Skicka brev till medborgarna

I nästan tre månader har folkkommittén i Nguyen Du Ward (Ha Tinh City) fortsatt praxisen att skicka gratulationsbrev när medborgare kommer för att registrera sina äktenskap, utfärda födelsebevis för sina barn och skicka kondoleansbrev till familjer vars släktingar just har gått bort.

För inte så länge sedan kom fru Nguyen Ngoc Thao Nhi, från bostadsgrupp 4, och hennes fästman till folkkommittén i Nguyen Du-distriktet för att registrera sitt äktenskap. Efter att alla procedurer var avslutade gav ordföranden för distriktets folkkommitté henne och hennes man ett gratulationsbrev och delade deras glädje över familjens lycka. Fru Thao Nhi sa: "Min man och jag kom för att registrera vårt äktenskap och blev mycket förvånade när distriktets ledare gav oss ett gratulationsbrev. Jag är glad eftersom denna viktiga händelse i mitt liv har uppmärksammats av den lokala regeringen. Distriktet har inte bara skapat en vänskaplig och nära relation mellan regeringen och folket, utan har också påmint oss om vårt ansvar att bygga ett lyckligt äktenskap och en lycklig familj, och att tillsammans arbeta för en civiliserad och utvecklad stad."

Skicka brev till medborgarna - bygg en vänlig regering, en civiliserad stad

Fru Thao Nhi och hennes man blev mycket överraskade och rörda när de fick ett gratulationsbrev från valkretsens folkkommitté på sin stora dag.

Precis som Ms. Thao Nhi blev Mr. Truong Cong Hoa (bogrupp 2) mycket överraskad och glad när han var den första personen att få ett gratulationsbrev från valkretsens folkkommitté för att välkomna en ny medlem i sin familj. "När jag gick till valkretsens folkkommitté för att registrera mitt barns födelse enligt föreskrifterna fick jag ett gratulationsbrev. Brevet var tryckt på ett mycket formellt färgat papper, och innehållet visade fullständigt namnen på paret och deras nyfödda son tillsammans med lyckönskningar. Jag blev mycket rörd av familjens personliga glädje över att få välsignelser från den plats där jag bor och även välkomnandet av den nya medborgaren i valkretsen" - anförtrodde Mr. Hoa.

Skicka brev till medborgarna - bygg en vänlig regering, en civiliserad stad

Ordföranden för folkkommittén i Duong Dinh Phuc-distriktet överlämnade ett gratulationsbrev till Truong Cong Hoas familj (boendegrupp 2) för att välkomna en ny medlem.

Modellen att skicka brev till medborgare testades av folkkommittén i Nguyen Du-distriktet från augusti 2023. Beroende på det specifika fallet, när medborgare bosatta i området kommer till folkkommittén i distriktet för att registrera sitt äktenskap eller sin födelse, kommer folkkommittén i distriktet att skicka ett gratulationsbrev; för familjer med avlidna släktingar kommer distriktet att skicka ett kondoleansbrev. Samtidigt skicka ett ursäktsbrev när det administrativa arbetet för medborgare och organisationer som kommer i kontakt inte löses i tid; skicka ett tackbrev till organisationer och individer som har bidragit med idéer för att delta i regeringsbyggandet eller tillhandahålla och snabbt återge viktig information till regeringen...

Skicka brev till medborgarna - bygg en vänlig regering, en civiliserad stad

Innehållet i breven är koncist och intimt, vilket visar regeringens omsorg och vänlighet gentemot folket.

Herr Duong Dinh Phuc, ordförande för valkretsens folkkommitté, sa: "Detta är den period då hela staden fokuserar på att framgångsrikt genomföra målen i partikongressens resolution för mandatperioden 2020-2025, bygga en smart, modern stad och sträva efter att bli ett av de centrala stadsområdena i norra centrala regionen. Med sin centrala valkrets, tillsammans med att uppgradera infrastrukturen och stadens utseende, sätter valkretsen alltid uppgiften att befästa och skapa genombrott i regeringens arbete i fokus. Modellen att skicka tackbrev, ursäkter/gratulationer och kondoleanser är en del av valkretsens plan att implementera "Vänlig regering för folket att tjäna". Huvudmålet är att skapa närhet, vänlighet och ta människors tillfredsställelse i tjänsten. Därifrån främja förändring, öka partikommittéernas, myndigheternas och statliga organens ansvar i administrativa reformer; att tjäna folket, bidra till att stärka människors förtroende för lokala myndigheter; som en grund för att väcka hela folkets styrka i uppgiften att "bygga en civiliserad valkrets och en civiliserad, modern stad".

Skicka brev till medborgarna - bygg en vänlig regering, en civiliserad stad

Valkretsens folkkommittés högkvarter repareras och uppgraderas för att i allt högre grad uppfylla arbetsförhållandena och betjäna folket.

Förutom brevsändningsmodellen inkluderar planen för att implementera "Vänligt styre för folket att tjäna" i Nguyen Du-distriktet även många andra innehåll, såsom: korrekt hantering av administrativa förfaranden och före deadline; väl implementerande av "kontorsleendet", regler om hövlighet och kontorskultur; ledare som tar emot medborgare, dialog med medborgarna; utveckling av sloganen "5 vet" (vet hur man lyssnar på människor, vet hur man talar så att folk förstår, vet hur man får människor att lita på, vet hur man ber om ursäkt, vet hur man tackar) och "3 visa" (respekt, civilisation, närhet)...

Nguyen Oanh

Källa