetseffektiviteten och bidrar till att förbättra arbetsproduktiviteten.

Hantera produktion och affärsaktiviteter genom applikationen "Digital Production Diary" på 15 Coffee One Member Co., Ltd.

Särskilt i samband med att jordbruket gradvis omvandlas mot modernitet och hållbarhet fokuserar enheten på att använda digitala applikationer för att odla mer än 1 000 hektar kaffe i de två provinserna Dak Lak och Gia Lai. Detta förväntas inte bara bidra till att förbättra produktiviteten och kvaliteten, utan också bidra till att bygga en konkurrenskraftig jordbruksvärdekedja på marknaden. Följaktligen har företaget tillämpat digital teknik för att hantera grödor, vilket möjliggör spårbarhet av kaffets ursprung, sökning via odlingsområdeskoder och QR-koder för att möta marknadens ökande efterfrågan på transparenta produkter. Företaget är också en pionjär inom användning av jordkartor i odling och flygkameror för att övervaka jordbruket, optimera produktionsprocesser och skydda resurser.

”Tillsammans med säkerhetskameramodellen har Ea Kar-distriktet etablerat 220 säkerhetsteam i 220 byar, småorter och bostadsgrupper i enlighet med lagen om styrkor som deltar i säkerhetsskydd på gräsrotsnivå. Denna styrka har ökat patruller och kontroller i varje område, och tillsammans med säkerhetsövervakningskameror kommer de att vara de ”magiska ögonen” för att upprätthålla säkerhet och ordning i området.”

Överstelöjtnant Le Trung Thanh, chef för Coffee 15 LLC

Nyligen har företaget även driftsatt programvarusystemet "Digital Production Diary", vilket är ett viktigt steg för att modernisera produktionshanteringen. Systemet möjliggör registrering av hela produktionsprocessen i detalj och transparent på en digital plattform. Detta ger möjlighet att spåra värde och kostnader i varje produktionssteg, vilket bidrar till att optimera resurser. Användare kan noggrant spåra produktionsprocesser, luftfuktighet, mängden gödselmedel som behövs och föra en komplett odlingsdagbok på en digital plattform. Informationen visas snabbt och uppdateras kontinuerligt på mobiltelefoner och digitala enheter för att underlätta fjärrstyrning av produktionsprocessen, vilket minskar arbetskraften.

Enligt överstelöjtnant Nguyen Van Hoai, chef för affärsplaneringsavdelningen på 15 Coffee Company Limited, hjälper tillämpningen av "Digital Production Diary" styrelsen och relaterade avdelningar att få en övergripande, intuitiv bild av produktionsprestanda, och därigenom fatta snabba beslut för att optimera resurser, minimera avfall och förbättra den operativa effektiviteten. Detta är en viktig databas som bidrar till att standardisera produktionsprocesser, säkerställa produktkvalitet och förbättra spårbarheten.

Applikationen "Digital Production Diary" hos 15 Coffee Company Limited möjliggör fjärrproduktion och affärshantering.

Att integrera teknik i alla aspekter av verksamheten förbättrar inte bara produktionen och affärseffektiviteten utan bidrar också avsevärt till utvecklingen av den digitala ekonomin , minskar risker och ökar värdet på jordbruksprodukter. Detta är grunden för företag att omvandlas kraftigt, skapa produkter som uppfyller inhemska och internationella marknadskrav och öppna upp en hållbar framtid för digitalt jordbruk. Ännu viktigare är att digital omvandling också bidrar till att förändra produktionstankegången hos anställda i företaget, från traditionella jordbruksmetoder till databaserat jordbruk, skapar en grund för utvecklingen av smart jordbruk, bidrar till produktion av säkra produkter, ökar konkurrenskraften och skyddar hälsan hos direkta jordbrukare.

Källa: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/