ความก้าวหน้าในการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่กลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการบริหารราชการสมัยใหม่ จังหวัดไลเจาได้สร้างความประทับใจอย่างมากด้วยการก้าวขึ้นสู่ระดับแนวหน้า...

นายฟาม กวาง เกือง รองผู้อำนวยการกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กล่าวกับผู้สื่อข่าวว่า กรมฯ ให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการประชาชนจังหวัดในการดำเนินงานและแก้ไขปัญหาสำคัญหลายประการให้สอดคล้องกับเจตนารมณ์ของมติที่ 57-NQ/TW ของ คณะกรรมการกรมการเมือง ว่าด้วยการพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของประเทศ ซึ่งรวมถึงการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลแบบบูรณาการ เพื่อให้การเชื่อมต่อเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับการประมวลผลงานบนอินเทอร์เน็ต ปัจจุบัน เครือข่ายการส่งข้อมูลเฉพาะได้เชื่อมต่อกับหน่วยงานและองค์กรต่างๆ ในจังหวัดครบ 100% และครอบคลุมทั้ง 38 ตำบลและเขต ทำให้การประมวลผลเอกสารลับและระบบข้อมูลข่าวสารเป็นไปอย่างราบรื่น ระบบการจัดการเอกสารและการดำเนินงานเชื่อมต่อกับหน่วยงานราชการทุกระดับ 100% เชื่อมต่อกับแกนการแลกเปลี่ยนเอกสารระดับชาติที่มีบัญชีประมาณ 9,800 บัญชี และอัตราการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้งจังหวัดได้ถึง 100% แล้ว ทั่วทั้งจังหวัดได้ออกใบรับรองดิจิทัลจำนวน 13,367 ใบ ให้แก่บุคคลและองค์กรของหน่วยงานรัฐในจังหวัด ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์โทเค็น, SIM-PKI และโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลแบบรวมศูนย์

กรม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีได้แก้ไขข้อบกพร่องในโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและเครือข่าย LAN ประสานงานให้คำแนะนำ ฝึกอบรม และสนับสนุนหน่วยงานและองค์กรต่างๆ ในกระบวนการใช้ประโยชน์และใช้งานระบบดิจิทัล เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานบนแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเป็นไปอย่างราบรื่น ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ

ในการดำเนินการตามมติหมายเลข 57-NQ/TW นั้น เทศบาลและตำบลต่างๆ ในพื้นที่ได้ริเริ่มนำแนวทางแก้ไขหลายประการมาใช้เพื่อพัฒนาศักยภาพด้านดิจิทัลของบุคลากรและข้าราชการ โดยให้ความสำคัญกับการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และค่อยๆ ทำให้การประมวลผลเอกสารบนแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติงานประจำวันอย่างสม่ำเสมอ

ปัจจุบัน คณะกรรมการประชาชนตำบลธันอู๋เยน ดำเนินการเอกสารเข้าและออกทั้งหมดทางออนไลน์ 100% ยกเว้นเอกสารลับ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ทางตำบลได้สั่งการให้เจ้าหน้าที่และพนักงานปฏิบัติตามขั้นตอนการรับ การมอบหมาย การให้คำแนะนำ การส่งเพื่อลงนาม การลงนามทางดิจิทัล และการออกเอกสารในระบบบริหารจัดการเอกสารและการปฏิบัติงานอย่างเคร่งครัด ขณะเดียวกัน ก็ใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการความคืบหน้างานโดยใช้ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน (KPI) เพื่อติดตามความคืบหน้าและคุณภาพของงานที่แต่ละแผนก สำนักงาน และเจ้าหน้าที่ดำเนินการ ซึ่งจะช่วยให้สามารถให้กำลังใจและเพิ่มความรับผิดชอบในการจัดการงานได้ทันท่วงที ส่งผลให้การบริหารจัดการภายในตำบลมีความถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และโปร่งใสมากขึ้น และค่อยๆ ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดิจิทัล

คุณอาจสนใจ

โมเดลทีวี AI ที่นักวิเคราะห์ฟุตบอลชื่อดังอย่าง Anh Quân ชื่นชอบในระหว่างเทศกาลฟุตบอลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลกคุณภาพของภาพและเสียงที่เหนือกว่า รวมถึงคุณสมบัติ AI พิเศษเพื่อประสบการณ์การรับชมกีฬาที่ยอดเยี่ยม คือคุณค่าที่ทีวี Samsung AI รุ่น Micro RGB และ Mini LED มอบให้

Viettel คว้ารางวัลชนะเลิศด้านเทคโนโลยีในงาน Globe Awards 2026(หนังสือพิมพ์ Dan Tri) - ด้วยรางวัล 19 รางวัล บริษัทกลุ่มโทรคมนาคมและอุตสาหกรรมทางทหาร (Viettel) เป็นองค์กรที่ได้รับรางวัลมากที่สุดในงาน Globee Awards for Technology 2026 (สหรัฐอเมริกา)

