
ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ดิจิทัล
เมื่อสิบปีก่อน ภาพลักษณ์ของบุรุษไปรษณีย์ใน เมืองไฮฟอง มักเกี่ยวข้องกับรถจักรยานยนต์เก่าๆ กระเป๋าใส่จดหมายเต็มใบ และสมุดบันทึกที่จดที่อยู่ผู้รับอย่างละเอียดถี่ถ้วน แต่ปัจจุบัน พวกเขาได้กลายเป็น "บุรุษไปรษณีย์ดิจิทัล" ไปแล้ว
ท่ามกลางกระแสการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลอย่างเข้มข้นของบริษัท ไปรษณีย์ เวียดนาม สำนักงานไปรษณีย์เมืองไฮฟองกำลังริเริ่มการปรับโครงสร้างกระบวนการทำงานอย่างครอบคลุม โดยนำเทคโนโลยีมาเป็นหัวใจหลักของการดำเนินงานเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
นายฟาม ง็อก ตู รองผู้อำนวยการศูนย์ธุรกิจ กล่าวว่า ปัจจุบันพนักงานไปรษณีย์ในที่ทำการไปรษณีย์ทั่วเมือง 100% ติดตั้งอุปกรณ์อัจฉริยะที่ผสานรวมแอปพลิเคชันการจัดการเส้นทางเฉพาะทางแล้ว
แทนที่จะใช้ระบบบันทึกข้อมูลด้วยมือซึ่งมีโอกาสผิดพลาดสูง ปัจจุบันพนักงานไปรษณีย์ทุกคนกลายเป็นเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลอย่างแท้จริง สถานะการสั่งซื้อทุกอย่าง ตั้งแต่การจัดเก็บ การจัดส่ง การจัดส่งสำเร็จ การส่งคืน หรือการเก็บรักษา จะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์บนแอปพลิเคชัน ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปยังระบบส่วนกลางทันที ทำให้ทั้งหน่วยงานปฏิบัติการและลูกค้าสามารถติดตามการเดินทางของพัสดุได้ทุกนาที ทุกวินาที
การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ใช่เพียงแค่การเปลี่ยนเครื่องมือ แต่เป็นการ "ปฏิวัติ" รูปแบบการทำงาน: เปลี่ยนจากการให้บริการด้านการบริหารงานไปรษณีย์ไปสู่การให้บริการด้านโลจิสติกส์ที่ใช้เทคโนโลยีขั้นสูง

เมืองไฮฟองมีโครงสร้างที่เป็นเอกลักษณ์ คือเป็นทั้งศูนย์กลางท่าเรือสำคัญและเป็นการผสมผสานระหว่างย่านเก่าแก่ พื้นที่อยู่อาศัยที่มีมาอย่างยาวนาน และการขยายตัวอย่างรวดเร็วของเขตอุตสาหกรรมและเขตเมืองใหม่ในทุยเหงียนและอันเดือง ดังนั้น การทำงานของพนักงานไปรษณีย์ที่นี่จึงต้องมีความยืดหยุ่นสูงสุด
ปัจจุบัน ที่ทำการไปรษณีย์ของเมืองมีพนักงานเกือบ 1,000 คนที่ทำหน้าที่จัดส่งพัสดุให้กับหน่วยงาน ธุรกิจ และประชาชน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริการ KT1 (บริการไปรษณีย์บริหารราชการ) มีพนักงานที่ทุ่มเทเกือบ 250 คนทำงานอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์...
เหงียน วัน ฮุง พนักงานไปรษณีย์ที่มีประสบการณ์ 10 ปีในที่ทำการไปรษณีย์กลาง กล่าวว่า "เมื่อก่อน ปัญหาใหญ่ที่สุดของเราคือสภาพอากาศและระยะทางไกล แต่ตอนนี้ ปัญหาใหญ่ที่สุดคือเวลาและความถูกต้องของข้อมูล ผมต้องจัดการพัสดุเกือบ 100 ชิ้นต่อวัน ตั้งแต่สินค้าอีคอมเมิร์ซ พัสดุไปรษณีย์ ไปจนถึงสินค้าเฉพาะทางนำเข้าและส่งออก รหัสคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้องเพียงรหัสเดียว หรือการอัปเดตข้อมูลที่ไม่ทันท่วงที อาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการโลจิสติกส์ทั้งหมด และลูกค้าจะร้องเรียนทันที เราไม่เพียงแต่ต้องรู้เส้นทางเท่านั้น แต่เราต้องรู้ระบบทั้งหมดด้วย"
ปัจจุบัน ความรู้ท้องถิ่นดั้งเดิมถูกนำมาผสานรวมกับอัลกอริธึมการระบุตำแหน่ง GPS ที่ได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสม พนักงานไปรษณีย์รู้จักเส้นทางที่สั้นที่สุดและตระหนักถึงทางแยกที่มีการจราจรติดขัดบ่อย ทำให้พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงทางแยกเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งผลให้การจัดส่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการโลจิสติกส์
ปัจจุบัน ที่ทำการไปรษณีย์ไฮฟองมีเครือข่ายครอบคลุมกว้างขวาง ประกอบด้วยที่ทำการไปรษณีย์ระดับตำบลและอำเภอ 109 แห่ง และจุดบริการ 493 แห่ง ในกระบวนการโลจิสติกส์สมัยใหม่ พนักงานไปรษณีย์เป็นด่านสุดท้ายที่ติดต่อโดยตรงกับผู้บริโภคปลายทาง
การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลไม่ได้หยุดอยู่แค่โทรศัพท์ในมือของบุรุษไปรษณีย์เท่านั้น แต่เป็นการประสานงานกับระบบปฏิบัติการทั้งหมด เมื่อบุรุษไปรษณีย์ป้อนข้อมูลในพื้นที่ ระบบจัดการคลังสินค้า (WMS) และระบบขนส่ง (TMS) ที่ทำการไปรษณีย์ในเมืองจะคำนวณและปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง ลดต้นทุนเชื้อเพลิง และเพิ่มความเร็วในการจัดส่ง
คุณ Tran Thi Lan เจ้าของร้านขาย เสื้อผ้าแฟชั่น ในเขต Ngo Quyen กล่าวว่า "ฉันส่งสินค้าผ่านไปรษณีย์ของเมืองเป็นประจำ ตอนนี้ฉันไม่ต้องกังวลว่าสินค้าจะถึงมือลูกค้าหรือไม่แล้ว เพียงแค่เปิดแอปก็เห็นตำแหน่งสินค้าได้ทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจัดส่งแบบเก็บเงินปลายทาง (COD) ระบบจัดการได้อย่างเข้มงวดมาก และเงินก็โอนเข้าบัญชีฉันอย่างรวดเร็ว ความเป็นมืออาชีพนี้ทำให้ฉันไว้วางใจและภักดีต่อบริการนี้มากขึ้น"

เพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยี ที่ทำการไปรษณีย์เมืองไฮฟองจึงได้ดำเนินการฝึกอบรมเชิงลึกหลายโครงการ ตามข้อมูลจากผู้บริหารของที่ทำการไปรษณีย์เมืองไฮฟอง ตั้งแต่ต้นปี 2026 เป็นต้นไป หน่วยงานจะมุ่งเน้นการฝึกอบรมพนักงานไปรษณีย์ใหม่ ไม่เพียงแต่ทักษะการจัดส่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพัฒนาทัศนคติในการให้บริการลูกค้าแบบดิจิทัลด้วย
ตามที่นายโดอัน จุง ตูเยน รองผู้อำนวยการไปรษณีย์นครหลวง กล่าว การฝึกอบรมจัดขึ้นในรูปแบบผสมผสาน คือ การฝึกอบรมออนไลน์ผ่านระบบอีเลิร์นนิงของบริษัท และการฝึกปฏิบัติจริงที่ทำการไปรษณีย์ ในด้านทักษะการใช้งานซอฟต์แวร์ ทักษะการแก้ปัญหา และทักษะการสื่อสารในสภาพแวดล้อมอีคอมเมิร์ซ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื้อหาเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลลูกค้าได้รับความสำคัญสูงสุด
ที่ทำการไปรษณีย์ของเมืองมีเป้าหมายที่จะปรับโครงสร้างองค์กรครั้งใหญ่ในปี 2026 ปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอย่างน้อย 15% เมื่อเทียบกับปี 2025 พนักงานไปรษณีย์จะไม่ใช่เพียงแค่ผู้ส่งของอีกต่อไป แต่จะกลายเป็น "เจ้าหน้าที่การเงินเคลื่อนที่" ที่จัดการการไหลเวียนของสินค้าและเงินด้วยความปลอดภัยและความแม่นยำสูงสุด

ความท้าทายที่พนักงานไปรษณีย์ในไฮฟองเผชิญในยุคดิจิทัลนั้นมีมากมายมหาศาล การแข่งขันที่ดุเดือดจากบริษัทขนส่งเอกชนบังคับให้พนักงานไปรษณีย์ต้องปรับตัวและมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นทุกวัน อย่างไรก็ตาม ด้วยเครือข่ายที่ทำการไปรษณีย์ที่หนาแน่น ชื่อเสียงที่สั่งสมมายาวนาน และกระแสการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ที่ทำการไปรษณีย์ไฮฟองจึงยืนยันบทบาทที่ขาดไม่ได้ในห่วงโซ่อุปทานของเมือง
การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลช่วยให้พนักงานไปรษณีย์มีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉลาดขึ้น และมีบทบาทที่ดีขึ้นในห่วงโซ่คุณค่า “แขนที่ยื่นออกไป” เหล่านี้มีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายในการทำให้ไฮฟองเป็นศูนย์กลางโลจิสติกส์อัจฉริยะและทันสมัยในภาคเหนือ การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องราวของอุตสาหกรรมไปรษณีย์เท่านั้น แต่ยังเป็นแบบอย่างของการปรับตัวอย่างยืดหยุ่นของทรัพยากรบุคคลของเมืองให้เข้ากับกระแสการพัฒนาอุตสาหกรรมและความทันสมัยอีกด้วย
ทูแฮงที่มา: https://baohaiphong.vn/buu-ta-thoi-cong-nghe-546740.html










