Ändra kulturen för att signera kvitton.

Det senaste åtalet mot ledarna för Hanoi Tourism College har uppmärksammats av allmänheten på grund av fallets rättsliga natur och de djupgående frågor det väcker gällande den offentliga ekonomiska förvaltningen. Detta specifika fall visar att många välkända kryphål i utgifts- och internkontrollmekanismer, särskilt inom utbildningsmiljön, fortsätter att blottläggas.

Rektorn för Hanoi Tourism College, Pham Van Long (längst till vänster), och de åtalade.

Enligt inledande utredningar visade utbetalningen av pengar till elever som deltog i A80-årsjubileet på skolan tecken på överträdelser och bristande transparens. Rektorn anklagas för att ha instruerat underordnade att fylla i dokumenten genom att lämna betalningsdelen tom och kräva att eleverna skrev under i förväg. Baserat på detta undanhölls en del av pengarna som borde ha betalats, totalt över 200 miljoner VND.

Det är värt att notera att denna praxis inte är en isolerad händelse. Faktum är att mottagare fortfarande undertecknar dokument utan att fylla i all nödvändig information förekommer på många ställen. När förklaringarna upptäcks är de vanligtvis försummelse, misstag eller ett löfte om att betala i en senare delbetalning.

Rent redovisningsmässigt och förvaltningsmässigt är detta ett oacceptabelt beteende. Ingen får be andra att skriva under blanka dokument, särskilt inte sådana som rör offentliga medel. I detta fall försätts studenter i en passiv position: antingen skriver de under för att få stöd, eller vägrar och accepterar förlusten.

Mer generellt återspeglar händelsen långvariga brister i mekanismerna för utgifter för möten, seminarier och resekostnader inom vissa enheter. Utgifterna har inte hållit jämna steg med verkligheten, medan avräkningsförfarandena till stor del är formalistiska, vilket har lett till att många har hittat sätt att kringgå regler. Från att dela upp utgifter i mindre delar på papper och förlänga konferenslängder till att legitimera signerade kvitton för att komplettera dokumentationen, skapar allt detta en ihållande gråzon där gränsen mellan flexibilitet och överträdelser alltmer suddas ut.

Fallet med Hanoi Tourism College visar att även om individuellt ansvarstagande är nödvändigt, räcker det inte för att uppnå transparens i de offentliga finanserna. Ännu viktigare är att problemet måste åtgärdas vid roten, från utformningen av mekanismerna till ändrade förvaltningsvanor. Finansministeriet har utfärdat cirkulär 12/2025/TT-BTC, som styr betalningar via individuella konton och begränsar kontanttransaktioner. Den återstående frågan ligger i implementering, inspektion och tilldelning av specifikt ansvar till institutionens chef, särskilt när enheter fortsätter att distribuera kontanter baserat på handskrivna listor.

Dessutom behöver en tydlig princip fastställas: Den som undertecknar ett dokument som inte fullständigt redovisar beloppet och detaljerna kring utgifterna kommer att anses bryta mot redovisningsreglerna. Ett transparent offentligt finansiellt system kräver strikt disciplin, och en sund utbildningsmiljö kan definitivt inte tolerera vanan att underteckna blankodokument.

Det är dags att konfrontera de långvariga bristerna och göra grundläggande justeringar av redovisningsprocessen för konferenser och seminarier. Finansiell transparens är avgörande för att skydda statsbudgeten och upprätthålla tjänstemäns och offentliganställdas integritet mot vanliga frestelser som får allvarliga konsekvenser.

Källa: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/thay-doi-van-hoa-ky-nhan-95148c1/