Detta är första året som Hanoi har tillämpat digital GIS-kartläggning i kombination med artificiell intelligens för att stödja inskrivning i grundskolan.
För att säkerställa en smidig registreringsprocess har kommuner och utbildningsinstitutioner under flera månader tidigare samtidigt organiserat utbildningar, genomfört ett flertal provperioder, granskat elevdata och förberett lokaler och personal för att snabbt kunna stödja föräldrar.
Proaktivt tillvägagångssätt från gräsrotsnivå.
Som en av de orter som slutförde förberedelserna tidigt instruerade Quang Minh kommun skolorna att utveckla olika stödplaner för föräldrar redan från systemets provfas.
Klockan 00:00 den 1 juli öppnade Hanois grundskolas anmälningsportal https://tsdaucap.hanoi.gov.vn officiellt för att ta emot onlineansökningar för första klass. Därefter kommer förskoleinskrivning (åldrar 3 till 5) att äga rum från 4 till 6 juli, och inskrivning för sjätte klass kommer att ske från 7 till 9 juli.
På Dai Thinh B förskola konstaterade rektor Ha Thi Hong Hanh att tillämpningen av GIS-kartläggning är en positiv innovation som medför många fördelar för både föräldrar och skolan.
Omedelbart efter att ha deltagit i utbildningar som anordnats av staden och lokala myndigheter fortsatte skolan att organisera omskolning för hela antagningsrådet för att standardisera rutiner, verksamheter och stödmetoder för föräldrar.
"Under den första provkörningen stötte vi också på vissa svårigheter med att bestämma platsen på kartan. Men efter att ha fått vägledning och justeringar från berörda myndigheter gick de två följande provkörningarna smidigt och uppnådde de resultat som krävdes", sa Ha Thi Hong Hanh.
Enligt Ha Thi Hong Hanh är den största fördelen att föräldrar bara behöver använda en smartphone eller dator med internetanslutning för att registrera sina barn var de än befinner sig, utan att behöva gå till skolan personligen.
För förskolebarn är det många som börjar sin skoltid och därför ännu inte har några konton. Efter att ha fått feedback från föräldrarna begärde och fick skolan vägledning om hur man kompletterar processen för att utfärda identifikationskoder, vilket gör det enklare att skapa konton.
Skolan har inrättat en antagningskommitté bestående av erfarna administratörer och lärare med IT-kunskaper; och har också förberett tillräckligt med datorer och höghastighetsinternet för att stödja föräldrarna under hela antagningsprocessen.
För läsåret 2026-2027 har Dai Thinh B förskola tilldelats 130 inskrivningsplatser. Skolans rektor påminner föräldrar om att komma ihåg korrekt inskrivningsperiod för förskolan, från 4 till 6 juli. Skolan är alltid redo att hjälpa till om det uppstår några svårigheter under registreringsprocessen.
Samtidigt sade Ngo Luong Ngoc, biträdande rektor för Thanh Lam B Secondary School, att skolan har fått i uppdrag att skriva in 200 elever i sjätte klass för läsåret 2026-2027. Efter tre provansökningsomgångar har alla scenarier granskats och kompletterats för att vara redo att hantera eventuella situationer som kan uppstå under de officiella antagningsdagarna.
Skolan har inrättat ett separat antagningskontor på första våningen med flera datorer anslutna till bredbandsinternet för enkel åtkomst för föräldrar, och har också inrättat en antagningskommitté bestående av personal som har fått professionell utbildning och direkt deltagit i provspelningar.
Enligt herr Ngoc är en av de uppgifter som skolan särskilt fokuserar på under årets inskrivningsperiod att granska inskrivningskriterierna. Förutom att sammanställa statistik över antalet elever från Thanh Lam B Primary School, Kim Hoa B Primary School och några elever från Chi Dong Primary School, undersöker skolan också varje familjs tillgång till teknik för att avgöra vilka föräldrar som kan registrera sig själva, och i vilka fall som kräver hjälp eller att någon annan registrerar sig för deras räkning.
För elever som studerar och bor på andra orter men först återvänder vid inskrivningstillfället har skolan också utarbetat lämpliga mottagningsplaner.
"Vi förberedde oss inte bara personalmässigt och tekniskt, utan utvecklade även olika scenarier för att stödja föräldrar, såsom att glömma lösenord, misslyckade registreringar eller att vilja kontrollera registreringsresultaten igen. Genom tre försök har föräldrar också förstått att den digitala kartan bara är ett verktyg för att stödja registreringen och inte avgör registreringen, så de oroar sig inte längre för avståndet från hemmet till skolan", delade Ngo Luong Ngoc.
Samarbete med föräldrar
Enligt Nghiem Van Binh, chef för avdelningen för examinationshantering och kvalitetssäkring vid Hanois utbildningsdepartement, har online-inskrivning för grundskolor och gymnasieskolor implementerats av staden i över 10 år och har gett tydliga resultat när det gäller att underlätta för medborgarna samt säkerställa öppenhet och transparens.
För läsåret 2026-2027 kommer Hanoi att fortsätta med online-inskrivning men kommer att justera processen för att främja digital transformation i syfte att öka transparensen och bekvämligheten för föräldrar och elever.
En anmärkningsvärd ny funktion är tillämpningen av GIS-kartor (Geographical Information System) och artificiell intelligens (AI). Systemet använder digitala kartor för att exakt fastställa elevernas faktiska bostadsplats i förhållande till skolor; samtidigt analyserar AI antalet elever och befolkningstätheten i varje område för att stödja skolplacering.
Herr Binh betonade att digitala kartor och AI endast är stödjande verktyg och inte ändrar de nuvarande reglerna för elevregistrering. Målet är att göra skolplaceringsprocessen mer vetenskaplig och transparent, och att skapa förutsättningar för elever att gå på den skola som ligger närmast deras hemort.
En annan nyhet i år är att skolplacering inte längre enbart är beroende av administrativa gränser utan stöds av principen att prioritera skolor nära bostäder, vilket bidrar till en effektiv användning av skolnätverket i området.
Hanois utbildningsdepartement noterade också att föräldrar efter lyckad onlineregistrering noggrant bör kontrollera att alla registreringsdokument är korrekta och konsekventa. Information som fullständigt namn, födelsedatum, födelseort och bostadsadress måste överensstämma med födelsebeviset och andra relaterade dokument.
Om fel upptäcks eller information behöver korrigeras, behöver föräldrar inte oroa sig alltför mycket eftersom skolan kommer att vägleda och stödja dem i att slutföra nödvändiga procedurer.
Det är värt att notera att Hanois utbildningsdepartement inte kräver att föräldrar lämnar in originalhandlingar när de slutför anmälningsförfarandet. Föräldrar behöver bara lämna in fotokopior och ta med originalen för verifiering vid behov; och onödiga notarie- eller certifieringsförfaranden krävs inte, vilket minimerar besväret. Föräldrarna är dock ansvariga för att informationen i anmälningsansökan är korrekt.
Källa: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[Bild] Nationell konferens som sammanfattar ett års drift av den övergripande organisationsmodellen för det politiska systemet, den tredelade regeringsmodellen.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
