คำแนะนำสำหรับขั้นตอนการลงทะเบียนเพื่อขอถิ่นพำนักชั่วคราว

รัฐมนตรี ว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ นายหลง ตัม กวาง ได้ลงนามในคำสั่งที่ 1523/QD-BCA-C06 ลงวันที่ 26 มีนาคม 2569 ประกาศใช้ระเบียบปฏิบัติทางปกครองฉบับใหม่ แก้ไขเพิ่มเติม และยกเลิกระเบียบปฏิบัติทางปกครองในด้านการจัดการการลงทุนแบบมีเงื่อนไขและกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงและความสงบเรียบร้อย การจัดการตราประทับ การจัดการและการใช้ดอกไม้ไฟ การจัดการที่อยู่อาศัย และการจัดการบัตรประจำตัวประชาชน ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ รวมถึงขั้นตอนการลงทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราว

ขั้นตอนการลงทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราว

ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: บุคคลและองค์กรจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้เป็นไปตามกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 2: บุคคลหรือองค์กรยื่นใบสมัครต่อสถานีตำรวจประจำตำบล

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อได้รับใบสมัครลงทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราวแล้ว เจ้าหน้าที่ทะเบียนจะตรวจสอบใบสมัคร โดยเปรียบเทียบข้อมูลที่ประชาชนแจ้งไว้กับข้อมูลในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ ฐานข้อมูลที่อยู่อาศัย ฐานข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ระบบสารสนเทศ และคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคล เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล นอกจากนี้ยังเปรียบเทียบข้อมูลนี้กับข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการอยู่อาศัย และดำเนินการดังต่อไปนี้:

- หากใบสมัครเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในมาตรา 27 ของกฎหมายว่าด้วยการอยู่อาศัย เจ้าหน้าที่ทะเบียนจะรับใบสมัครและออกใบรับใบสมัครและใบแจ้งกำหนดวันนัดพิจารณาผล (แบบฟอร์ม CT04 ที่ออกตามหนังสือเวียนเลขที่ 66/2023/TT-BCA) ให้แก่ผู้สมัคร

- หากใบสมัครไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ใบสมัครจะถูกปฏิเสธ และจะมีการส่งแบบฟอร์มการปฏิเสธ (แบบฟอร์ม CT06 ที่ออกตามหนังสือเวียนเลขที่ 66/2023/TT-BCA) ให้แก่ผู้สมัคร

ขั้นตอนที่ 4: บุคคลและองค์กรชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราวตามที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 5: ตามวันที่นัดหมายในแบบฟอร์มรับใบสมัครและรับผล ให้รอรับแจ้งผลการดำเนินการจดทะเบียนที่อยู่อาศัย (ถ้ามี)

วิธีการทำ:

- ยื่นใบสมัครออนไลน์ผ่านทางเว็บไซต์บริการสาธารณะ หรือแอปพลิเคชันบัตรประจำตัวประชาชน (VNeID) อื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

- ยื่นใบสมัครโดยตรงที่สำนักงานทะเบียนราษฎร

- ระยะเวลาในการยื่นใบสมัคร: ในเวลาทำการของวันธรรมดา ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ และช่วงเช้าวันเสาร์ (ยกเว้นวันหยุดราชการตามที่กฎหมายกำหนด)

เอกสารที่ต้องใช้:

(1) เอกสารประกอบการลงทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราวประกอบด้วย: การประกาศข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย (แบบฟอร์ม CT01 ที่ออกตามหนังสือเวียนเลขที่ 53/2025/TT-BCA); สำหรับการลงทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราวของผู้เยาว์ การประกาศต้องระบุความยินยอมของบิดา มารดา หรือผู้ปกครองอย่างชัดเจน ยกเว้นในกรณีที่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร

- ข้อมูลที่พิสูจน์ถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายสามารถขอได้จากบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ บัญชีประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ในระบบยืนยันตัวตนและตรวจสอบความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านแอปพลิเคชันบัตรประจำตัวประชาชนแห่งชาติ หรือจากฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ ฐานข้อมูลที่อยู่อาศัย คลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรและบุคคลบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ระบบสารสนเทศเพื่อแก้ไขปัญหาทางปกครองในระดับกระทรวงหรือจังหวัด หรือฐานข้อมูลระดับชาติหรือเฉพาะทางอื่นๆ หากไม่สามารถขอข้อมูลได้ ประชาชนต้องแสดงเอกสารที่พิสูจน์ถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายตามที่กำหนดไว้ในวรรค 3 มาตรา 5 ของ พระราชกฤษฎีกา 154/2024/ND-CP ลงวันที่ 26 พฤศจิกายน 2024

ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่เอกสารแสดงถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายคือใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ติดอยู่กับที่ดิน ซึ่งออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายว่าด้วยที่ดินและที่อยู่อาศัยในช่วงเวลาต่างๆ และสามารถเข้าถึงได้ในฐานข้อมูลที่ดินแห่งชาติ ก็ไม่จำเป็นต้องแสดงเอกสารแสดงถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายเหล่านี้อีก

ในการลงทะเบียนเพื่อขอพำนักชั่วคราว ณ ที่ตั้งของหน่วยงานในสังกัดกองกำลังรักษาความมั่นคงสาธารณะหรือกองทัพประชาชน (ที่ตั้งหน่วยงาน บ้านพักอย่างเป็นทางการ) เอกสารที่ต้องใช้มีดังนี้:

- แบบฟอร์มแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่อาศัย (แบบฟอร์ม CT01 ที่ออกตามหนังสือเวียนเลขที่ 53/2025/TT-BCA)

- สำหรับตำรวจประชาชน: หนังสือแนะนำตัวจากหัวหน้าหน่วยงานที่กำกับดูแลโดยตรง ระบุวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียนที่พักอาศัยชั่วคราว และหน่วยงานที่จัดหาที่พักให้แก่เจ้าหน้าที่/ทหาร (ลงนามและประทับตรา)

- สำหรับกองทัพประชาชน: หนังสือรับรองสำหรับการลงทะเบียนพำนักชั่วคราวจากหน่วยงานระดับกรมหรือเทียบเท่าขึ้นไป

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนขอพำนักชั่วคราวตามรายการที่ระบุไว้ ได้แก่:

- แบบฟอร์มแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่อาศัย (สำหรับแต่ละบุคคล) (แบบฟอร์ม CT01 ที่ออกตามหนังสือเวียนเลขที่ 53/2025/TT-BCA)

- คำร้องขอจดทะเบียนพำนักชั่วคราวเป็นลายลักษณ์อักษร โดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ตามกฎหมายและรายชื่อผู้พำนักชั่วคราวอย่างชัดเจน รายชื่อดังกล่าวต้องประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานของแต่ละบุคคล ได้แก่ นามสกุล ชื่อกลาง และชื่อจริง วันเกิด เพศ หมายเลขประจำตัวประชาชน และระยะเวลาการพำนักชั่วคราว

*บันทึก:

- ในกรณีที่เอกสารที่ใช้พิสูจน์ถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายสำหรับการลงทะเบียนชั่วคราวในที่พักอาศัยที่เช่า ยืม หรือใช้ร่วมกับผู้อื่น เป็นสัญญาเช่า สัญญาเงินกู้ หรือใบอนุญาตเข้าพักในบ้านหรือทรัพย์สินอื่น ๆ จากบุคคลหรือองค์กร เอกสารเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองหรือประทับตราจากทนายความ

- ชาวต่างชาติที่ได้รับสัญชาติเวียดนามเมื่อลงทะเบียนพำนักชั่วคราวครั้งแรก ต้องมีคำตัดสินจาก ประธานาธิบดีเวียดนาม ที่อนุมัติสัญชาติเวียดนาม ส่วนบุคคลที่มีเชื้อสายเวียดนามที่ได้รับสัญชาติเวียดนามคืนเมื่อลงทะเบียนพำนักชั่วคราวครั้งแรกหลังจากได้รับสัญชาติเวียดนามแล้ว ต้องมีคำตัดสินจากประธานาธิบดีเวียดนามที่อนุมัติสัญชาติเวียดนาม ยกเว้นในกรณีที่ได้ข้อมูลมาจากฐานข้อมูลสัญชาติแล้ว

- พลเมืองที่ลงทะเบียนขอพำนักชั่วคราวร่วมกับครัวเรือนในกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 2 มาตรา 20 แห่งกฎหมายว่าด้วยการพำนัก สามารถดำเนินการได้เมื่อหัวหน้าครัวเรือนหรือเจ้าของที่อยู่อาศัยตามกฎหมายยินยอม และไม่จำเป็นต้องแสดงหรือยื่นเอกสารใดๆ เพื่อพิสูจน์การพำนักตามกฎหมาย

- ภายในระยะเวลาสูงสุด 60 วันนับจากวันที่จดทะเบียนเกิด ผู้เยาว์จะต้องดำเนินการจดทะเบียนที่อยู่อาศัยให้เสร็จสิ้น

