Många banbrytande initiativ för att reformera administrativa förfaranden.

Initiativ för reform av administrativa förfaranden är banbrytande och bidrar till att effektivisera processer, minska tid och kostnader för medborgare och företag. Detta främjar digital omvandling, ökar transparensen och effektiviteten i statsapparaten, förbättrar investeringsmiljön och skapar en grund för att attrahera investeringar och utveckla provinsens socioekonomiska utveckling.

• Genomför drastiska administrativa reformer redan från början av året.
• Huvudplan för statlig förvaltningsreform under perioden 2026–2030
• Digital förvaltning: grunden för administrativ reform.

Öka den operativa effektiviteten och förbättra servicekvaliteten.

För att skapa genombrott inom administrativ reform, särskilt inom reform av administrativa förfaranden, ledde ordföranden för den provinsiella folkkommittén implementeringen av lösningar och initiativ för att förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten hos statliga förvaltningsmyndigheter och förbättra kvaliteten på servicen till medborgare och företag.

Ett utmärkt exempel är den provinsiella folkkommitténs inlaga till det provinsiella folkrådet för utfärdande av resolution nr 05/2025/NQ-HĐND, daterad 22 september 2025, som tillåter ordförandena för kommunernas och distriktens folkkommittéer att delegera 13 uppgifter inom notariebekräftelse till tjänstemän inom provinsen. Vid en tidpunkt då arbetsbördan var överväldigande efter sammanslagningen bidrog det tidiga utfärdandet av resolution nr 05 till att minska arbetsbördan för ordförandena för kommunernas folkkommittéer vid implementeringen av den tvådelade lokala förvaltningsmodellen, samtidigt som det skapade förutsättningar för professionella tjänstemän att utveckla sina förmågor och sitt ansvar, vilket ökade professionalismen inom notariebekräftelse. Dessutom bidrog det till att förkorta tiden för handläggning av administrativa förfaranden, förbättra servicekvaliteten och skapa gynnsamma förutsättningar för medborgare och företag att genomföra förfaranden.

Justitiedepartementet tillhandahåller utbildning i implementeringen av administrativa förfaranden utanför administrativa gränser.

Samtidigt utfärdade den provinsiella folkkommittén beslut nr 01/2025/QD-UBND, daterat 10 januari 2025, som reglerar processen för att cirkulera dokument för att fastställa markrelaterade finansiella skyldigheter i Ca Mau- provinsen. Mer specifikt måste samordningen av dokumentcirkulationen genomföras regelbundet och enhetligt i enlighet med informationsutbytesprocessen via det elektroniska informationssystemet. Detta säkerställer att administrativa förfaranden relaterade till mark löses snabbt, bekvämt och strikt i enlighet med lagen; bidrar till att förkorta handläggningstiden för administrativa förfaranden relaterade till fastställande av markrelaterade finansiella skyldigheter, vilket skapar bekvämlighet för medborgare och företag; ökar transparensen, gör det lättare för människor att spåra och kontrollera dokumentbehandlingens framsteg; förbättrar effektiviteten i samordningen mellan myndigheter, vilket bidrar till att påskynda administrativa reformer...

Digital transformation i administrativ reform

Genom att tillämpa förordningar om decentralisering av statlig förvaltning mellan förvaltningsnivåer från och med den 1 juli 2025 har den provinsiella folkkommittén beslutat att decentralisera ett antal uppgifter till provinsiella departement, myndigheter och folkkommittéer i kommuner och valkretsar, såsom: organisationsstruktur; ledning av statstjänstemän och offentliganställda; byggverksamhet; budgetintäkter och -utgifter; förvaltning av fiskefartyg etc. Inspektion och övervakning av dessa decentraliserade uppgifter uppmärksammas av provinsiella departement och myndigheter för att snabbt upptäcka eventuella överträdelser i genomförandet av decentraliseringen (om några), och därigenom förbättra effektiviteten hos statliga administrativa myndigheter i provinsen.

I synnerhet, i enlighet med regeringens direktiv och riktlinjer från centrala ministerier och myndigheter om tillämpning och utveckling av informationsteknik inom statliga myndigheter, utfärdade ordföranden för provinsens folkkommitté ett flertal dokument som styr tillämpningen av digitala transformationslösningar inom statliga myndigheter. Provinsen organiserade framgångsrikt lanseringen av " Digital Literacy Movement " och lanseringen av "Digital Literacy Platform of Ca Mau Province"; organiserade ett seminarium med temat "Ledarskap som anpassar sig till AI-vågen"; implementerade AI-applikationer för 100 % av statstjänstemän och offentliganställda i administrativt arbete; och spred information och vägledning till medborgare och företag om användningen av AI-applikationer i produktion och näringsliv. Hittills har hela provinsen 95 team med 1 228 medlemmar, som stöder mer än 47 500 personer med nödvändig digital kunskap och färdigheter.

Invånarna delade sin tillfredsställelse med ansökan om att erhålla könummer för administrativa förfaranden med ordföranden för folkkommittén i Phong Thanh kommun.

Genom att tillämpa informationsteknik för att reformera administrativa förfaranden lanserade den provinsiella folkkommittén en kampanj för att inrätta en mobil arbetsgrupp för att samla in elektroniska identifieringskonton, ge stöd till medborgare i hemmet, med fokus på medborgare som ännu inte har utfärdats elektroniska identifieringskonton på nivå 2; särskilt förmånstagare, krigsveteraner, äldre, sjuka etc., som inte kan gå direkt till polisstationen för att skaffa elektroniska identifieringskonton . Hittills har elektronisk identifiering utfärdats till mer än 1,75 miljoner medborgare i åldern 14 år och äldre med identitetskort, inklusive nästan 1,7 miljoner nivå 2-konton, vilket effektivt utför uppgifter relaterade till befolkningsdata och löser administrativa förfaranden på en digital plattform.

En annan effektiv modell och ett effektivt initiativ för reform av administrativa förfaranden är den sammankopplade processen mellan skattesystemet och det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden och specialiserad programvara inom marksektorn, i syfte att säkerställa synkronisering och transparens i informationsutbytet mellan skattemyndigheten och fastighetsregistreringskontorets filialer. Följaktligen implementeras den sammankopplade processen med samordning av fastighetsregistreringskontorets filialer, avdelningen för service med enda kontaktpunkt och interregionala skatteteam under Ca Maus provinsiella skatteavdelning. När en fil överförs från fastighetsregistreringskontoret till skattemyndigheten är tiden för att fastställa ekonomiska skyldigheter fyra arbetsdagar.

De ovannämnda innovativa metoderna har gett positiva resultat och vunnit människors förtroende. Detta fungerar också som en grund för lokala myndigheter att förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten i förvaltningen, och att främja större transparens och tillgänglighet i administrativa reformaktiviteter, med fokus på att reformera administrativa förfaranden för att bättre betjäna människorna och förbättra medborgarnas färdigheter i att självständigt få tillgång till offentliga onlinetjänster .

Kim Phuong

Källa: https://baocamau.vn/nhieu-sang-kien-dot-pha-cai-cach-thu-tuc-hanh-chinh-a127081.html