Apple เสี่ยงครั้งใหญ่เพื่อแก้ปัญหาที่ยากลำบาก(หนังสือพิมพ์ Dan Tri) - รายงานจาก Bloomberg ระบุว่า Apple กำลังเจรจาเพื่อซื้อชิปหน่วยความจำจากบริษัทเซมิคอนดักเตอร์ของจีน ได้แก่ ChangXin Memory Technologies Co. (CXMT) และ Yangtze Memory Technologies Co. (YMTC)

เจ้าหน้าที่และพนักงานของแผนก วัฒนธรรมและสังคม ของตำบลธันอู๋เยน จัดการประชุมแบบไร้กระดาษและดำเนินการรับและส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ตามที่สหายเลอ ฮว่าง ดุง หัวหน้าฝ่ายวัฒนธรรมและสังคมของตำบลทูลุม กล่าวว่า หลังจากนำรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่นแบบสองระดับมาใช้ จำนวนเอกสารขาเข้าและขาออกของฝ่ายฯ เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉลี่ยแล้ว ฝ่ายฯ ได้รับเอกสารประมาณ 40-50 ฉบับต่อวัน ผ่านระบบจัดการเอกสารและช่องทางการดำเนินงานอื่นๆ ซึ่งประมาณ 25-30 ฉบับเกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่และภารกิจที่ต้องมีการวิจัยและให้คำปรึกษา เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการเอกสารเป็นไปอย่างทันท่วงที หน่วยงานจึงสั่งการให้ข้าราชการที่รับผิดชอบด้านการจัดการเอกสาร เปิดระบบจัดการเอกสารเป็นประจำ รับ อัปเดต และส่งต่อเอกสารไปยังผู้บริหารของฝ่ายฯ เพื่อดำเนินการและมอบหมายให้ข้าราชการที่เกี่ยวข้องให้คำปรึกษาและดำเนินการ โดยเน้นที่ 4 ด้านที่ "ชัดเจน" (ผู้รับผิดชอบชัดเจน เนื้อหาของงานชัดเจน กำหนดเวลาแล้วเสร็จชัดเจน และผลลัพธ์ที่คาดหวังชัดเจน)

นอกจากการนำระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้แล้ว หน่วยงาน องค์กร และท้องถิ่นหลายแห่งในจังหวัดยังได้ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มดิจิทัล เช่น Google Calendar และ Google Sheets อย่างแข็งขัน เพื่อจัดการตารางงาน ติดตามความคืบหน้าของงาน อำนวยความสะดวกในการมอบหมายงาน การแจ้งเตือน และแก้ไขปัญหาต่างๆ ในกระบวนการทำงาน

สหรัฐอเมริกา - เวียดนาม: อย่าพลาด

กระทรวงการต่างประเทศได้รับสำเนาหนังสือแต่งตั้งเอกอัครราชทูตสหรัฐอเมริกาประจำเวียดนามแล้วในช่วงบ่ายของวันที่ 2 กรกฎาคม ณ สำนักงานใหญ่กระทรวงการต่างประเทศ นายเลอ คอง ดุง ผู้อำนวยการกรมพิธีการและล่ามต่างประเทศ ได้รับสำเนาหนังสือแต่งตั้งจากนางเจนนิเฟอร์ วิกส์ เอกอัครราชทูตสหรัฐอเมริกาประจำเวียดนาม

เอกอัครราชทูต เหงียน กว็อก ดุง เยือนและปฏิบัติงานในรัฐมินนิโซตา สหรัฐอเมริการะหว่างวันที่ 28-30 มิถุนายน นายเหงียน กว็อก ดุง เอกอัครราชทูตเวียดนามประจำสหรัฐอเมริกา ได้เดินทางเยือนและปฏิบัติงานในรัฐมินนิโซตา

เวียดนามสนับสนุนให้ธุรกิจของสหรัฐฯ ขยายการลงทุนในด้านเทคโนโลยีขั้นสูงเมื่อเช้าวันที่ 26 มิถุนายน ณ ทำเนียบรัฐบาล รองนายกรัฐมนตรี โฮ กว็อก ดุง ได้ให้การต้อนรับนายเจฟฟ์ เพลส ผู้อำนวยการฝ่ายห่วงโซ่อุปทานของบริษัท โคเฮอเรนท์ กรุ๊ป (สหรัฐอเมริกา) ในระหว่างการประชุม รองนายกรัฐมนตรีได้ยืนยันว่าเวียดนามสนับสนุนให้ธุรกิจของสหรัฐฯ ขยายการลงทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีขั้นสูง นวัตกรรม และเซมิคอนดักเตอร์

การที่จังหวัดไลเจาติดอันดับต้นๆ ของประเทศในด้านอัตราการประมวลผลเอกสารออนไลน์ ไม่เพียงแต่เป็นผลดีในกระบวนการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของจังหวัดเท่านั้น แต่ยังเป็นแรงผลักดันให้จังหวัดพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการต่อไปในอนาคต สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ยืนยันตำแหน่งของไลเจาในฐานะหนึ่งในพื้นที่ชั้นนำด้านการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลในเขตภูเขาภาคเหนือเท่านั้น แต่ยังมุ่งสู่การบริหารราชการที่ทันสมัย ​​โปร่งใส และให้บริการประชาชนและธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ที่มา: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951