Stort slöseri från skenande tryckning

Detta kostar inte bara pengar och sätter press på föräldrar och patienter, utan har också betydande konsekvenser för miljön.

Att implementera elektroniska patientjournaler hjälper till att spara pappers- och bläckkostnader och minskar trycket på att lagra pappersjournaler.

Det första slöseriet som måste nämnas är i sjukhusmiljön. Situationen där en patient som kommer till sjukhuset måste få en mängd dokument med alla möjliga medicinska journaler, där varje innehåll trycks på ett enda pappersark, är mycket kostsamt och slösaktigt.

Fru Do Thuy Oanh (Tu Liem-avdelningen) berättade att hennes allmänna hälsokontroll på ett privat sjukhus på avdelningen i mitten av september gav henne en minnesvärd upplevelse. Hon fick 12 pappersark inklusive blanketter som registrering för läkarundersökning, läkarundersökning, tillfällig uttag, betalningskvitto, test, ultraljud, serviceorder, recept, testresultat, instruktioner för läkemedelsanvändning etc. Fru Oanh sa att detta visar att mängden utskrifter vid läkarundersökning och behandling är mycket stor och att kostnaden inte är liten.

Faktum är att överdriven beroende av pappersarbete orsakar stora besvär för patienter. Många patienter som kommer för att träffa en läkare eller får behandling på många sjukhus som ännu inte har implementerat digital transformation, när de förlorar sina inskrivningshandlingar eller depositionshandlingar, tvingas vänta på att sjukhuspersonalen ska verifiera originalinformationen, vilket både är tidskrävande och skapar mer press. Om koden ersätts med en QR-kod eller integrerad information i en telefonapplikation behöver patienterna bara skanna koden för att få tillgång till hela journalen. Således kan patienter, med bara ett enda papper eller till och med utan pappersarbete, fortfarande enkelt slå upp sin hälsostatus.

På varje klinik och sjukhus kan läkare och sjuksköterskor spåra patientdata som matats in i systemet, så att eliminera utskrivna blanketter är helt lämpligt, kan spara driftskostnader, minska trycket med att lagra pappersjournaler och hjälpa patienter att slippa besväret med administrativa procedurer.

Enligt Hanois hälsodepartement hade 30 av 42 offentliga sjukhus under departementet den 22 september slutfört implementeringen av elektroniska patientjournaler. Således har många sjukhus ännu inte slutfört implementeringen av elektroniska patientjournaler och fortsätter att ha stora utgifter för papper, bläck och lagring. Därför är omfattande digitalisering på sjukhusen ytterst nödvändig för att undvika detta enorma slöseri.

Historien om slöseri med papper och bläck återspeglas också tydligt i de filer och dokument som distribueras vid möten och seminarier på myndigheter och kontor. Det finns möten där tryckta dokument är dussintals sidor tjocka och distribueras till delegater och mötesdeltagare.

Slöseri förekommer även i utbildningsmiljön . Många föräldrar sa att tillämpningen av digital teknik i skolorna har minskat distributionen av meddelanden och dokument som eleverna kan ta med sig hem. Men för närvarande skickas det fortfarande meddelanden ut från skolan till föräldrarna på många utbildningsinstitutioner, såsom åtaganden att gå med i klubbar, åtaganden att delta i sjukförsäkring eller inte delta i sjukförsäkring, meddelanden om att åka på picknick... Många föräldrar tror att denna information kan omvandlas helt med digital teknik genom att skapa avsnittet "Skapa omröstning" på Zalo för att få åsikter från föräldrar och elever.

I verkligheten är dokumentdigitalisering inte längre en avlägsen dröm med dagens utveckling av vetenskap och teknik. Utbildningssektorn kan bygga ett digitalt system för läromedel istället för att skriva ut dokument för studenter. Hälso- och sjukvårdssektorn behöver främja elektroniska patientjournaler, elektroniska recept och QR-kodapplikationer på sjukhus och kliniker för att minska situationen med "både papper och digitalt", samtidigt som besväret med förlorade dokument begränsas. Förvaltningsmyndigheter bör utöka programvara för onlinemöten och elektronisk dokumenthantering.

Det viktigaste är att ändra vanan att "skriva ut för sinnesro". Först när myndigheter och enheter inser att varje extra utskrivet ark är en förlorad budgetsumma, ett träd som huggs ner, kommer sparandet att bli en frivillig och regelbunden handling. Att spara från små papperssidor, från slöseri med dokument är ett bidrag till att bygga ett civiliserat, modernt och hållbart utvecklat samhälle.

Källa: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html