ธุรกิจควรทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านภาษี?

สำหรับภาคธุรกิจ ข้อมูลต้นฉบับมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งและจำเป็นต้องมีการควบคุมอย่างเข้มงวดเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมาย

การเปิดเผยข้อมูลอย่างโปร่งใสเป็นรากฐานของการปกครองที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างรวดเร็ว การดำเนินงานทางธุรกิจมีความเชื่อมโยงกับระบบข้อมูลต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ แม้ว่าการใช้เครื่องมือที่หลากหลายจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ แต่ก็เพิ่มความเสี่ยงต่อการกระจายตัวของข้อมูล ความไม่สอดคล้องกันระหว่างแผนกต่างๆ และการขาดการประสานงานระหว่างระบบการจัดการและระบบการเงินด้วย

ข้อมูลที่โปร่งใสมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษี (ภาพประกอบ)

ผู้เชี่ยวชาญได้ร่วมกันอภิปรายถึงความท้าทายของการกำหนดมาตรฐานข้อมูลและการลดความเสี่ยงทางกฎหมายในภาคธุรกิจ ในงานสัมมนาออนไลน์หัวข้อ "ความโปร่งใสทางการบัญชี - เส้นแบ่งระหว่างการกำกับดูแลและการละเมิด" ซึ่งจัดโดยนิตยสาร เศรษฐกิจ และการเงินร่วมกับกรมสรรพากร เมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม

นางสาวเจื่อง ถิ ไม ฟอง รองหัวหน้าฝ่ายกำกับดูแลการบัญชีองค์กร สำนักงานกำกับดูแลการบัญชีและการตรวจสอบ ( กระทรวงการคลัง ) กล่าวในการสัมมนาว่า กฎหมายว่าด้วยการบัญชีมีบทบัญญัติเกี่ยวกับการบัญชีบริหารในองค์กรอยู่แล้ว การบัญชีบริหารเกี่ยวข้องกับการรวบรวม วิเคราะห์ และให้ข้อมูลทางการเงินตามที่ผู้บริหารและเจ้าของธุรกิจต้องการเพื่อประกอบการตัดสินใจ ดังนั้น องค์กรธุรกิจจึงสามารถจัดระเบียบงานบัญชีบริหารให้เหมาะสมกับความต้องการด้านการบริหารจัดการของตนได้

การบัญชีบริหารมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ การพยากรณ์ และการสนับสนุนการตัดสินใจ ในขณะที่การบัญชีการเงินสะท้อนถึงธุรกรรมที่เกิดขึ้นเพื่อจัดทำงบการเงินและปฏิบัติตามภาระผูกพันในการเปิดเผยข้อมูล “หากข้อมูลการบัญชีบริหารไม่ถูกต้อง ข้อมูลการบัญชีการเงินก็จะไม่ถูกต้องเช่นกัน” นางสาวไมฟองเน้นย้ำ

ตามที่เธอระบุ หลักเกณฑ์สำคัญในการแยกแยะระหว่างการบริหารงานที่ถูกต้องตามกฎหมายและความเสี่ยงจากการประพฤติมิชอบยังคงอยู่ที่ว่า ข้อมูลต้องเป็นความจริง สอดคล้องกัน ตรวจสอบได้ สมเหตุสมผล และตรวจสอบได้

คำแนะนำเพื่อช่วยให้ธุรกิจลดความเสี่ยงด้านข้อมูล

จากสถานการณ์ข้างต้น ในมุมมองด้านการบริหารจัดการภาษี นางสาวเหงียน ถิ ลาน อัญ หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย กรมสรรพากร (กระทรวงการคลัง) เชื่อว่าข้อมูลต้นฉบับเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่ง

ประการแรก ธุรกิจจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการสร้างแหล่งข้อมูลหลักที่ครบถ้วน ถูกต้อง และสม่ำเสมอ เมื่อข้อมูลป้อนเข้ามีความปลอดภัยแล้ว การบริหารจัดการ การบัญชี และการยื่นภาษีในขั้นตอนต่อไปจะง่ายขึ้นมาก

ประการที่สอง ธุรกิจควรจำกัดจำนวนการป้อนข้อมูลหรือการแก้ไขด้วยตนเองในขั้นตอนต่างๆ เนื่องจากอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดได้ง่าย

ประการที่สาม เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของข้อมูลระหว่างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การขาย การบัญชี และการธนาคาร และส่งออกข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อวัตถุประสงค์ในการยื่นภาษีเพื่อลดข้อผิดพลาด

นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องทำการตรวจสอบและทบทวนอย่างสม่ำเสมอ หากพบความคลาดเคลื่อน ต้องระบุสาเหตุโดยทันที เพื่อให้สามารถชี้แจงได้ทันท่วงทีเมื่อหน่วยงานกำกับดูแลร้องขอ

นอกจากนี้ การจัดเก็บข้อมูลและการติดตามประวัติการแก้ไขก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน ธุรกิจจะมีพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบความรับผิดชอบได้ก็ต่อเมื่อข้อมูลได้รับการจัดเก็บอย่างครบถ้วน ชัดเจน และตรวจสอบได้เท่านั้น

นางหลาน อานห์ แจ้งว่า หน่วยงานสรรพากรสนับสนุนอย่างยิ่งให้ธุรกิจต่างๆ นำเทคโนโลยีสารสนเทศและปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาใช้ในการจัดการข้อมูลและการยื่นภาษี

นางหลาน อัน กล่าวว่า "ข้อมูลต้องมีความสอดคล้องกัน โปร่งใส ตรวจสอบได้ และสะท้อนถึงลักษณะการดำเนินงานของธุรกิจอย่างถูกต้องแม่นยำ"

จากมุมมองของบริษัทเทคโนโลยี คุณเลอ ฮง กวาง กรรมการผู้จัดการใหญ่ของกลุ่มบริษัท MISA เชื่อว่าธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องสร้างกระบวนการจัดการข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน โดยกำหนดอย่างชัดเจนว่าข้อมูลถูกรวบรวม ประมวลผล อัปเดต และถ่ายโอนระหว่างแผนกต่างๆ อย่างไร นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องสร้างกลไกในการติดตามประวัติการแก้ไข เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ เปรียบเทียบ และอธิบายเมื่อจำเป็น

นายกวางกล่าวว่า เทคโนโลยีในปัจจุบันสามารถช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบความถูกต้องของรายได้ ใบแจ้งหนี้ และธุรกรรมธนาคารโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดการพึ่งพาการดำเนินงานด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีเป็นเพียงเครื่องมือสนับสนุนเท่านั้น "สิ่งสำคัญที่สุดยังคงอยู่ที่การตระหนักรู้ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของธุรกิจควบคู่ไปกับวินัยในการจัดการข้อมูล" นายกวางเน้นย้ำ

ในบริบทที่ข้อมูลกลายเป็นสินทรัพย์หลักมากขึ้นเรื่อยๆ การกำหนดมาตรฐานกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจในการลดความเสี่ยงทางกฎหมายและภาษีในระยะยาว

นายเลอ ฮง กวาง กล่าวว่า เพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมายเมื่อใช้งานระบบข้อมูลหลายระบบ ธุรกิจจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับปัจจัยสี่ประการ ได้แก่ ข้อมูลต้นทางที่เป็นหนึ่งเดียว การลดการแก้ไขด้วยตนเองให้น้อยที่สุด ความสามารถในการทำงานร่วมกันของระบบ และการติดตามประวัติข้อมูลอย่างครบถ้วน

ที่มา: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html