จำนวนเอกสาร: 1 ชุด

ระยะเวลาดำเนินการ: ภายใน 3 วันทำการนับจากวันที่ได้รับใบสมัครที่ครบถ้วนและถูกต้อง หน่วยงานทะเบียนราษฎรจะเป็นผู้ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลการพำนักชั่วคราวใหม่ของผู้สมัครในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร และแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าข้อมูลการจดทะเบียนพำนักชั่วคราวได้รับการปรับปรุงแล้ว ในกรณีที่ปฏิเสธการจดทะเบียน จะต้องมีการแจ้งเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร

- ในกรณีที่ประชาชนยื่นคำขอจดทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราวและคำประกาศขอการยืนยันสถานที่จอดรถประจำ การใช้ยานพาหนะเพื่อวัตถุประสงค์ในการอยู่อาศัย หรือคำประกาศยืนยันสถานะการอยู่อาศัยที่ถูกต้องตามกฎหมายและพื้นที่อยู่อาศัยขั้นต่ำสำหรับการจดทะเบียนที่อยู่อาศัยถาวรหรือชั่วคราวต่อหน่วยงานจดทะเบียนที่อยู่อาศัย ระยะเวลาการดำเนินการของคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลจะไม่นับรวมในระยะเวลาการดำเนินการของคำขอจดทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราว

ผู้ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการทางปกครอง: หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราว

หน่วยงานที่รับผิดชอบการดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง: ตำรวจระดับตำบล

ผลการดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง:

หากใบสมัครสมบูรณ์และถูกต้อง หน่วยงานทะเบียนราษฎรมีหน้าที่ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับที่พักอาศัยชั่วคราวใหม่และระยะเวลาการพักอาศัยชั่วคราวของผู้สมัครในฐานข้อมูลที่พักอาศัยและฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ และแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าข้อมูลการลงทะเบียนที่พักอาศัยชั่วคราวได้รับการปรับปรุงแล้ว (แบบฟอร์ม CT08 ที่ออกตามหนังสือเวียนเลขที่ 66/2023/TT-BCA) ในกรณีที่ถูกปฏิเสธการลงทะเบียน จะต้องมีการตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุเหตุผล (แบบฟอร์ม CT06 ที่ออกตามหนังสือเวียนเลขที่ 66/2023/TT-BCA)

ค่าธรรมเนียมและค่าบริการ:

- การลงทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราว (บุคคล, ครัวเรือน):

+ ในกรณีที่ประชาชนยื่นคำขอด้วยตนเอง จะมีค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน 15,000 VND ต่อคน

+ ในกรณีที่ประชาชนยื่นคำขอผ่านทางเว็บไซต์บริการสาธารณะออนไลน์ จะมีค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน 7,000 VND ต่อครั้ง

- ลงทะเบียนขอใบอนุญาตพำนักชั่วคราวตามรายการต่อไปนี้:

+ ในกรณีที่ประชาชนยื่นคำขอด้วยตนเอง จะมีค่าธรรมเนียม 10,000 ดงต่อคนต่อการลงทะเบียน

+ ในกรณีที่ประชาชนยื่นคำขอผ่านทางเว็บไซต์บริการสาธารณะออนไลน์ จะมีค่าธรรมเนียม 5,000 ดงต่อคนต่อการลงทะเบียน

- ในกรณีที่ประชาชนมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียมตามที่ระบุไว้ในมาตรา 4 ของหนังสือเวียนฉบับที่ 75/2022/TT-BTC ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2022 ว่าด้วยอัตราการจัดเก็บ วิธีการจัดเก็บ และการบริหารจัดการค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนที่อยู่อาศัย ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยหนังสือเวียนฉบับที่ 71/2025/TT-BTC ลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2025 ของกระทรวงการคลัง ประชาชนต้องแสดงเอกสารหลักฐานยืนยันสิทธิ์การยกเว้น ยกเว้นในกรณีที่ข้อมูลดังกล่าวมีอยู่แล้วในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ หรือฐานข้อมูลระดับชาติ หรือฐานข้อมูลเฉพาะทางที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

ชื่อแบบฟอร์ม/เอกสารแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย: เอกสารแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย (แบบฟอร์ม CT01 ที่ออกตามหนังสือเวียนเลขที่ 53/2025/TT-BCA)

ข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง: ไม่มี

ปรับปรุงล่าสุด 15 เมษายน 2569

แหล่งที่มา: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/huong-dan-thu-tuc-dang-ky-tam-tru.html