Genom att genomföra resolution 57-NQ/TW om utveckling av vetenskap , teknik, innovation och digital transformation förnyar många orter i Ho Chi Minh-staden sina metoder för att sprida information, vilket för officiell information närmare människorna.
När gräsrotstjänstemän kommunicerar digitalt.
Klockan fyra på morgonen, medan många fortfarande sov, hade Vu Thi Nguyet, specialist med ansvar för propaganda vid partibyggnadsavdelningen inom Tan Binh-distriktets partikommitté ( Ho Chi Minh- staden), redan börjat en ny arbetsdag.
Det första Ms. Nguyet gjorde var inte att kontrollera dokument eller mötesscheman, utan att uppdatera information från grannskapen och granska det innehåll som behövde publiceras den dagen på fansidan "Tan Binh in My Heart".
"Jag övervakar regelbundet grannskapsgrupper och lokala informationskanaler för att hålla mig uppdaterad om aktiviteter och uppdateringar. Det finns information som behöver bearbetas, skrivas och publiceras omedelbart för att säkerställa att den är aktuell", delade Ms. Nguyet.
Efter att ha arbetat med PR i nästan 20 år har Ms. Nguyet bevittnat en betydande förändring i hur lokala myndigheter förmedlar information till människorna, från tidiga elektroniska nyhetsbrev till dagens sociala medieplattformar. Efter implementeringen av den tvådelade lokala förvaltningsmodellen överfördes fansidan "Tan Binh in My Heart" till valkretsen för förvaltning och fortsätter att vara en viktig informationskanal för lokalsamhället.
Tidigare förlitade sig propagandaarbetet främst på högtalare, skyltar, affischer eller möten i lokalsamhället; nu sprids det mesta av informationen via sociala medier. Detta innebär också att de som är involverade i propagandaarbetet måste ändra sina arbetsmetoder.
”Människor idag får tillgång till information väldigt snabbt, nästan i realtid. På bara några minuter kan de läsa dussintals olika nyhetskällor. Därför måste informationens innehåll vara koncist, lättförståeligt, engagerande och aktuellt”, delade Ms. Nguyet.
Varje inlägg går igenom många steg, från att välja information och redigera innehåll till att bearbeta bilder och välja rätt tidpunkt för publicering.
”Det svåraste är att skapa en fängslande titel som håller måttet. Bilderna som skickas av företagen är av ojämn kvalitet, så ibland måste jag redigera och beskära dem själv för att göra inläggen mer tilltalande”, sa Nguyet.
Förutom administrativa meddelanden publicerar fansidan även aktiviteter i samhället, bästa praxis, exempel på goda människor och goda gärningar, guider till offentliga tjänster online, varningar om onlinebedrägerier och praktisk information relaterad till människors liv.
Inte bara i Tan Binh-distriktet, utan på många platser i Ho Chi Minh-staden, tar gräsrotstjänstemän också på sig rollen för digital kommunikation. Som en av de platser som aktivt implementerar digital transformation och tillämpar teknik i ledning och drift, intensifierar Minh Phung-distriktet även sina kommunikationsinsatser på digitala plattformar. Dang Hieu, medlem av partikommitténs ständiga kommitté och ordförande för Vietnams fosterlandsfrontskommitté i Minh Phung-distriktet, är en av de tjänstemän som är direkt involverade i detta arbete.
Sedan den tvådelade lokala förvaltningsmodellen trädde i kraft har Fatherlandsfronten och stadsdelsstyrelsen börjat bygga upp communitysidor på sociala medier för att få kontakt med 36 stadsdelar och tiotusentals invånare i området. "Behovet av att snabbt och smidigt förmedla information till varje stadsdel satte press på oss att ändra vår strategi", erinrade sig Hieu.
För närvarande publicerar distriktets och Faderlandsfrontens fansidor 5–7 inlägg per vecka. Innehållet omfattar inte bara administrativ information utan även sociala välfärdsaktiviteter, lokala rörelser, varningar om högteknologiska bedrägerier, brandförebyggande och brandkontroll, ordning i städerna och många andra frågor som påverkar människors liv.
Enligt Hieu ligger den största förändringen i gräsrotspropagandaarbetet i informationsspridningens hastighet. "Tidigare var vi tvungna att gå via grannskapsmöten eller högtalare för att tillkännage något. Nu kan information nå människors telefoner med bara ett klick. Framför allt kan folk till och med kommentera direkt under inlägget", sa han.
