
Vid Dong Kinh Ward Public Administrative Service Center besöker i genomsnitt över 60 medborgare dagligen för att genomföra autentiseringsprocedurer. Medborgarna uttrycker generellt sett nöjda med arbetsmetoderna hos centrets personal och specialister. Fru Ngo Thi Tham, från Po Dua - Po Mo-kvarteret, Dong Kinh-distriktet, berättade: "Jag kom till Ward Public Administrative Service Center för att autentisera min signatur på mitt CV. Personalen här gav entusiastiskt stöd och vägledning, och resultaten levererades snabbt."
Inte bara Dong Kinh Ward Public Administrative Service Center, utan även andra offentliga administrativa servicecenter och notariekontor i hela provinsen har förbättrat kvaliteten på sin verksamhet för att möta medborgarnas autentiseringsbehov. Bara under de första sex månaderna 2026 tog notariekontor registrerade i provinsen emot och behandlade över 25 700 autentiseringsärenden, med totala autentiseringsavgifter som översteg 570 miljoner VND. På kommunnivå autentiserades över 2,4 miljoner kopior från original; över 17 000 underskrifter autentiserades på dokument; över 1 000 underskrifter från översättare autentiserades; och över 7 500 kontrakt och transaktioner autentiserades, med totala autentiseringsavgifter som översteg 1 miljard VND.
Sedan implementeringen av den tvådelade lokala förvaltningsmodellen är det administrativa området för folkkommittén på kommunnivå stort, befolkningen är tät och antalet tjänstemän som utför autentisering är litet. Varje dag måste folkkommittén på kommunnivå ta emot ett stort antal administrativa förfarandedokument. Bland dessa är områdena för autentisering av kopior från original och autentisering av underskrifter bland de administrativa förfaranden som genererar en stor mängd dokument.
Som svar på denna situation utfärdade provinsens folkråd den 10 november 2025 resolution 33, som fastställer omfattningen av de uppgifter och befogenheter som ordförandena för folkkommittéerna på kommunnivå kan delegeras till tjänstemän i folkkommittéerna på kommunnivå inom området dokumentautentisering inom provinsen. För att genomföra resolutionen har ordförandena för folkkommittéerna på kommunnivå utfärdat beslut som delegerar följande uppgifter och befogenheter till ledarna för det offentliga administrativa servicecentret, chefen för folkrådet och folkkommittékontoret samt yrkestjänstemän på kommunnivå: autentisering av kopior från originaldokument som utfärdats eller certifierats av behöriga vietnamesiska myndigheter och organisationer; behöriga utländska myndigheter och organisationer; och behöriga vietnamesiska myndigheter och organisationer i samarbete med behöriga utländska myndigheter och organisationer; och autentisering av underskrifter på dokument. Hittills har 64 av 65 kommuner och valkretsar i provinsen utfärdat delegeringsbeslut i enlighet med resolution 33.
Herr Vu Quang Hung, ordförande för rättskommittén vid provinsens folkråd, informerade: Genomförandet av resolution 33 har underlättat för organisationer och individer att genomföra administrativa förfaranden för autentisering, vilket har bidragit till att minska arbetsbördan för kommunchefer i samband med att bygga en tvådelad lokal förvaltning. I framtiden kommer rättskommittén att fortsätta att ge råd till provinsens folkråds ständiga kommitté om övervakning av genomförandet av resolution 33; snabbt upptäcka och föreslå lösningar på svårigheter, hinder och brister i genomförandeprocessen. Samtidigt kommer den att rekommendera att provinsens folkråd instruerar specialiserade organ att fortsätta att uppmärksamma, övervaka, övervaka, utbilda och vägleda kommuner i fråga om yrkeskunskaper; leda den preliminära granskningen och utvärderingen av genomförandet av resolution 33; samt undersöka och föreslå en utökning av delegeringens omfattning till andra berättigade områden i enlighet med föreskrifter.
Dessutom anordnade justitiedepartementet den 20 maj 2026 en utbildningskonferens om notarieförfaranden för nästan 150 delegater, inklusive ledare för folkkommittéer på kommunnivå med ansvar för rättsväsendets arbete; tjänstemän från folkkommittéer på kommunnivå som ger råd om notariearbete; och notarier som arbetar vid notarieorganisationer i provinsen. Konferensen förbättrade kunskaperna och färdigheterna hos dem som arbetar med notariearbete och höjde kvaliteten på notarietjänsterna i provinsen. Herr Trieu Sinh Quy, specialist vid Mau Son kommuns offentliga administrativa servicecenter, sa: "Under konferensen fick jag uppdateringar om flera nya regler inom notariearbete; särskilt regler om att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, delegera utförandet av notariearbete; och notariefärdigheter. Detta har förbättrat mina kunskaper och färdigheter i att hantera notarieansökningar på lokal nivå."
För att förstå den praktiska situationen och ge snabb vägledning om autentiseringsförfaranden till myndigheter på kommunnivå, organiserade justitiedepartementet under de första sex månaderna 2026 fyra inspektioner av civilregistrering, autentisering och adoptionsarbete vid fyra folkkommittéer på kommunnivå: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh och Trang Dinh. Dessa inspektioner granskade direkt autentiseringsarbetet, och inga fel hittades gällande delegeringen av befogenheter till tjänstemän att utföra autentisering enligt resolution 33.
Dessa heltäckande lösningar har bidragit till att förbättra kvaliteten på autentiseringstjänsterna i provinsen. Detta har bättre tillgodose människors behov och bidragit till utvecklingen av ett demokratiskt, professionellt, modernt, öppet, transparent och medborgarnyttigt administrativt system.
Källa: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html












