
Tjänstemän i Phu Le kommun vägleder invånarna i att jämföra information på deras intyg om markanvändningsrätt och medborgaridentifieringskort.
I början av juni, när kampanjen för att berika och rensa upp markdatabasen gick in i sitt slutskede, fortsatte tjänstemän från Trung Ly kommun sina resor till byarna för att granska och dubbelkolla information. Ta Com by, som ligger nästan 50 km från kommunens centrum, har 118 hushåll med cirka 620 invånare. Vid flera tillfällen gick Thao A Su, bychef i Ta Com, tillsammans med kommuntjänstemän från hus till hus för att uppmuntra invånarna att ta med sina markanvändningsrättighetsintyg och medborgaridentifieringskort för verifiering. Vissa hushåll arbetade ute på åkrarna från tidig morgon till sent på kvällen, medan andra arbetade långt borta, vilket krävde att arbetsgruppen kontaktade dem flera gånger för att verifiera och komplettera sina register.
Herr Sus egen familj inkluderades också i datagranskningsprocessen. Jämförelsen hjälpte honom att inse att många register innehöll avvikelser eller föråldrad information. Baserat på detta fortsatte han och kommunens tjänstemän att vägleda byborna i att förbereda sina dokument och samarbetade i granskningen för att säkerställa att informationen var fullständigt och korrekt uppdaterad. "Byborna arbetar huvudsakligen ute på fälten och har liten exponering för administrativa förfaranden, så de behöver specifik vägledning. Att rensa upp informationen nu kommer att göra saker och ting mycket enklare senare när de utför markrelaterade förfaranden", delade herr Thao A Su.
I Trung Ly kommun var de lokala myndigheterna tvungna att granska och dubbelkolla 239 tomter. Av dessa krävde 14 fall korrigering eller komplettering av information; 6 fall gällde avvikelser i medborgaridentifikationsnummer (CCCD), namn eller adresser; och 24 fall krävde flera verifieringar. Det stora området och den spridda befolkningen innebar att mycket information inte kunde verifieras direkt i filen, vilket krävde direkt verifiering på gräsrotsnivå. Därför blev resor till varje by en regelbunden del av arbetsgruppernas arbete. Markförvaltning, polis och rättsväsende, tillsammans med personal från kommunens offentliga administrativa servicecenter, samordnade med bychefer för att besöka varje hushåll för att kontrollera och dubbelkolla dokument. Eftersom folk arbetade ute på fälten under dagen var arbetsgrupperna tvungna att utnyttja kvällar eller helger för att arbeta.
Från de avlägsna byarna i Trung Ly kommun pågår arbetet med att anrika och sanera markdatabasen synkront i hela provinsen. Enligt information från jordbruks- och miljödepartementet hade hela provinsen i början av juni 2026 slutfört anrikning och sanering av 766 656 av 941 018 markområden, vilket uppnådde 81,47 % av den erforderliga volymen. Bland dem slutförde 9 kommuner 100 % av uppgiften: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le och Phu Xuan.
Till skillnad från Trung Ly kommun har Phu Le kommun svårigheter på grund av dess unika egenskaper efter sammanslagningen. Området bildades genom en sammanslagning av tre tidigare kommuner, vilket resulterade i en stor mängd register och data som kräver granskning och standardisering. Många certifikat innehåller fortfarande gamla administrativa adresser. Dessa avvikelser påverkar direkt datasynkronisering och hanteringen av administrativa förfaranden.
Herr Nguyen Van Binh, ordförande för folkkommittén i Phu Le-kommunen, sa att kommunen redan från projektets början fastställde att detta inte bara var ett krav för digital transformation, utan också direkt relaterat till människors rättigheter att utföra markrelaterade förfaranden. Kommunen mobiliserade relevanta krafter för att delta i granskning och korsreferensering av data; fall av informationsavvikelser eller uppkomna svårigheter tilldelades för specifik verifiering och hantering. ”Efter sammanslagningen av de tre gamla kommunerna var mängden filer och data som behövde granskas enorm. Kommunen fastställde dock att det måste göras noggrant och korrekt från början för att säkerställa korrekta och synkroniserade data. När uppgifterna standardiseras kommer människor att ha lättare att utföra administrativa förfaranden, och samtidigt förbättra effektiviteten i statens markförvaltning”, sa Binh.
Hittills har Phu Le kommun slutfört datarensning för 352 hushåll, individer och 4 organisationer, och uppnått 100 % av det tilldelade målet. Detta resultat hjälper inte bara lokalsamhället att fullgöra sin tilldelade uppgift, utan gör det också enklare för människor att utföra markrelaterade förfaranden. Tidigare, när informationen om markanvändningsrättigheter och medborgaridentifikationskort var inkonsekvent, var man ofta tvungen att komplettera dokument eller verifiera information flera gånger. För hushåll i avlägsna byar kunde varje resa ta nästan en hel dag. Med standardiserade data har mycket information korsrefererats och uppdaterats i systemet, vilket bidrar till att minska verifieringstiden och begränsa behovet av att komplettera dokument.
Information som mottagits från orter visar att implementeringsprocessen har bidragit till att upptäcka och korrigera många informationsavvikelser i tid; markdata synkroniseras gradvis med den nationella befolkningsdatabasen. Som ett resultat går verifiering och korsreferensering av information snabbare, vilket minskar fel vid markrelaterade förfaranden. När data rensas upp har människor färre resor och färre dokument att skicka in, och markförfarandena blir mer bekväma och transparenta.
Text och foton: Tang Thuy
Källa: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm








