För att säkerställa att regelbundna pressbriefingar och informationsaktiviteter bättre möter de boende medlemmarnas behov och förväntningar.

[annons_1]

Journalisten Vu Kieu Minh är engagerad och ansvarsfull för sina lokala aktiviteter och värdesätter "korrekt och noggrann" officiell information och vill alltid kunna sprida information till allmänheten snabbt och effektivt. En av de "informationskällor" som han värdesätter högt är information från regelbundna presskonferenser och information.

Journalisten Vu Kieu Minh delade:

Jag tilldelades av myndigheten i Quang Ninh att vara chef för nordöstra representationskontoret för tidningen NTNN/Dan Viet från februari 2023. Och sedan dess har jag varje tisdagseftermiddag deltagit i den regelbundna pressbriefingen som leds av den provinsiella partikommitténs propagandaavdelning i samarbete med den provinsiella folkkommitténs informations- och kommunikationsavdelning. Varje månad deltar jag också i informationsbriefingen, som vanligtvis hålls i olika distrikt beroende på månadens innehåll.

Att genomföra regelbundna pressbriefingar för att bättre möta de permanenta medlemmarnas behov och förväntningar, bild 1 — Journalisten Vu Kieu Minh - redaktionssekreterare och chef för nordöstra representationskontoret för NTNN/Dan Viet Newspaper

Under min tid som reporter i Hanoi deltog jag också regelbundet i Hanois folkkommittés regelbundna möten, eller regeringens månatliga presskonferenser. Dessa möten organiserades alla på ett mycket metodiskt och professionellt sätt, och viktigast av allt, det var här extremt användbar och nödvändig information tillhandahölls till journalister, särskilt regeringens månatliga regelbundna möten under ledning av regeringskansliet , där de flesta ledarna för viktiga ministerier och grenar var närvarande, där de flesta av månadens hetaste frågor dissekerades och analyserades, där reportrar fritt kunde ställa frågor relaterade till alla de frågor de var intresserade av och de flesta av dem fick tillfredsställande svar från berörda ministerier och grenar och behöriga myndigheter.

Och när jag kom att bosätta mig i Quang Ninh blev jag ganska förvånad över att regelbundet delta i de veckovisa och månatliga mötena här, med en nivå av professionalism och metodik som inte är mindre än mötena i regeringskansliet . Den enda skillnaden är omfattningen och omfattningen av de frågor som reportrar är intresserade av, vilka är sammanfattade i hemprovinsens verksamhet.

Det som dock imponerade på mig var hur organisationskommittén för mötena var mycket sammanhängande, tydlig och beslutsam. Och jag var också särskilt imponerad av utkasten till vecko- och månadsrapporter som sammanfattade de frågor som pressen var intresserad av och reflekterade över, samt feedbacken från myndigheterna och den allmänna opinionen som utarbetats av myndigheterna i den provinsiella partikommitténs propagandaavdelning, eftersom de var både omfattande och mycket detaljerade, specifika för varje fråga.

Vid dessa möten brukar det vara en hel del reportrar från pressbyråer som är bosatta och verksamma i provinsen, och de flesta heta frågorna besvaras tillfredsställande och fullständigt. Frågor, även svåra frågor, besvaras direkt, utan att vifta med för mycket. Kort sagt, kvaliteten på informationen från vecko- och månatliga möten ligger på en nivå från hyfsad till god.

Journalisten Vu Kieu Minh betonade också några nödvändiga punkter framöver för att förbättra kvaliteten och effektiviteten i vecko- och månadsmötena.

Först och främst är det nödvändigt att stärka informationsinnehållet inom områden som rör social trygghet och ordning. Dessa är alla områden som är nära relaterade till folkets intressen och är också frågor som pressen är intresserad av och vill reflektera över för att ge information till läsarna. Vi hoppas därför att organisationskommittén för veckomötena snabbt tar tag i veckans och månadens hetaste frågor så att de snabbt kan hålla möten och ge aktuell information. Genom att ha aktuell information undviker man att pressen får informationsbrist, vilket leder till felaktig och ensidig information.

För det andra är det nödvändigt att förbereda ett visst huvudinnehåll för vecko- och månadsmöten, och att samråda med journalister och reportrar innan mötet hålls. Om något innehåll är av intresse för många reportrar och journalister och har förfrågningar, hoppas vi att organisationskommittén bjuder in representanter för relevanta och ansvariga myndigheter att delta i mötet för att dela, svara och svara på pressen på ett rättvist och transparent sätt. Först då kommer spridningen av information och provinsens policy att vara smidig och effektiv.

För det tredje, för att öka interaktionen under mötena mellan värden och reportrar och journalister, för att undvika envägsmöten, där endast värden talar och det inte förekommer något deltagande, delning eller frågor och svar från journalister och reportrar, utöver huvudämnet för varje möte, rekommenderas det att konferensens organisationskommitté också uppmuntrar och godkänner att journalister och reportrar kan ställa frågor och tillhandahålla information utöver innehållet i det mötet och att konferensens organisationskommitté ska ha ett sekretariat för att registrera och vidarebefordra det till behöriga myndigheter för att svara reportrar och journalister skriftligen eller arbeta direkt efteråt.

Slutligen kan varje möte snabbt tillkännage resultaten av vissa frågor som har besvarats och hanterats sedan föregående möte, om myndigheternas engagemang i de frågor som har rapporterats och reflekterats i pressen. Först då kommer pressbyråerna att ha förtroende och känna att mötena verkligen är användbara och effektiva och kommer att se fram emot att delta varje vecka och månad utan att behöva samtal, uppmuntran eller rekommendationer från organisationskommittén.

Bao Minh (inspelad)

[annons_2]
Källa