Hjälper företag som brinner för digital transformation

Nästan en månad efter implementeringen av dekret 70 om elektroniska fakturor och dokument är många företag fortfarande tveksamma.

Livsmedelsbutiksägaren använder försäljningsprogramvara - Foto: KV

Elektroniska kvitton utskrivna från kassaregister – små papperslappar som innehåller förväntningarna på den nya policyn – representerar ett stort steg framåt inom förvaltning och transparens, och är en förutsättning för det tveksamma genomförandet av "post-schablonbeskattningseran".

Att starta ett företag är alltid det svåraste, så det är avgörande att snabbt identifiera flaskhalsarna för att lindra oro kring elektroniska fakturor i synnerhet och digital transformation i allmänhet.

Men i verkligheten är denna omvandling inte enkel, särskilt för småföretag som är vana vid manuell bokföring och skuldhantering.

Enligt Regionala Skattekontoret 2 ansökte fler än 3 700 företagshushåll i maj 2025 om att upphöra med verksamheten eller stänga ner.

Av dessa var endast cirka 440 hushåll skyldiga att använda elektroniska fakturor, vilket är mindre än 4 %. Denna siffra visar att majoriteten av de personer som tillfälligt slutade handla gjorde det inte för att de var bundna av policyn, utan för att... de var rädda för att vara bundna av den.

Ångest som leder till "rädsla" är verklig, men den manifesterar sig på många sätt: rädsla på grund av bristande information, rädsla på grund av missförstånd om politik, och framför allt rädsla för förändring.

Fru H., en liten företagare som säljer hushållsartiklar i Ho Chi Minh-staden, installerade försäljningsprogramvaran hon fått i present, men när det gällde att skriva ut dokumenten visste hon inte vad hon skulle göra med dem. Hon undrade om hon skulle få böter eftersom ursprunget för hennes varor fortfarande hanterades med de gamla metoderna! Många människor tvekar fortfarande till de "gamla metoderna".

Vad händer med varor som importerats före den 1 juni 2025 och som saknar fakturor? Kommer lager utan tillräcklig dokumentation att bli föremål för kvarskatt?

Skulle registrering av skuldförsäljningar från förra året i programvaran nu leda till granskning? Dessa frågor kan verka obetydliga, men de utgör ett betydande hinder för ett framgångsrikt genomförande av en bra policy.

Och för att elektroniska fakturor ska bli verklighet för hushållsföretag kanske vi borde ta bort flaskhalsarna med "gamla metoder" genom att se dem som en form av "övergångsvaror", och inte lägga för stor vikt vid att hantera varor utan kompletta fakturor före övergångsperioden.

Kanske borde vi fokusera på att slå ner hårt och inte visa någon tolerans mot varor av illegalt ursprung, förfalskade varor, smuggelvaror och stulna varor.

Detta kommer att uppmuntra och lugna tveksamma företagare att anamma digital transformation i sin verksamhet med hjälp av programvara för hantering och elektroniska fakturor.

När tillsynsmyndigheterna har identifierat behovet av att underlätta efterlevnad måste leverantörer av tekniklösningar aktivt engagera sig, nå ut och till och med tillhandahålla praktisk utbildning så att alla företag snabbt kan bli skickliga på att använda den nya tekniken.

Detta är en utmärkt möjlighet till konkurrens; den enhet som erbjuder de bästa lösningarna och ger dedikerad vägledning kommer att få fler kunder, inte bara på kort sikt utan även på lång sikt.

Med rätt och snabb strategi kommer teknikföretag att fungera som en bro mellan hushållsföretag och tillsynsmyndigheter, mellan traditionella marknader och modern förvaltning, vilket hjälper hushållsföretag att tryggt inta den nya spelplanen.

Visa att digitalisering inte är detsamma som kontroll, utan snarare ökad autonomi, ledning och transparent tillväxt.

Att implementera elektroniska fakturor från kassaregister är inte bara ett verktyg för skattehantering utan också en "högra hand" som hjälper företagare att hantera försäljning, lager, kundfordringar och redovisning mer transparent – ​​saker de tidigare saknade verktyg eller kunskaper för att kontrollera.

När vi väl hjälper småföretag att övervinna sin oro kring kassaregister som genererar elektroniska fakturor, och de ser fördelarna med att tillämpa teknik, kommer den digitala transformationsprocessen att accelerera.

Lärdomarna från utvecklingen av internet, smartphones etc. visar att om företag övervinner sina inledande tveksamheter, kommer de snart att anamma digital transformation.

NHU BINH

Källa: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm