Justitieministeriet granskar utkastet till dekret om förvaltning och användning av kvoter för offentliganställda, som utarbetats av inrikesministeriet.
I utkastet till dekret specificeras kriterierna för att fastställa personalnivåer och befogenheten att fördela offentliganställd personal till ministerier, sektorer och orter, inklusive provins- och kommunnivå.
Tjänstemän vid Public Administration Center guidar medborgarna genom procedurerna. (Illustrativ bild)
Grund för att fastställa antalet statstjänstemän
Följaktligen baseras bemanningsnivåerna för statstjänstemän på tjänstepositioner och arbetsbelastningen för varje befattning, i enlighet med de administrativa organisationernas funktioner, uppgifter, befogenheter och organisationsstruktur.
I utkastet till förordningar anges att antalet tjänstemän fortfarande påverkas av många faktorer, såsom: förbättringar av processer, förändringar i arbetsmetoder och arbetsregler; moderniseringsnivån av utrustning och arbetsverktyg; tillämpningen av informationsteknik, reformer och förenkling av administrativa förfaranden, digital omvandling; samt processen för decentralisering och delegering av befogenheter.
Dessutom baseras bemanningsnivåerna för statstjänstemän också på den faktiska förvaltningen och utnyttjandet av den tilldelade kvoten för statstjänstemän och undertecknandet av kontrakt för utförandet av vissa uppgifter av statstjänstemän i enlighet med artikel 21 i lagen om kadrer och statstjänstemän.
För administrativa organisationer på provins- och kommunnivå måste fastställandet av personalnivåer baseras på antalet och klassificeringen av administrativa enheter på kommunnivå, befolkningsstorlek, naturområde, socioekonomisk utvecklingsnivå och andra specifika faktorer för varje ort.
Befogenhet att fördela personalkvoter på ministerier och lokal nivå.
Utkastet till dekret definierar också tydligt ministeriernas och kommunernas befogenheter att besluta om tilldelning av tjänstemannatjänster.
Baserat på de femåriga och årliga kvoter för statstjänstemän som tilldelats av behöriga myndigheter, ska inrikesministern besluta om tilldelning av statstjänstemannatjänster till varje ministerium före den 1 oktober året före planeringsåret eller planeringsperioden. Baserat på dessa kvoter ska ministeriernas chefer besluta om den årliga tilldelningen av statstjänstemannatjänster till varje myndighet under deras ledning före den 31 oktober föregående år.
På lokal nivå utvecklar den provinsiella folkkommittén årliga planer för att fördela tjänstemannatjänster till myndigheter som använder tjänstemannatjänster på provins- och kommunnivå.
Samtidigt ansvarar den provinsiella folkkommittén också för att lägga fram den årliga fördelningen av tjänstemannapositioner i den provinsiella folkkommitténs kommittéer, administrativa organisationer under den provinsiella folkkommittén, kommunens folkråds kommittéer och administrativa organisationer under kommunens folkkommitté för beslut till den provinsiella folkrådet. Denna fördelning sker inom ramen för de årliga tjänstemannapositioner som tilldelas av den behöriga myndigheten före den 1 oktober året före planeringsåret.
För representationskontoren ska utrikesministern, baserat på de femåriga och årliga personalkvoter som tilldelats av behöriga myndigheter, meddela ett beslut om att tilldela den årliga personalkvoten för varje ministerium till representationskontoret före den 1 oktober året före planeringsåret.
Baserat på detta beslutar ministeriernas chefer om den årliga tilldelningen av tjänstemannatjänster till representationsämben under deras ledning före den 31 oktober året före planeringsåret.
Årligen beslutar ministeriets chef direkt om tilldelning och anpassning av tjänstemannabemanning för varje representationskontor som står under dess ledning.
Enligt förslaget träder denna förordning, när den väl har godkänts, i kraft den 1 juli 2026 och ersätter bestämmelserna om bemanning av offentliganställda i förordning 62/2020 om befattningar och bemanning av offentliganställda.
Källa: https://vtv.vn/de-xuat-moi-ve-phan-bo-bien-che-cong-chuc-100260618160014518.htm