Många kvällar efter jobbet satt Mr. Hieu och hans kollegor fortfarande och granskade innehåll innan de publicerade det på avdelningens fanpage. ”Vi är alla deltidsanställda, utan specialiserad utbildning i kommunikation. Under dagen hanterar vi professionellt arbete och går till gräsrotsnivå, och på kvällarna rusar vi för att skriva artiklar, välja ut foton och redigera innehåll. Den största pressen är att behöva vara både snabb och noggrann”, delade Mr. Hieu.
För att möta de nya kraven tvingas många gräsrotstjänstemän lära sig färdigheter som tidigare bara journalister och medieproffs var bekanta med. Från att skriva korta nyhetsartiklar och ta foton med sina telefoner till att designa infografik i Canva och redigera videor med CapCut, har alla blivit viktiga färdigheter.
Att bygga en digital mediestyrka från gräsrotsnivå.
Denna rörelse sker inte bara på ett fåtal platser, utan främjas systematiskt av Ho Chi Minh-staden.
I slutet av maj deltog fler än 200 tjänstemän och partimedlemmar som arbetar med propaganda och massmobilisering, grannskapsledare, samarbetspartners inom den sociala opinionen och de som ansvarar för sociala mediesidor i stadsdelarna Tan Binh och Tan Son i en specialiserad utbildning om "Färdigheter i att skriva nyhets- och propagandaartiklar på sociala medieplattformar".
Under utbildningstillfället fick många tjänstemän för första gången vägledning i hur man ger artiklar rubriker, väljer bilder, använder hashtaggar, redigerar innehåll och skapar marknadsföringsmaterial som är lämpligt för informationskonsumtionsvanor på sociala medier. Deltagarna övade också direkt på att skriva nyhetsartiklar och ta foton, samt ta emot feedback och korrigeringar i klassen.
Enligt Nguyen Minh Hai, chef för propaganda-, press- och publiceringsavdelningen vid Ho Chi Minh-stadens partikommittés avdelning för propaganda och massmobilisering, måste gräsrotspropagandaarbetet i den nuvarande digitala omvandlingen drastiskt förändra sina metoder för att passa människors nya sätt att få tillgång till information. Information på digitala plattformar måste inte bara vara korrekt utan också koncis, visuell och mycket interaktiv.
Målet med dessa utbildningar är inte att utbilda professionella journalister, utan att hjälpa gräsrotstjänstemän att förvärva fler digitala kommunikationsfärdigheter och därigenom förbättra effektiviteten i onlinekommunikationen. Enligt Dang Hieu är detta verkligen "nyckeln" till att hjälpa gräsrotstjänstemän att standardisera sina metoder.
"Tidigare bestod fansidor oftast bara av text. Nu vet våra teammedlemmar hur man designar banners, skapar infografik och använder korta videor. Som ett resultat har interaktionen ökat avsevärt", sa han.
Förutom sina yrkesuppgifter tar många lokala tjänstemän nu också på sig ytterligare ansvarsområden som att hantera fansidor, uppdatera information, ta foton, skriva nyhetsartiklar och redigera innehåll för lokala mediekanaler. Herr Hieu delade: "Ibland kallar vi oss amatörjournalister eller frontlinjemedia. Vi går också ut för att hitta information, ta foton, skriva artiklar, redigera och sedan tajma våra inlägg därefter."
Enligt Ms. Nguyet har många berättelser om goda människor, goda gärningar, välgörenhetsaktiviteter eller framgångsrika förebilder på gräsrotsnivå, publicerade på lokala fansidor, sedan blivit källmaterial för mediebolag att vidare utforska och sprida. Från denna inledande information på gräsrotsnivå har många rapporter och artiklar producerats, vilket har skapat en positiv inverkan på samhället.
Trots bristande professionell journalistisk utbildning blir de "informationsbroar" mellan regeringen och människorna i den digitala miljön. Från korta nyhetsuppdateringar på fansidor, foton tagna med mobiltelefoner, till berättelser om goda gärningar som delas dagligen, bidrar gräsrotstjänstemän till att föra officiell information närmare folket. En digital mediestyrka från gräsrötterna formas gradvis och möter propagandans krav i denna nya era.
Källa: https://baotintuc.vn/thuc-hien-nghi-quyet-57/nhung-nguoi-lam-bao-o-co-so-20260620140634250.htm
