Stort slöseri från överdriven utskrift.

Detta medför inte bara betydande kostnader och sätter press på föräldrar och patienter, utan har också avsevärda negativa konsekvenser för miljön.

Att implementera elektroniska patientjournaler hjälper till att spara kostnader för papper och bläck samt minskar bördan av att lagra pappersjournaler.

Det första exemplet på slöseri kan hittas i sjukhusmiljön. Situationen där en patient får ett flertal medicinska journaler, där varje information är tryckt på ett separat pappersark, är mycket kostsamt och slösaktigt.

Fru Do Thuy Oanh (Tu Liem-avdelningen) berättade om sin minnesvärda upplevelse under en allmän hälsokontroll på ett privat sjukhus på avdelningen i mitten av september. Hon fick 12 pappersark innehållande olika blanketter såsom registreringsblanketter, undersökningsblanketter, preliminära betalningsblanketter, betalningsblanketter, testresultat, ultraljudsblanketter, serviceorder, recept, testresultat och medicineringsinstruktioner. Fru Oanh uppgav att detta visar den enorma mängd utskrift som krävs vid medicinska undersökningar och behandlingar, och den avsevärda kostnaden.

I verkligheten orsakar överdriven beroende av pappersdokument avsevärda besvär för patienter. Många patienter som besöker sjukhus som ännu inte har implementerat digital transformation tvingas vänta på att sjukhuspersonalen ska verifiera deras ursprungliga information när de förlorar sina antagnings- eller depositionskvitton, vilket slösar tid och ökar onödig press. Om QR-koder eller integrerad information i en mobilapplikation användes skulle patienterna helt enkelt kunna skanna koden för att få tillgång till hela sin journal. Således, med bara ett enda papper, eller till och med inget pappersarbete alls, skulle patienterna enkelt kunna få tillgång till sin hälsostatus.

På varje klinik och sjukhus kan läkare och sjuksköterskor spåra patientdata som matas in i systemet, så det är helt lämpligt att eliminera utskrivna blanketter. Detta kan spara driftskostnader, minska bördan av att lagra pappersjournaler och befria patienter från besväret med administrativa procedurer.

Enligt Hanois hälsodepartement hade 30 av 42 offentliga sjukhus under dess förvaltning den 22 september slutfört implementeringen av elektroniska patientjournaler. Det innebär att många sjukhus ännu inte har slutfört implementeringen av elektroniska patientjournaler och fortsätter att ådra sig betydande kostnader för papper, bläck och lagring. Därför är omfattande digitalisering på sjukhusen absolut nödvändig för att undvika detta enorma slöseri.

Det slösaktiga användandet av papper och bläck återspeglas också tydligt i högarna av filer och dokument som distribueras vid möten och seminarier på myndighetskontor. Vid vissa möten är tryckta dokument dussintals sidor tjocka och distribueras urskillningslöst till delegater och deltagare.

Slöseri förekommer även i utbildningsmiljön . Många föräldrar säger att tillämpningen av digital teknik i skolorna har minskat behovet av att skicka ut meddelanden och dokument som eleverna kan ta med sig hem. Men många utbildningsinstitutioner skickar fortfarande meddelanden till föräldrarna för att de ska skriva under, såsom åtaganden att delta i klubbar, åtaganden att delta i eller inte delta i sjukförsäkring och meddelanden om utflykter. Många föräldrar tror att denna information skulle kunna omvandlas helt digitalt genom att skapa en "Omröstning"-funktion på Zalo för att samla in åsikter från föräldrar och elever.

I verkligheten är digitalisering av dokument inte längre en avlägsen dröm med tanke på de nuvarande framstegen inom vetenskap och teknik. Utbildningssektorn kan bygga ett digitalt system för läromedel istället för att skriva ut dokument för studenter. Hälso- och sjukvårdssektorn behöver främja elektroniska patientjournaler, elektroniska recept och användningen av QR-koder på sjukhus och kliniker för att minska problemet med "papper och digitalt" och minimera besväret med förlorade pappersdokument. Förvaltningsmyndigheter bör utöka användningen av programvara för onlinemöten och elektroniska dokumenthanteringssystem.

Viktigast av allt är att vi måste ändra vanan att "skriva ut för sinnesro". Först när myndigheter och enheter inser att varje slösat pappersark representerar en förlust av budgetmedel och att ett träd fälls, kommer sparande att bli en frivillig och regelbunden handling. Att spara även på små pappersark och kasserade dokument bidrar till att bygga ett civiliserat, modernt och hållbart utvecklat samhälle.

Källa: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html