På platsen i Hue City.

På morgonen den 19 september anordnade inrikesministeriet en onlinekonferens för att sprida arkivlagen från 2024 och dess detaljerade bestämmelser till folkkommittéerna i provinser, städer och kommuner/distrikt.

Nguyen Chi Tai, ledamot i stadspartikommitténs ständiga kommitté och vice ordförande i stadens folkkommitté, deltog i mötet i Hue stads folkkommitté.

Arkivlag nr 33/2024/QH15 antogs av den 15:e nationalförsamlingen den 21 juni 2024 och trädde i kraft den 1 juli 2025. Lagen består av 8 kapitel och 65 artiklar som heltäckande reglerar hanteringen av arkivdokument och databaser, arkivverksamhet, dokument av särskilt värde, privata arkiv, arkivtjänster, statlig förvaltning och tillämpningsbestämmelser.

Enligt inrikesministeriet syftar utfärdandet av arkivlagen från 2024 till att institutionalisera partiets politik, övervinna brister i arkivarbetet och främja tillämpningen av informationsteknik för att uppfylla kraven på hållbar utveckling och internationell integration.

En viktig nyhet är tillägget av privata arkivdokument till Nationalarkivet, vilket säkerställer att detta arkiv fullt ut återspeglar Vietnams register. Lagen definierar också tydligt ministrarnas och cheferna för centrala myndigheter befogenheter att utfärda bevarandeperioder för register och dokument under deras förvaltning, efter samråd med inrikesministeriet.

Beträffande tidsfristen för att lämna in handlingar och dokument till historiska arkiv föreskriver lagen en maximal tid på 5 år från det år de lämnades in till det aktuella arkivet. Säkerhetsklassificerade dokument får endast lämnas in efter att de har avklassificerats i enlighet med lagen.

Det är värt att notera att lagen kräver att dokument från folkråd och folkkommittéer på kommunnivå ska lämnas in till de historiska arkiven. Detta är ett steg mot att övervinna de långvariga begränsningarna från det förflutna, där volymen av dokument på kommunnivå var mycket stor, men den begränsade infrastrukturen och de mänskliga resurserna ledde till skador och förluster.

En annan progressiv aspekt är regleringen av elektronisk dokumentlagring. Lagen bekräftar att digitalt arkiverade dokument har samma rättsliga värde som datameddelanden; den behandlar även dokument som skapats i digital form, digitaliserade versioner, digitala arkiv och förfarandena för att samla in, lagra, utnyttja och förstöra elektroniska dokument som har förlorat sitt värde.

För dokument av exceptionellt värde anger lagen kriterier för innehåll och form för att identifiera, ärva och utvidga begreppet värdefulla och sällsynta dokument i arkivlagen från 2011.

Lagen utser särskilt den 3 januari varje år till Vietnams arkivdag, i syfte att bekräfta arkivarbetets viktiga roll och uttrycka tacksamhet till dem som arbetar inom detta område.

Le Tho

Källa: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html