เหตุผลที่ผู้ใช้จำนวนมากเริ่มเลิกใช้ Microsoft Word

แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์ทางเลือกมากมายเกิดขึ้นและหายไปตามกาลเวลา แต่ตำแหน่งของ Microsoft ในอุตสาหกรรมยังคงแข็งแกร่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ในบรรดาแอปพลิเคชันในแพ็กเกจนี้ Microsoft Word โดดเด่นในด้านความสามารถในการสร้างและประมวลผลเอกสารข้อความหลากหลายประเภท ซอฟต์แวร์นี้มีชุดคุณสมบัติที่ทรงพลัง ตั้งแต่การตั้งค่าแบบอักษรไปจนถึงความสามารถในการจัดรูปแบบขั้นสูง เช่น การสร้างวัตถุ SmartArt และตารางแบบกำหนดเอง

Lý do nhiều người dùng bắt đầu từ bỏ Microsoft Word - Ảnh 1. — ผู้ใช้เริ่มเบื่อหน่ายกับข้อจำกัดของ Microsoft Word สำหรับบัญชีใช้งานฟรีแล้ว

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่พอใจกับ Microsoft Word ผู้ใช้หลายคนบ่นเกี่ยวกับข้อจำกัดของแอปพลิเคชัน ตั้งแต่การจัดรูปแบบตารางที่ไม่น่าพอใจ ไปจนถึงความยากลำบากในการย้ายรูปภาพ ทำให้หลายคนมองหาทางเลือกอื่น

มีทางเลือกฟรีมากมาย

แม้ว่า Word จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ แต่ผู้ใช้ทั่วไปจำนวนมากไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำ แอปพลิเคชันฟรีอย่าง Google Docs มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกันที่สามารถตอบสนองความต้องการพื้นฐานได้

Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์ออนไลน์ได้ และมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมาย แม้ว่าจะยังขาดฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่าง เช่น การบันทึกมาโครแบบกำหนดเองก็ตาม LibreOffice เป็นอีกทางเลือกฟรีที่มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่เหมือนกับ Word นอกจากนี้ แอปพลิเคชันจดบันทึกแบบโอเพนซอร์สอย่าง Obsidian ยังมีฟีเจอร์ที่ยืดหยุ่นมากมายผ่านปลั๊กอินจากชุมชนอีกด้วย

ขาดความสามารถในการแก้ไขภาพถ่าย

แม้ว่า Microsoft Word จะอนุญาตให้แทรกรูปภาพและกราฟิกได้ แต่การจัดการรูปภาพอาจเป็นเรื่องท้าทาย รูปภาพมักถูกวาง "ในบรรทัดเดียวกับข้อความ" ซึ่งนำไปสู่ปัญหาการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนวิธีการจัดการรูปภาพอาจช่วยแก้ปัญหาบางอย่างได้ แต่ผู้ใช้หลายคนยังคงพบว่าการเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันแก้ไขรูปภาพโดยเฉพาะ เช่น Canva นั้นง่ายกว่า

ตัวอย่างเหล่านี้เสียหายได้ง่าย

การใช้เทมเพลตใน Microsoft Word อาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด แม้ว่าเทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลา แต่การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบใดๆ ภายในเทมเพลตอาจนำไปสู่ปัญหาการจัดรูปแบบได้ ตารางที่ซ่อนอยู่และช่องว่างแท็บในเทมเพลตอาจเสียหายเมื่อผู้ใช้แทรกเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม ส่งผลให้เอกสารไม่สอดคล้องกัน

ปัญหาในการจัดการสเปรดชีต

การจัดการตารางใน Microsoft Word อาจสร้างความสับสนได้ ตารางจากแหล่งอื่น ๆ จำนวนมากไม่ได้รับการยอมรับอย่างถูกต้อง ส่งผลให้แก้ไขได้ยาก การวางตารางจาก Excel ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้เช่นกัน เช่น ตารางล้นหน้ากระดาษ หรือปรับขนาดคอลัมน์ได้ยาก

การสนับสนุนสำหรับเวอร์ชันเก่าได้สิ้นสุดลงแล้ว

ไมโครซอฟต์หยุดให้การสนับสนุน Office เวอร์ชันเก่า รวมถึง Office 2016 และ Office 2019 เมื่อวันที่ 14 ตุลาคมปีที่แล้ว การกระทำนี้อาจนำไปสู่ปัญหาหลายประการ ตั้งแต่ประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลงไปจนถึงความเสี่ยงด้านความปลอดภัย แม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันใหม่กว่าได้ แต่ผู้ใช้หลายคนพบว่าใช้งานยากกว่า

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ หลายคนจึงกำลังพิจารณาเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์ทางเลือกอื่นๆ เช่น LibreOffice หรือ OnlyOffice แอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถมอบประสบการณ์การใช้งานที่คล้ายคลึงกันโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ที่มา: https://thanhnien.vn/ly-do-nhieu-nguoi-dung-bat-dau-tu-bo-microsoft-word-185260523232554312.htm