Tillämpa teknik inom sändningar.
Efter sammanslagningen av de administrativa gränserna stod Phu Hoa kommun inför press att säkerställa att informationen spreds snabbt och brett till invånarna i det större området. Om den gamla metoden att hantera dussintals högtalarsystem fortsatte skulle det vara både arbetsintensivt och kostsamt att underhålla. Därför valde de lokala myndigheterna en ny riktning: digitalisering av högtalarsystemet.

Personal vid Phu Hoa kommuns allmänna servicecenter skapar bilder och bearbetar ljud för att stödja lokala propagandainsatser. Foto: PHUONG LAN
Det gamla, dyra analoga högtalarsystemet ersätts gradvis av ett smart högtalarsystem som använder 4.0-teknik. Enligt Pham Anh Thu, biträdande chef för Phu Hoa kommuns allmänna servicecenter, fortsätter kommunen att investera i att installera smarta sändningssystem med 4G-nätverk i kombination med en molntjänstplattform. Tack vare integrationen av artificiell intelligens (AI - Text-to-speech) kan text automatiskt konverteras till tal, sändningsscheman kan ställas in på distans och hela systemet kräver bara en administratör på en dator eller telefon. Med bara några få klick kan innehåll sändas till varje högtalarkluster och varje by vid rätt tidpunkt.
Enligt Pham Anh Thu är dock modern utrustning bara en nödvändig förutsättning. Den tillräckliga förutsättningen som ger radiosändningar dess vitalitet är fortfarande innehållet; därför ändrade centret djärvt sitt tillvägagångssätt. Istället för att läsa upp ordagranna direktiv och resolutioner, som ofta är torra och ointressanta, övergick radiosändarna till historieberättande, skapade korta sketcher eller engagerande frågestunder som är lätta för människor att lyssna på och förstå.
Även lokalt liv uppmärksammas oftare i etern. Från den livliga atmosfären under byns sportfestival till de hjärtevärmande stunderna under matlagningstävlingen "Reunion Meal", återberättas allt på ett vardagligt språk, vilket gör varje radioprogram levande och fullt av liv.
Centrets personal bjuder också in riktiga människor med verkliga berättelser att delta i programmet. Detta kan inkludera intervjuer med kommunens partisekreterare som berättar om lokala utvecklingsuppgifter, en byledare som pratar om nya utvecklingar i bostadsområdet, eller en äldre bonde som återberättar historier om framgångsrik ekonomisk utveckling. Dessa genuina röster gör nyhetssändningen mer relaterbar och trovärdig.
Förutom att utveckla fasta högtalarsystem, utformas programmet efter varje morgonsändning i radio vidare till visuellt innehåll och bilder som publiceras på Zalo OA och kommunens fansida. Invånarna kan lyssna på sändningarna i högtalarna samtidigt som de tittar på repriser på sociala medieplattformar och dela dem med familj och vänner.
Bakom denna omvandling finns människor som i tysthet håller informationsflödet oavbrutet. Efter 12 år i yrket känner Nguyen Thanh Lam, tjänsteman vid Phu Hoa kommuns allmänna servicecenter, tydligt av förändringarna i sitt arbete med varje steg i den digitala omvandlingen. Tidigare arbetade han främst med förstärkare, kablar och fältinspektioner av högtalare. Nu är han skicklig på AI-verktyg, vet hur man designar reklambilder i Canva, skapar korta videor med CapCut och använder hela högtalarsystemet via internet. Ännu viktigare är att han alltid proaktivt uppdaterar sig om ny teknik, är redo att hantera nätverks- och programvaruproblem och förbereder reservplaner för att säkerställa oavbrutna högtalarsystem.
Ha högtalartelefonen påslagen under informationsflödet.
Medan den digitala omvandlingen i Phu Hoa förändrar hur högtalarsystemet fungerar, uppskattar människor i Vinh Binh kommun den uthållighet som outtröttligt håller högtalarna igång. Varje morgon, när människor går ut på fälten för att förbereda sig för en ny arbetsdag, fortsätter högtalarna att sända regelbundet i hela byn. Vaccinationsscheman, tillkännagivanden om sjukdomsförebyggande åtgärder, rekommendationer för säsongsbetonad produktion... Information levereras regelbundet, vilket gör att människor kan hålla sig informerade medan de utför hushållsarbete eller driver sina företag.

Personalen vid Vinh Binh kommuns allmänna servicecenter skriver nyhetsartiklar och reklammaterial på lokal nivå. Foto: BAO TRAN
På skrivbordet hos Ms. Nguyen Thi Ngoc Mai, biträdande chef för General Services Center i Vinh Binh kommun, hade utkastet till radioprogrammet förberetts i förväg. Bredvid det låg en datorskärm med ljud-, bild- och innehållsfiler som väntade på redigering. Få människor vet att för att producera ett nyhetsmeddelande som bara varar några dussin minuter och sänds via högtalarna måste radiopersonalen samtidigt utföra många roller: samla in information på fältet, skriva nyheter, redigera, spela in, kontrollera tekniska detaljer och hjälpa till med andra administrativa uppgifter på plats.
I den välbekanta arbetsrytmen sa Nguyen Thi Ngoc Mai: ”Kommunens radiostation är fortfarande den mest officiella och tillgängliga informationskanalen, särskilt för dem som sällan använder sociala medier. Det är fortfarande platsen där människor får lokala policyer, riktlinjer och tillkännagivanden varje dag.” Nyhetsproduktionsprocessen har inte halkat efter den digitala transformationen utan har också moderniserats. Information som samlas in från möten, konferenser eller fältaktiviteter skrivs, redigeras, spelas in, lagras på datorer och sänds via internet. En del innehåll filmas och redigeras också till videor, nyhetsartiklar och foton för publicering på den lokala elektroniska portalen och sociala medieplattformar, vilket hjälper information att spridas snabbare och nå en bredare publik.
Digital transformation har dock aldrig varit en enkel väg, och för många gräsrotsradioföretag ligger utmaningarna inte bara i utrustning utan även i kompetens. Nguyen Thi Ngoc Mai konstaterade: ”Den största svårigheten är att ständigt uppdatera tekniken, anpassa sig till nya metoder och använda befintlig utrustning för att möta de allt högre kraven på informationshastighet och kvalitet. Med tanke på begränsad personalstyrka är varje nyhetsbulletin därför inte bara en teknisk produkt utan resultatet av samspelet mellan många olika roller.”
Formen må ha ändrats, men det som förblir oförändrat är uppdraget att koppla samman regeringen med folket. Det är också anledningen till att högtalarsystem fortsätter att följa människors liv.
PHUONG LAN - BAO TRAN
Källa: https://baoangiang.com.vn/truyen-thanh-co-so-doi-moi-de-gan-dan-hon-a490805.html










