Digital transformation av tullprocesser

Import- och exportbranschen i Vietnam gör starka framsteg inom digital transformation. Mot denna trend har tullsektorn resolut och snabbt förnyat sina arbetsmetoder i riktning mot att "först skapa, tillsammans utveckla och sedan stödja", och proaktivt transformera sig digitalt i varje steg och varje affärsprocess.

Möte för att diskutera digital transformation på Customs Express.

För att genomföra finansministeriets beslut om reglering av funktioner, uppgifter, befogenheter och organisationsstruktur, från och med den 15 mars 2025, så att den nya apparaten kan tas i drift omedelbart, har tullverket tilldelat och bett enheter att snarast genomföra omställningen, planeringen och återupprättandet av IT-systemet för att säkerställa drift från och med den 1 juli 2025.

Vid många regionala tullkontor utbildas och uppmuntras varje tjänsteman och offentliganställd att använda kunskap om smarta virtuella assistenter som artificiell intelligens (AI), NotebookLM, ChatGPT, Gemini... i sitt yrkesarbete. Dessa verktyg hjälper till att söka dokument, planera arbetet, sammanfatta dokument, kontrollera stavning, föreslå administrativa uttryck, utarbeta dokument, förkorta innehåll, sammanfatta långa dokument samt standardisera rapporteringsspråk...; inledningsvis bidrar de till att spara tid, förbättra dokumentkvaliteten och hjälpa handläggare att hantera arbetet snabbare och mer professionellt.

För att minska kostnader, restid, utskrift av pappersdokument och underlätta organisering, ledning och implementering av brådskande och akuta ärenden har tullavdelningen i region VI byggt och driftsatt programvara för onlinemöten sedan april 2025 för att tillhandahålla moderna funktioner, högkvalitativt ljud och video som överförs i realtid, vilket säkerställer informationssäkerhet. Antalet mötesrum är obegränsat, möten kan delas in i samma tid, antal deltagare, stöd för delning av information och dokument, syntetisering av kommentarer och åsikter.

Tullavdelningen i region XV anordnade också en konferens för att testa, utvärdera forskningsresultat och ge utbildning till alla tjänstemän i att använda systemet "HS Code Expert" som ett stöd för beslutsfattande inom varuklassificering, vilket skapade ett viktigt steg framåt för att förbättra den professionella kvaliteten.

Hittills har tvärsektoriella förvaltningsenheter i hamnområdet Lach Huyen ( Hai Phong ) forskat, utvärderat, kartlagt och utvecklat en plan för att driftsätta Hatecos digitala hamn. För att genomföra detta har tullavdelningen i region III utarbetat en implementeringsplan som inkluderar följande steg: Undersökning, konsultation av dokument och modeller för digitala hamnar, utarbetande av en rapport om möjligheten att testa digitala hamnar vid underavdelningen; undersökning av Hatecos hamns förmåga att uppfylla kraven i samband med att bygga digitala hamnar; organisering av konferenser med specialiserade förvaltningsenheter och tvärsektoriella inspektionsenheter för att utvärdera enhetens förmåga att uppfylla kraven, samt enighet om innehåll och planer som grund för att utveckla planen...

Tullverket har i stor utsträckning infört centraliserade hanterings- och driftsystem (CCES), elektronisk tullklarering version 6 (ECustoms-V6) redo att ta emot och behandla oberoende transportdeklarationer och deklarationer av små värden.

Tullverket har i stor utsträckning infört centraliserade förvaltnings- och driftssystem (CCES), elektronisk tullklarering version 6 (ECustoms-V6), redo att ta emot och behandla oberoende transportdeklarationer och deklarationer för små värden. Hittills har den nationella enda kontaktpunkten haft 250 administrativa förfaranden anslutna från 13 ministerier och filialer; upprätthållit officiell förbindelse med ASEAN:s enda kontaktpunkt för att utbyta information om elektroniska ursprungsintyg formulär D med 9 ASEAN-medlemsländer. Det totala antalet administrativa förfaranden inom tullsektorn är 225, varav 214 förfaranden utförs av tullmyndigheter, inklusive 132 förfaranden som tillhandahålls med fullständiga offentliga onlinetjänster; 61 förfaranden tillhandahålls delvis; 21 förfaranden tillhandahålls med onlineinformation.

Chefen för avdelningen för informationsteknik och tullstatistik, Le Duc Thanh, sa: Tullavdelningen fokuserar sina krafter på att förbereda teknisk infrastruktur, internet, uppgradera informationstekniksystem, säkerställa informationssäkerhet och säkerhet för att uppfylla kraven för att testa den centraliserade tullklareringsmodellen från och med den 1 oktober och uppfylla kraven för officiell implementering från och med den 1 januari 2026. För att implementera den centraliserade tullklareringsmodellen och e-handelsvaruklarering, färdigställer avdelningen dokument som ska lämnas in till finansministeriet för att uppgradera sju satellitteknologisystem; inklusive mycket viktiga system såsom: elektronisk tullklarering eCustoms-V5; elektronisk tulldeklaration för e-manifest, vilket gör det möjligt för relevanta parter att utbyta och dela information om transporter online, vilket gör processen snabbare och effektivare; VASSCM har funktionen att automatiskt hantera och övervaka varor i hamnar, lager och varv, vilket hjälper till att automatisera hanteringen av varor från import, export och tullklarering.

Tullverket planerar att slutföra konstruktionen av en modell och affärsprocess för att uppfylla kraven för att driftsätta en digital gränsplattform över hela landet före årets slut. Samtidigt ska man undersöka och driftsätta programvara för tulldeklarationer för varor med lågt värde baserat på tillämpning av OTP eller biometrisk igenkänningsteknik för att autentisera tulldeklaranter och förbättra effektiviteten i brottsförebyggande åtgärder och brott mot tullagar.

EVIG

Källa: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-nghiep-vu-hai-quan-post899749.html